如果有人想不采取行动，“忙”会是他们最好的借口。

我曾经有位同事Mary，特别喜欢羡慕别人。

常听她两眼放光的说别人：谁考出了某某证书、谁考上了MBA、谁在职读完了博士等。

我说：你也可以考啊。

Mary说：我也尝试想考个在职研究生，坚持复习了一段时间，后来发现我哪有时间呢，回家还要做饭、还有家务，还有老公和孩子要照顾。

我说：你看咱们公司的田经理，她工作上比咱们都忙，周六日经常不休假，今年快50岁了，培养女儿考入985大学，自己每天还坚持学习，能保持一年考一个资格证呢。我听说她为了节省时间，家务请家政，晚饭能买着吃的就不自己做。田经理能做到的，你应该也可以吧？

Mary说：你说的对，不过……但是……我们家孩子……我们家老公……我们家那条狗……

总之，Mary真的很忙，忙的没有时间做任何让自己增值的事情。过了不久，又听到她开始羡慕某某考了某证书，考了MBA，考了博士……。可据我所知，她平时还经常在跟同事讨论她跟老公一起去看的电影、一起自驾到某地的旅游、一起玩的游戏……

Mary有一个非常有趣的心智模式，像极了许多人。

她的逻辑是：“羡慕别人—内心不平—尝试改变—产生倦怠—内心接受—继续羡慕别人”的循环。

这种心智模式，我们可以称其为“鬼打墙”式的思维死循环。

显然，以这种思维模式无限的循环下去不会产生任何增值。

陷入这种心智模式的人通常很难走出来，他们每天做的就是不断的羡慕、不断的放弃、不断的用“忙”这个词来自我安慰。 

那么，要怎么样走出这种死循环呢？也许有个人的经历，能够让我们找到答案：

吉田穗波，是一位五个孩子的妈妈，2004年从名古屋大学研究所博士毕业后，即在东京银座的妇幼综合诊所任妇产科医师，工作十分忙碌。

大女儿一岁时因肺炎引发气喘，让吉田穗波在疲于应付的同时，也萌生了“若想改变现状，只能积极提升自己的程度”的想法。她决定到哈佛大学念书时，大女儿两岁，老二只有两个月，上班时间是朝九晚五，每天上下班要花三个小时在路上，通常下了班、接了小孩，回到家已经七点。

2008年，她怀揣着再深造的梦想，用半年的时间完成了从申请入学哈佛、准备考试到录取，期间还怀上了第三胎。同年，带着三个年幼的女儿，与丈夫一起前往波士顿，用两年便取得了学位，期间更生下了第四个孩子，在总结这段经历的自传之时，她的第五个孩子也诞生了。任何一项对一般人来说都很艰难的任务，吉田却同时漂亮的进行了。

吉田穗波能实现梦想，除了家人的支持，还要靠她有效的时间管理方法。她在自己的书《就因为没时间，才什么都能办到》中，分享了自己的时间管理经验：

1.越没时间越想做事，把自己的焦躁转化为进步的决心；

2.别只想or，要学着想and，人生太短，不够一件件按顺序做；

3.放弃完美主义，多件事齐头并进，要有乱成一团的心理准备；

4.先用整段时间优先处理大问题，再用零碎时间处理小问题；

5.早睡早起，留出自己不被别人打扰的时间；

6.学会借助他人的力量，外包思维，用钱来买时间；

7.别被常识偷走时间，自己生活的规矩是自己定的；

8.利用碎片化时间，让生活更高效；

9.别让焦虑浇灭自己的斗志，控制情绪就是节约时间。

《死时谁为你哭泣：以终为始的人生智慧》（Who Will Cry When You Die）的作者罗宾•夏玛（Robin S. Sharma）说：“不是因为某件事很难，你才不想做，而是因为你不想做，让这件事变得很难。”这句话是吉田穗波的座右铭。

管理时间有个简单的秘诀：有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住做那些紧急和简单事情的冲动。

人们天生喜欢做那些简单的事情，比如当手机响了，需要接电话的时候，我们会下意识的接电话。因为这件事情看起来紧急，而且简单，我们能够瞬间得到满足感。但是那些重要的事情却会拖延到以后才去做，比如去锻炼。

所以，要管理好自己的时间，要做到：

1. 优先计划

人类很有趣，假如我们今天要去见朋友，我们通常会安排一个确定的时间跟他见面。但如果是我们自己要做什么事情的时候，比如要写一本书、或者去锻炼，我们就很不习惯去安排好自己的日程和计划。我们仿佛下意识的想要避开这些事情似的。解决方案是想象优先级最高的事情是我们预定的一个航班。然后，对所有阻碍自己赶上航班的事情说“NO”。

2. 先做最重要的事

想象一下，对于我们来说，当下最重要的事情是什么？我们正在做这件事吗？如果没有，为什么不做呢？是不是因为“我想先做手里这些事，等这些事做完以后，再做对我来说最重要的事”？可是，当“手里这些事”做完之后，还有多少时间做对自己“最重要”的事情呢？我们可能同时要做上百件事，不可能全部做完。怎么办呢？不如用更多的时间，做更少的、更重要的事情。

3. 学会拒绝

我们都会被“常识”和“惯性”偷走时间，比如，有人找我们帮忙的时候，如果这个忙并不难，我们通常会说：“好的”。这样，会显得我们很绅士（淑女）、善解人意、乐于助人；当别人邀请我们的时候，我们通常惯性的接受，这样是给别人面子。但是却忘了自己其实还有更重要的事情。为什么不找个借口或理由，对他们说不呢？

4. 关掉通知

现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好来增加用户粘性。比如：微信、微博、邮件等的通知，都在争先恐后的抢走我们的注意力。幸运的是，有一个简单的方法解决：关掉所有的通知。等我们有时间思想不集中的时候再去处理那些事情。比如，饭后休息的时间，把那些事情集中解决，这样可以节省时间，提高效率。

5. 忽略信息

常识认为忽略别人是很粗鲁的、不道德的行为，但在时间管理上却是相当必要的。总会有些人我们是没空搭理的。我们必须允许自己忘记一些请求。我们可以不回复某人的问题，可以忽略掉弹出的新闻，可以不理会“@所有人”之后的弹窗。这个世界是不会因为我们忽略掉一些事情而崩溃。这样做，我们得到的报酬是：我们完成了对我们来说真正重要的事情。

人的时间在哪里，结果就会在哪里。

把时间和精力花在什么地方，就会收获相应的东西。如果花在吃上，通常会收获身上的肉；如果花在玩上，通常会收获一段回忆；如果花在读书上，通常会收获知识和远见；如果花在工作上，通常会收获事业。问题不在我们有没有时间，每个人每天的时间是一样的；问题在于，我们如何选择？

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任康磊，MBA，曾任世界500强、国内大型A股上市公司HRD。注册国际高级职业经理人（ACI认证），国际注册高级职业培训师（AIVCA认证）、国家高级人力资源管理师、国家高级心理咨询师、国家职业生涯规划师、大学生实习就业指导师、三茅网百人计划导师。十余年人力资源从业和管理实战经验，专注于解决人力资源管理实操问题。著有：《精进之路：千万年薪的秘密》。

任康磊的人力资源管理课，愿与您一同成长。