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C叔说|厉行节俭很好,但百度还是做得不够
2019-11-14 09:12:59 | 厉行节俭 , 百度 , 经营

最近百度HR团队在内网发布题为《上下同欲,厉行节俭》的文章,我个人是非常非常赞同的,因为厉行节俭对于企业经营来说真的很重要!很重要!很重要!重要的事情说三遍。

1省下的都是纯利润

企业一定是逐利的,而任何企业的利润公式只有一个:“收入-成本=利润”。

所以,一个企业,要想追求利润,方式只有两种:一种是增加收入,另一种就是降低成本。

台塑的创始人王永庆就经常强调这个理念:我们每赚一块钱不是利润,而每节约一块钱就是利润。这条企业经营的至理名言,被称为“王永庆法则”。

2HR可以做得更好

百度提出节俭的方向肯定是正确的,但降本的要求不能局限于手纸、水杯、长明灯、住酒店,或者只是发发通知这些方面,那样的话格局太LOW了,最终降个毛毛雨就不错了。

但是,如果HR在这一方面稍为开拓一些思路,往往能够更好的支持到经营。

举个自己的例子:

2017年,中国经济正处于”三期叠加“的阶段性时期,我所在的化工涂料行业正在面临着史上最严酷的考验:国家出台最严格的房地产调控政策,供给侧改革、原材料成本大幅度上涨、史上最严格的环保政策等),公司的经营压力倍增!

这时候HR不出马更待何时?

2017年由我们HR牵头,在全公司范围内掀起“降本增效合理化建议大赛”活动,直接将降本增效合理化建议活动的范围扩大到公司经营管理、技术创新、市场营销、文化建设、质量、服务等方方面面。搞事情,就一定要搞大一点。也正是这一设置为后期整体活动创造良好的效益奠定了必要的基础。

其中一个10亿级的制造基地就因此节约了300多万的成本,而当时该基地上一年的利润也才1000多万。

3高手在一线,智慧在民间

降本这个事情,你一定要相信高手在一线,智慧在民间,所以要充分发挥广大员工的智慧。

为此,我们做了几个准备:

1、 强制要求所有部门必须提交指定数量的合理化建议,先让所有部门参与进来;

2、 增加奖项和奖励。我们设置的奖项包括甚至包括提案奖,也就是说员工提个IDEA也可能是有奖的,降低员工参与难度;

3、 为合理化建议的落实建立一套机制来进行保障。包括怎么定义合理化建议的等级标准,怎么明确各改善项目的责任人,怎么组建项目组,怎么定期跟踪,怎么核算,项目奖金怎么发等等。

4、 奖励和效益挂钩。按年实现效益计奖,由提出部门、财务部共同核算确认最终效益,按5%-10%来提取奖金,鼓励那些能将IDEA转化为具体措施和落实的奋斗者们;

最终,我们创历史记录的收集到300多条合理化建议(公司1000人),最后花了约20多万的奖金,成功帮助公司在极困难的经营环境下,实现了整体降本400多万的有效结果。

4文化要跟上经营的脚步

降本增效是企业经营中的永恒话题,只是组织活动是远远不够的,HR还必须要思考如何使降本增效制度化、常态化、将这种理念融入员工的血液和骨髓里,只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

根据我总结出来的经验,大家可以从以下几个方面着手:

1.前期加强对该项活动的宣传;

2. 整理一定数量的降本增效案例给到全体员工参考;

3.过程及时宣传提交情况,哪些部门已经提交了,哪些还没有提交,增加部门压力;

4.树立标杆部门、标杆个人进行广为宣传;

5.定期发布成功落实的案例,增强员工信心;

5关于更深层次的思考

活动结束以后,我组织项目组重新对活动进行了深入的复盘。有几点发现也可以和大家分享:

1、本次活动虽然取得一定的成绩,但HR在降本增效的工作思考仍然停留在表面化;

2、如果降本活动能和加强资金、存货和应收账款等资产的风险管理、经营活动现金收入比、存货周转速度、应收账款周转次数、总资产周转率和现金周期等主要营运指标结合一起思考,可能会有更大的突破;

3、如果在合理化建议落实的过程中,结合流程管理一起,找到最佳实践,建立相关制度和SOP,才能最大限度避免企业重犯类似的错误,企业管理才能更好的向前发展。

关于以上几点,也欢迎有实践经验的高手们留言分享,互相交流

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