9万友洪为民：对症下药 新员工才能更好融入

 

上海连成（集团）有限公司HRD洪为民先生

 

中国人力资源9万友成员、上海连成（集团）有限公司HRD洪为民认为：HR和用人部门对一个新人在公司的成长有非常重要的意义。关注新人是不是适应新环境、在公司成长乃至出成效是HR和用人部门共同的目标，所以保持高效及时的沟通与应对是必要的！

 

 

帮助新员工快速融入团队是企业人才战略中非常重要的一步，它对企业人才战略有着非常重要的意义：

 

首先，这是公司实现战略目标最重要的前提之一。没有合适的人才到岗，什么都不能谈了，现在企业的发展很大程度上是合适的人才之间的竞争；

 

其次，新员工快速融入团队能够及时地发挥其能力。短期来看，企业效益明显，长期来看新员工的加入能够给团队增加活力与能量，为完成团队的战略任务奠定良好的基础；

 

最后，新员工快速融入团队能够优化团队，实现优胜劣汰，比较快地发现团队中核心人才，有利于打造企业团队高效执行力。

 

 

好的入职培训对新员工融入集体十分有帮助，就我们公司来说，春节后入职的员工比较多，所以关于新员工入职培训人力资源部每个月初安排一次，培训内容主要由各职能部门主管准备课件，包括：员工手册、公司制度、产品知识、安全生产等。根据情况请公司高官参加，给新员工培训。

 

为了达到更好的入职培训效果，我们还做了以下内容：

 

（1）我们公司CEO每次都会参加新员工培训的开训，多年来一直如此，为新员工融入团队排除了很多障碍；

 

（2）人力资源部组织新员工入职培训，讲课分别由部门主管主讲，授课内容也是授课讲师准备，交人力资源部统一编配，并且作为公司员工培训的重要部分；

 

（3）入职培训进行笔试，既能检查培训的效果如何，又能保留新员工接受公司《员工手册》的书面凭证，降低员工管理的风险。

 

 

一般新人进入公司后都会经历试用期阶段。从新人在公司成长的重要程度来说，用人部门要比HR部门重要。前期新人的招聘、了解及入职等HR部门责任更大一点，新人到用人部门以后就进入试用期了。

 

首先，HR部门要将他的工作岗位及职责说清楚，责任与义务明确下来，包括薪水、考核等，要书面写好让新人确认。

 

第二，到用人部门这边，要让新员工对本部门的工作氛围、习惯及与部门团队的合作等要充分了解。有的要安排带教老师（或师傅）分阶段进行带教，同时部门主管要经常关注新人动向，多肯定多指导，对明显不合适的新人及时与HR部门保持沟通，经过培训看能不能再胜任？或启动转岗，如果还是不能融入团队，要及时淘汰，做好替换。

 

HR和用人部门对一个新人在公司的成长有非常重要的意义。关注新人是不是适应新环境、在公司成长乃至出成效是HR和用人部门共同的目标，所以保持高效及时的沟通与应对是必要的！

 

另外，在试用期一定要注意相关的法律风险，主要有以下几个方面：（1）试用期期限约定要合法，合同要及时签订；（2）社保、公积金等要按时缴纳；（3）明确试用期员工岗位及岗位职责，并告知新员工，让其书面确认；（4）新员工入职培训（包括员工职业规划）及相关奖惩制度宣导与书面确认；（5）试用期间考核标准及责任人确认；（6）新员工提供的学历证书及工作、学习经历真伪确认；（6）试用期前进行体检必须的，防止入职后患病或突发疾病死亡风险；（7）不草率试工，避免试工变成了劳动关系，导致不必要的用工风险等。

 

 

除了上面的两个方面，想让员工快速融入，还可以从三个方面入手：（1）认真做好新员工入职前的准备工作；（比如：便要出现歧视求职者的现象，避免一些法律风险。）（2）制定新员工工作跟进表，确定带教老师，对于可以直接操作上手的比如：一线操作工等，由部门主管安排实操；（3）人力资源部对新员工阶段性（周、月、季度、年度等）工作总结跟进，发现问题与部门主管及时沟通，加以改进和反馈。便于新进员工在公司成长。

 

在这些工作之外，HR及HR部门工作还可以包括：（1）强化员工在公司的职业规划培训，让新人感觉到有盼头；（2）与新人保持有效沟通，培养同事情感，有利于新员工快速认同公司价值观，如果发现问题，及时协调解决；（3）帮助员工在工作中实现自身价值，体现幸福感！

 

 

新员工融入不了，总归是有其原因的。个人认为主要有这几个方面：（1）工作不能胜任；（2）不适应公司工作或生活氛围；（3）认为工资偏低，有更大的发展方向；（4）与部门主管或团队相处不融洽；（5）个人原因，比如：身体原因、家庭有事等；（6）同行挖墙角……

 

所以说，新员工入职后，除做好入职前的沟通外，想要把员工带到各部门走上合适的岗位，必须要以人为本，从工作细节甚至从生活方面给于帮助，让新员工的人和心都慢慢融入进来。这是让新员工融入必须要做的，在很大程度上也体现一个企业人力资源管理能力及水平。

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