有朋友问，最近又要开始忙年会了。往年公司的年会一直都比较隆重，人均能够达到上千的预算，然而由于今年公司效益不好，老板只批了极少的年会费用，平均下来人均预算三、四百元左右，而且还要求不能太寒酸，需要体现特色，不能让员工感到太大落差。想法很好，预算却捉襟见肘，我真的很为难。面对年会预算大幅缩水，我该如何做好今年年会项目的筹备？

搞年会的目的到底是什么？可能很多人都没有仔细思考过这个问题。这个问题也许对每个公司来说答案都不太一样，但是大方向上，一般都是为了提高员工的凝聚力，活跃公司的氛围，为明年的经营管理做好准备。

年会一定要花很多钱才能搞起来吗？当然不一定。有多少公司的年会是朴实无华，却能给人留下非常深刻的印象。人们对美好事物的印象不完全来自于这件事花了多少钱，而在于这件事发生的过程中有没有一段特别的回忆。

➤ 什么叫特别的回忆？

比如，当你过生日当天，所有同事白天都好像什么事情没发生。到晚上快下班的时候，同事推着点好蜡烛的蛋糕走到你面前，一起给你唱生日歌。你热泪盈眶，感动涕零的吹熄蜡烛许过愿，刚想高高兴兴切蛋糕的时候，有个同事把整个蛋糕糊在你脸上……

那么，当我们没有预算的时候，我们可以怎么办呢？

1.发动员工出节目

年会的真谛在于大家伙的共同参与。参与感是增强员工感受的一种方法。我们经常见到网络上有一些“别人家的年会”中的“特别节目”，比如一群大老爷们男扮女装，或者穿的很正式但是跳一些很二次元的舞蹈。

如果没有预算，那就不要请外面那些专业的演职人员，就发动员工，让员工演出节目。员工出演节目虽然有时候比较粗糙，但有时候可以很纯真，有时候也可以很搞笑。而且参与的员工越多，这个年会的氛围就会越好，这不正是办年会的目的吗？

在这个部分，我们要注意对节目的安排与筛选。多让语言类节目、搞笑类节目、技能类节目、参与人数多的节目上台。像个人独唱这种节目还是尽量留给KTV团建的时间吧。除非独唱的人非常会调动气氛，唱得非常好，一上台会有一呼百应的效果。

2. 运用内外部资源

有时候年会不一定只能公司自己出钱，可以适当动用一些内外部资源来获得经费。比如，以前我公司的采购总监每到公司年会的时候，会找供应商要一些资源。供应商因为想和公司保持长期良好的关系，而且供应商也想提高自己在公司的形象，所以有的供应商愿意出这块费用。还有的公司因为公司可以找到客户资源，让下游的客户为自己办年会出资源。

除了外部资源之外，也可以挖掘一下内部资源。有的公司内部员工的某亲属是做某生意的，比如人见人爱的面膜……他希望定向宣传自己的产品，这时候如果公司年会的场面够大，能够起到他产品的宣传推广效果。他可能会愿意推广自己的产品。也许会贡献出自己的产品，作为年会的小礼品或者抽奖的礼品之类的。

内部资源除了员工之外，还可以是公司的京东、携程以及其他平台账号里的积分，到了年底的时候可以用来换购一些产品，作为年会抽奖环节的礼品。或者是公司本身生产的产品，以成本价作为年会的奖品。

3.节省不关键开支

什么是年会中的不关键开支？凡是和达到年会的目标或目的没关系的开支都是不关键的开支。当然，因为每个公司办年会的目的不一样，所以不可以一概而论。比如，定什么样的酒店或场地开展活动对有的公司来说其实并不关键；比如吃什么样的餐饮对有的公司来说并不关键。

除了年会费用的大头之外，在一些细节的费用上也应当本着能省则省的原则。比如在会场的布置方面，能少用一些鲜花就少用一些鲜花，能用假花的地方就可以用假花；能租借演出服装的就不一定需要用买的。

4.扩大惊喜的环节

为了增强年会给人带来的感官冲击，“雨露均沾”的方式通常是效果不佳的。

如果年会每人只有300元的预算，抛去吃饭等环节，到了抽奖每人只剩下100元。这时候，就不要广撒小奖了，不如让抽奖的获奖人数少一点，获奖的金额大一些。让参与者产生强烈的希望感和失望感。这种感受，是容易给人留下深刻印象的。

所以年会预算少，也不必担心，把握年会的本质，围绕年会的目标，充分整合多方的资源，充分降低不关键的成本，我们一样可以举办一场成功的年会。