磊哥：

我们公司的会，好像总是讨论的不够深入。

好多问题你说没说吧，会上又都说了；可你说说到了吧，又好像没说到重点上；你说大家不积极投入吧，现场都很慷慨激昂；你说没效果吧，当时可觉得成果挺丰富。

可会议开完一转天，又觉得没开透，好多问题还是悬而未决。

我们公司的会议，咋就像一碗温吞水呢？ 

01大家谈的不是一个“事”

为什么大家觉得会议没讨论透，有一个很重要的原因，在于会议上大家谈的可能不是一个“事”。或者说大家只是从各自的角度，谈了问题的多个方面，缺少问题的聚焦与深入思考。

这种现象很普遍。

参会的伙伴对同一主题会有完全不同的认识。有人关注细节、有人关注宏观、有人关注过程中的挑战、有人担忧资源匹配........还有人关注和揣测参加会议最高层领导的态度。这些都是会议参与者的现状，也是正常现象。

因此，在会议开始阶段，主持人一定要帮助参会者，对主题所涉及到内涵、范畴，以及会议成果的预期、会议成果未来会怎么用、谁来用，有一个统一认知。这个动作的目的，一方面是帮助参会者构建会议目标、厘清会议成果。另一方面，是聚焦焦点问题，保证大家沿着一个维度深入思考。

02保证对“专业名词”的一致性认知

我发现在很多会议结束后，参会者反馈会议效率不高，原因之一就是会上讲了很多“专业名词”，而大家对于这些名词的理解是有差异的。

比如，有一次讨论“如何提升机电设备本质健康水平？”讨论来讨论去，怎么也得不到最终结果。深入探究以后才发现，原来大家根本就没搞明白，什么是“本质健康”，每个人都有自己的理解。甚至这个词从哪里来的都不知道。只是因为这个词，在大会小会上被领导讲过，就成了大家嘴里的“专业名词”，但其实并不清楚真实的含义。

还有一些管理问题的研讨。很多伙伴言必说“体系、机制”，但究竟什么是体系、什么是机制，二者有什么关系，会涉及哪些范畴，参会者并没有统一认知。到需要达成共识的时候，自然争论不清；

我的观察是，会议上“专业名词”谈的越多，越容易造成混淆，越不容易达成共识。所以，会议主持人需要针对可能产生歧义的名词，进行追问与解析，以保证所有人理解的一致性，提升语境的统一。

03一定要刨根究底

很多时候的讨论，大家都会因着面子问题、时间问题、假设认知统一等原因，不愿意刨根究底。孰不知，正是因为缺乏深究，让很多潜在问题影响了讨论效率。

这里有一个经验分享给大家，当会议参与者说出一个形容词时，就是刨根究底最恰当的时候。有人说：“我们要提升渠道竞争力”，我们可以问：“提升的意思是什么？从多少提升到多少？竞争力都包括什么？”。这样问的好处在于，帮助参会者梳理边界，避免讨论在模糊中进行。

从会议有效性来看，把事情说透是会议有效的根本。遗憾的是大多数会议，都会犯上面的错误。对于会议主持人来说，了解团队的真实情况，不要单纯相信他们对于专业名词理解的一致性，对会议目标高效达成非常重要。（全文完）