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送你个很酷的五行规划工具
2018-09-30 00:18:51 | 规划 , 工具
文丨任康磊

每个人不论是工作还是生活,都有理想、有计划、有目标,总之就是都想做成点什么。然而大部分人的理想、计划和目标却最终渐渐的被自己遗忘在风中,想起来为时已晚,只能暗自追悔,却又在新一轮的过程中继续这个死循环。

如果你有过想法,却不知道怎么去实现;如果你有过目标,却不知道怎么去管理。那还不如省下时间回家多看看综艺、逛逛淘宝、打打游戏、刷刷朋友圈。可其实大多数人并不愿意接受、更不愿意承认自己的平庸,所以需要一些工具帮助自己。

有幸从我的好朋友易仁永澄那里偷学到了一套有意思的规划管理工具——五环花工具。这个工具的样子如下。



这个工具不是只能帮人们制定计划这么简单,更重要的是把你想实现的理想或者计划进行分解,保证你能够实现计划。这对于很多有拖延症无法实现目标的小伙伴来说无疑是很有帮助的。

介绍一下这个工具的用法,这个工具可以分成五大要素。


1.目标

目标要遵循SMART原则(具体的、可以衡量的、可以达到的、与其他目标具有一定相关性、有明确截止期限的)在这个环节,我们可以问自己,如果要现在要把目标分N个阶段,我会怎么划分每个阶段的达成?


2.价值

价值不仅是为了评价目标的,也是为了在开始实施计划和目标之前,审视目标制定的质量。比如,有的小伙伴莫名想考个研究生,于是就给自己设置了考研的目标。然而,考研对自己来说到底有什么意义?有什么价值?不知道,没想过。可能只是觉得对现状不满意,恰好发现身边一些拥有研究生学历的人混得还不错。


这个价值的这个环节,我们可以不断问自己:如果目标不断被达成,我会希望收获哪些价值?这些价值是不是我想要的?是不是真的能够满足我的需要?如果不是,可能需要重新审视和修改目标。

3.任务

确认完价值之后,才能制定具体的任务。任务需要根据目标来制定。目标要分解成任务,任务是为了达成目标。有了任务,我们才能知道在什么时间,我们应该具体做一些什么事情。在任务的环节,我们要问自己:要达成目标,需要做哪些任务?


4.基础

基础同样是一个审视、盘点、检查的过程,很多人制定计划只是简单的遵循“目标-任务”或者“目标-价值-任务”,很容易忽略了自己到底能不能实现这个目标。

比如我曾经看我部门一个刚来公司2年的培训专员写的目标计划当中,有推行《培训管理制度》的审批和落地。从基础这个角度反观,这个计划就是不现实的。作为一个专员,他可以主笔或协助制定《培训管理制度》,也可以在落地的环节实施一些具体的工作,但是审批这个环节,恐怕不是他能够左右的,很多时候就算他再努力,因为权限问题,也是无能为力。所以这样的计划目标显然就是不合适的。

在基础的环节,我们可以不断问自己:为了实现目标,为了保证目标分解各项任务的达成,我需要学习哪些知识?我需要掌握哪些技能?我需要拥有什么素质?我需要站在什么样的位置?我需要有哪些必要条件?等。如果发现自己没有,要么修改目标或任务,要么快速补充自己的欠缺之处,而且可以把补充欠缺也作为计划目标之一。


5.人脉

人脉同样是一个很容易被忽视的点,不论是个人目标还是公司目标,要是实现目标可绝不仅仅是一个人的单打独斗。我们一定还需要其他人,为了我们目标的实现,做点什么。这,就是人脉的含义。

在人脉的环节,我们可以不断问自己:为了实现目标,我需要什么样的人脉关系?这些人脉关系我现在是否已经掌握?如果没有掌握,将来有可能可以掌握吗?为了掌握这些人脉,我现在需要做什么?

五环花工具除了样子比较酷炫之处,还可以对应五行(金木水火土),所以也可以叫五行花。目标可以对应“木”、任务对应“火”、基础对应“土”、价值对应“金”、人脉对应“水”,这五个要素就像对应的五行一样既相生又相克,他们相互制约、相互平衡,共同为计划目标的制定和实现发挥作用。


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