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员工总想增加费用,怎么办?
2021-08-26 16:48:03 | 预算 , 费用

很多高管总是个抱怨,费用开支不够,钱不够花,到处都花钱,不花钱办不成事儿,其实很大的原因就是,不是自己的钱,花老板的钱,花了钱跟自己没有多大的关系,花了钱办自己职责范围内事,把事办好了,老板开心。

但是不计成本地办事,这个让老板无可奈何,预算的概念当中,有个很好的概念,管控成本。

比如,我们是一个工厂,我们有一个员工餐厅。

员工餐厅公司过去都会做一些小预算,员工吃饭公司补贴给饭堂六块钱一餐,到了今年年底的时候,饭堂的经理就来找老板沟通沟。

老板你给员工每顿饭六块钱的补助,员工吃是免费的,六块钱的补助根本不够吃,现在物价飞涨对吧?不够吃。

这是饭堂经理的反馈,员工也写投诉箱,投诉意见反馈给老板说,最近的饭菜质量不行,很多员工都吃不饱,高管开会也跟老板投诉,米的质量又不行,菜都是剩的,都是不好的,肉也经常见不着,两边一投诉,老板着急了。

老板就问怎么办呢?饭堂经理说,老板我建议把餐标六块钱调到八块钱,预算要调整,费用要提高。

老板一算,如果调到八块钱,一年要多花一两百万,就员工吃饭的钱,因为是免费的,一年花一两百万。

老板一年挣个五六百万,要是调高预算这一两百万就没了,而且没有任何价值,你又不能把很多的物价又摊到我们的销售额,或者是我们的客户。

销售价格上去就没有那么大的竞争能力,这种情况怎么办呢?如果你有预算思维就很好办。

老板说简单,我们的预算就是六块钱一顿,你干不干?那经理说老板我干不了,确实我们挣不到钱,我们成本不够,所以买的菜也很差,各个部门也投诉。

那么这样我们想个方法,假设我把饭堂承包给你行不行?我承包给你做,拿出方案后,那个经理说这个可以考虑一下,老板说我承包给你,不收你租金,我们一人六块钱给你结算,但是不能有投诉,投诉我就要扣钱,然后我们派人去监督,派部门经理去值日给评价。

员工有反馈,我们也会及时告诉你,你干不干?经理想了一会儿,他说这样老板我可以干,但是我有1个要求。

我把人减掉,我现在有十个人,我觉得用不上。

过去经常发微信给老板说饭堂十个人根本就忙不过来,他们累得要死,能不能再增加个两三个人,让大家轻松一点,现在说,我们不需要十个人,我最多留下三四个人。

老板说,三四个人可以,只要你保证服务质量、菜品质量,做好卫生,各方面做到位。

你三四个人我都没意见好,都归你自己管。

那么饭堂给了这个饭堂经理,他干下来了,我们有没有提高标准呢?预算标准没有提高,我们有没有让员工满意?后来员工也表示基本满意,比过去反而好了。

这就是什么概念?当公司有预算的时候,事实上围绕预算的目标以不突破预算为导向,我们在这个范围之内一定要想别的办法来解决问题。

刚才讲这个例子不一定很通用,我只是举个例子,你有预算的习惯的话,我的预算就这么多钱,我们除了不增加预算,还有什么方法,我们就会找方法,现在很多部门经理他们从来不找方法,反正就找老板要钱。

我经常跟很多老板说,我说很多部门经理和主管来到老板办公室,告诉老板这个要花钱那个要花钱,都会给老板一个你无法拒绝的理由,对吧。

所以老板们要懂得果断地告诉他,预算就是六块钱,你是后勤经理,饭堂经理,有什么办法,除了不增加预算,还有什么方法,你问问部门经理,问问你的副总,问问你的CEO,有什么办法可以解决。

我们永远都是在钱上,在成本上不断的增加开支,当然能解决问题,钱是能够解决所有基本上能解决所有问题的。

但是我们又知道把钱花出去,能不能赚更多的钱回来?

如果你没有更大的能力把钱挣回来,你就要把钱花在刀刃上,然后该花的花,不该花的要找省钱的方法。

当然我们不是要降低效果,不是刚才说六块就六块,不管员工吃得好跟坏,我们不能这样解决问题,如果这样解决就会引起员工的投诉和不满,人才的流失,还有工作热情的下降,也不行的。

所以我们既要保证工作的效果,又要保证预算的执行,又要很好地管控我们的成本,在这个前提之下,我们很多管理者的价值才能得以体现。

就是你能不能够达到刚才我讲的这个条件的前提下,你还能够把问题解决,这就是管理者最大的价值,否则我们要那么多管理干嘛?

我经常跟老板说,如果你的管理者只懂得花钱,只懂得要钱,而不懂得在不增加开支的情况下的,又能保证我们要的效果和结果的时候,他能够动用各种资源,还有找到解决问题更好的方法。我觉得这才是重要的,这才是管理者最核心的价值。

我们很多管理层不断的向老板向领导提各种东西,招聘不够,要增加广告费,要增加投入,这个不够增加投入,那个不够增加投入。

我上次跟一个老板聊,他就说老师我们的招聘又说要投各种广告费,这个我很难受,我说这样子你跟他明讲,我们想把更多的广告费用支出,该投的投不该投的,我们把它省下来,我们做激励,做招聘激励。

很多企业因为没有做好激励,结果高管一看,反正我拿固定工资干得好,拿那么多钱,我干嘛要那么容易得罪人,干嘛那么费劲来干一件事情,我不如让老板多掏钱。更多绩效资讯、员工持续激励系统机制(您有一份免费的《创新薪酬全绩效模型设计》内部资料可以加:zwwjx66直接领取

所以不停地找老板要钱,如果我们把机制做好了,很多高管他就会设身处地地想,如果这个钱花多了,不仅老板要多花钱,我个人的利益也受到了影响,所以他会在这个当中去找到资源的平衡。