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eHR系统:企业实现降本增效的助推器
2019-11-19 11:33:56 | eHR系统 , 降本增效
    2018年以来,“经济寒冬”成了媒体高频词汇,标普全球评级公司报告显示:“中国的经济寒意正在蔓延,有可能削弱中国几乎所有行业的企业盈利能力。”在激烈竞争的商业环境下,各大企业将面临行业重组洗牌,以降本增效为目标的数字化转型升级成为企业关注焦点,随着人力成本的上升,对于大多数企业来说,最迫切的是管理升级。有企业数据显示,通过精细化管理有可能实现人均生产效率提升30%。
    一般来说,企业通过人力资源管理系统(eHR)的应用来实现内部运营端的数字化转型,其中,红海eHR基于对各行业客户服务经验技术积累,深入理解各行业客户管理业务场景,不断提升对行业工作流程的抽象能力,成为大中型企业人力资源管理系统高端定制领航者,我们不妨以红海科技的eHR产品为蓝本,来探索企业信息化管理系统能够从哪些环节帮助企业实现降本增效。
   覆盖员工职业全生命周期精细化管理,优化组织运营,提升企业效率

随着企业规模的不断壮大,往往要面对跨区域,组织繁杂,人员多且分散,甚至多品牌业务线的人力资源现状,不仅需要通过大量人工劳动完成繁琐事务工作,更无法实现统一平台,集中管控的效果,同时,随着各行业格局和架构的新一轮洗牌,企业在激烈的市场中保持强大,不仅在于吸纳优秀人才,更在于人才的管理效能否跟进匹配企业的发展速度,运用先进的信息化技术,建立数字化、规范化、精细化的人力资源管理体系,提升企业综合竞争力,应对日益复杂的市场环境与需求。

基于深耕人力资源管理信息化领域多年的行业经验积累,红海eHR致力为大中型企业提供一站式的人力资源管理解决方案,覆盖员工“选育用留”全生命周期数字化管理,整合分散的业务模块,为企业决策提供实时、准确、全面的数据支持。比如花名册功能上生成员工360°数字档案,除了员工的背景信息,从员工入职到离职的所有异动信息、考勤、绩效、薪酬等所有平台数据均能智能集成,实时更新,随时调取,解放繁琐事务性工作,实现一体化高效管理。红海eHR还可以通过精细的劳动力管理帮助企业提升劳动力效率,高效控制劳动力成本,比如红海eHR考勤模块可以支持不同行业企业复杂的考勤规则、方案以及排班管理个性化管理,还能精细到加班统计类型界定是工作日、休息日还是节假日加班,不同岗位和职级可匹配不同的考勤方案规则等。

构建人力资源信息共享平台,优化信息采集流程,打破信息孤岛,助力管理战略转型

IBM在20世纪90年代从建设人力资源共享服务中心开始,基于戴维.尤里奇的理论,发展出了HR三支柱的模型即HRCOE(专家中心)、HRBP(人力资源业务伙伴)和HRSSC(人力资源共享服务中心),近年来也开始被诸如腾讯、华为等中国大型企业所实践。实际上,三支柱中HRSSC是模型的重要基底,同时也是HR效率提升的驱动器,为企业提供高效、高质量和成本最佳的HR共享服务。

红海eHR可以通过先进的信息化技术帮助企业搭建信息共享平台,横向来看,员工、HR、及高管等各职能角色可随时随地登录红海eHR平台,自助查询及跟进相关工作信息,如高管可以实时查看人力成本分析等各种业务报表,洞察企业管理效能;业务负责人可以线上集中审批处理各种事项,也可以跨部门协作审批流程。纵向来看,红海eHR平台能够打破人力资源管理各模块边界,实现信息互通,实时联动,如关联性极强的薪资、考勤、绩效等模块信息数据全部互联互通,一键核算。企业现有ERP、CRM等第三方系统对接集成,信息资源跨平台整合,真正实现高效协同管理。红海eHR用自动化系统解放人力,提升信息采集效率,既能有效管控,又能激活企业活力,提高员工效能,以自动化、智能化赋能企业人力资源管理战略转型。

梳理并规范各项人事管理流程,线上流转,化繁为简,高效串联业务数据,协同作业

以职能为导向的企业管理体系,侧重于部门职能的完成度,缺乏合作,其信息化建设也缺乏有效衔接。这样的体系往往让业务执行效率缓慢。降本增效并不局限于某一个关键点或某一个关键部门,企业价值链的任何一个环节都可能成为成本控制的重要突破点。外部市场突破增效,内部运营减耗降本,打破业务与人力资源管理的壁垒,有效融合,也是企业管理能够降本增效的关键环节。

引入流程引擎的信息化流程体系,可以帮助企业梳理业务流程,建立资源整合。红海eHR自主研发的BPM工作流引擎,就具有持续动态的流程优化与改造能力,能够解决数据质量问题,构建企业业务流程闭环。红海eHR流程管理集可视化流程建模设计器、拖拽式表单设计器及流程监控分析引擎三大核心技术开发为一体,满足企业所有个性化流程需求的零代码配置,企业信息数据搭载流程引擎动态贯穿业务场景,全流程线上智能监控,表单设计支持五十余种控件以及逻辑规则,实现所有复杂逻辑业务流程的高效快捷串联,发挥企业协同效应。

聚焦人才管理,多元化管理方案支持梯队人才建设,释放员工效能,提升满意度

企业信息化是国家信息化的重要内容,也是企业改善管理、适应市场需求,寻求高效的人力资源管理解决方案,优化人才管理体制的重要举措。在人力成本不断升高的今天,建设具有高竞争力与凝聚力的人才团队,真正释放员工效能,也是企业降本增效不可忽视的一环。

红海eHR将“人才成功”理念贯穿于产品理念中,帮助企业人力资源管理从传统行政管理模式向战略管理模式转型,建立梯度人才团队,比如支持企业按岗位、能力、地区设置个性化薪资方案,按需自定义灵活设置绩效考核方案,可匹配多样化薪酬方案设置,落实薪酬管理市场化、等级化、个性化运作,发挥企业激励长效作用。支持多样化培训管理,全流程跟进反馈,支持Word/PPT/Excel/视频等多种课件上传,在线学习,实现人才内部培养等,打造高效人才管理平台,满足多样化人才需求。

人才的管理,是企业管理的根本,企业数字化转型不仅要将核心业务每一环节都要数字化和模块化,更要将企业人力资源等职能融入数字化管理与计划中,企业人力资源管理信息化建设与升级,将企业人力资源管理运营数据与流程进行标准化、自动化管理,更需要像红海科技的eHR产品一样深度理解企业降本增效转型需求的成熟平台作为助推器。