有个老板带着公司员工去打保龄球。

开始时，大家玩得很高兴，自发地分成两个小组，相互探讨经验，研究保龄球的打法，营造了很积极健康的竞争氛围。

等大家玩了一会后，老板让人在球道上拉一个帘子。

这样一来，打球的人还可以继续打球，但是看不到球的滚动路线，看不到结果。

很快，大家就失去了玩下去的兴致。

这时老板向大家道歉，并说明了这样做的理由：想让大家了解汇报、反馈的重要性。

下属如果不主动向领导汇报工作，反馈工作进程，领导就会云里雾里，不知道下属工作进展情况。

可是，汇报工作具体要注意什么呢？

什么时间汇报，怎样汇报最有效？

如何通过良好的汇报达到快速升职的目的？

下面我们就来详谈汇报技巧。

一、汇报时间：什么时机汇报工作最合适？

什么时机汇报最好？短期工作应该选择何时汇报，长线的工作应该何时汇报？咱们分别来讲一讲。

1、汇报最好选择这两个时机

第一，执行顺利时向领导汇报，让领导放心，“这个员工做得不错，以后可以放心交给他更重要的事情”；

第二，遇到困难时向领导汇报，可以得到领导的支持和帮助。

执行遇到困难、问题，这个时候，向领导汇报可以避免出现更大的偏差。

可以听听领导的意见，更有利于中层管理者进一步落实工作。

2、短期工作，什么时候完成，什么时候汇报

领导交代的工作，有很多短期内（一天内或者几天）就能完成，这类工作，最好什么时间完成，什么时候汇报。

举个例子，领导交代给你一个任务，要求下班之前完成。

可你下午4点就完成了工作，那么最好4点就去汇报。

因为通过汇报，领导就会知道你工作的进程和状态。

如果做得好，领导会予以表扬；如果做得不到位，经过领导的指点，还有时间去修改和完善，一直拖到下班时再汇报，一旦发现工作执行走样，那你可能要加班或第二天修改，这样也耽误了你的时间。

3、长线工作，坚持定期汇报让领导了解进展

遇到时间跨度较长的工作，比如：三五天甚至一两个月才能完成的工作，我们不要等到完成时再汇报，而应该养成主动汇报阶段性工作情况的习惯，让领导对你的工作进程心里有谱，便于领导帮你把关。

适时给你提供工作指导，确保工作有条不紊地开展，直至圆满完成。

二、汇报方法：电梯汇报法

推荐大家汇报时使用“电梯汇报法”（也称麦肯锡30秒电梯理论）。

“电梯汇报法”是一种结构化思维，通过Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点四个步骤言简意赅地完成汇报。

第一步：观点

指直奔主题，用一两句话简明扼要地说清核心观点，比如：希望领导同意计划、给预算、定时间、确定方案等等。这点好多人有误区，有的人总喜欢用自己做了什么来开头，比如：

“上周我见了客户，他认为我们……”

“这个月，我做了一次市场调研发现……“

“我分析了这几个月的数据，发现……”

可能是想表现自己，或者想缓和一下紧张的心情，但是这些可能跟领导没有任何关系，我们可以尝试换一种开门见山的表达方法，节省领导的时间和精力，比如：

”这位客户对我们的产品有不同的意见，希望见一下您”。

“想请您确认一下新改的方案，因为市场调研的结果与预期有出入”。

“我们希望修改一下促活方案，因为近几个月的数据下滑很厉害”。