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如何破解绩效管理中的鞭打快牛问题
2018-06-05 20:30:54 | 绩效管理 , 激励

如何破解绩效管理中的鞭打快牛问题

 

案例:

我是一家中小企业的HR,由于人数不多,公司的绩效根据每位员工的关键工作及日常工作综合评定。然而,能力较强的员工由于承担责任较重,负责事情较多,绩效扣分较多;反而是能力平平的员工,平时做做执行的工作,却能拿到绩效高分。每次绩效分数出来后,那些实际能力较强的员工反而得不到激励。对于这种现象,我们不知道该如何是好。HR如何解决能力越强扣分越多,鞭打快牛式的的绩效问题?

 

什么叫鞭打快牛?

讲的是一个寓言故事:一位农夫有一头水牛和一头黄牛。一天,农夫拉着两头牛犁田,他先给黄牛套上犁枷,但黄牛任凭他怎么吆喝就是不走,折腾半天没犁了几路田。无奈之下,农夫换上水牛,水牛不用吆喝就主动拉着犁往前走,但农夫还是不断地鞭打水牛。水牛很是不解,就停下来问:“主人,我已经尽心尽力地帮你拉犁了,怎么还老是打我?”农夫说:“黄牛不拉,只有你拉,不打得你跑快些,什么时候才能犁完田?少废话,快走!”说罢又是一鞭。多次挨鞭子的水牛想:自己跑得越快,犁的田越多, 被鞭打的机会就越多,而黄牛却在旁边悠哉悠哉地吃草,真不公平。它最终挣脱犁枷跑了。

 

鞭打快牛的悲剧在很多管理不到位的公司每天都在上演着,造成了公司里原本珍贵的快牛们怨声载道,而那些慢牛们却活得很潇洒。案例中的情况,绩效管理之所以会鞭打快牛,是因为公司给快牛和慢牛设置的绩效指标有问题。

有的公司绩效特别重视处罚行为上的错误,而不重视鼓励行为上的贡献。也就是多劳的,因为做的工作多,错的就多,所以分数低。少劳的,因为做的事情少,错的少,所以分数高。

对待这种情况最有效的办法是“标准化行为”。在绩效评价中可以叫关键事件法、行为锚定法或者行为观察法,原理大体是这样的。

 

1.规定出相类似的岗位的关键行为事件或者指标,这时候,不论快牛还是慢牛,对这个岗位来说,这些事件和指标都是一样的。

2.分类出有效的行为/指标和无效的行为/指标,这时候,不是员工出现了错误之后扣分,而是当员工出现公司想要的行为之后加分对于超出岗位正常要求行为出现的错误,公司要主动为员工的错误买单。

 

除此之外,要有效的解决这个问题,我们还可以从下面这些角度入手。

1.搞清楚慢牛为什么慢

管理层不要眼里只看到快牛走的还不够快,却没有看到慢牛为什么总那么慢。要搞清楚慢牛慢的原因,是他们不愿意干活?是他们不会干活?还是周围的环境、工具、氛围造成了他们不能干活?

知道了慢牛慢的原因之后,我们可以先从慢牛身上入手,通过教育培训,改变他们的态度、提高他们的技能;通过绩效管理,约束他们的行为;通过流程、工具、环境、方法的转变,改善他们的作业环境,把他们变成快牛。

 

2.搞清楚快牛为什么快

什么?这还用问?难道不是因为快牛比较优秀?

还真不一定!有可能是因为快牛所在的团队底子好,让他有了一个非常好的工作环境基础。是快牛真的优秀?还是集体优秀的同时,显出了他们个体的优秀?在团队中,每个人都有他的分工,每个人也都有他的专长。有时候凸显出来的人并不一定是他真的强,如果没有他背后团队其他成员默默的支持,可能他并不一定强。

《西游记》中的孙悟空确实很强,但他只是强在了打怪上,论挑担、化缘、内部沟通之类的工作,还需要团队其他成员帮他完成。试想如果取经团队只有唐僧和孙悟空两个人,所有的脏活、累活、蠢活都要孙悟空来做,那……

搞清楚快牛为什么快之后,我们能够更理性的看待企业中的快牛和慢牛的问题,究竟谁是快牛,谁是慢牛,恐怕不能简单的一概而论。当然,有时候快牛、慢牛显而易见,我们可以尝试总结快牛快的原因,是流程?工具?还是方法上造成的?我们可以把优秀经验萃取出来,在全公司推广。另外,还需要做好下面的工作。

 

3.把快牛和慢牛目标合并

有时候我们鞭打快牛,是人性角度,免不了的,把快牛和一个更优秀的快牛相比。我们放任慢牛,是认为他也就那样了,死猪不怕开水烫。为了避免这种不假思索的惯性思维,我们可以给快牛和慢牛设置共同的目标,以他们共同的目标是否完成来一起鞭打或者奖励快牛和慢牛。

 

4.给快牛更多的激励

如果发现了优秀的快牛,请珍惜他,给他更多的激励(胡萝卜)。快牛因为比慢牛要快,应当获得更高的绩效薪酬,应当给予他职位上更好的期许,应当给他能力上更大的培养。总之是公司有好的资源,都给他吧,鼓励他继续变成“快快牛”。

 

5.给慢牛更多的鞭策

所谓的大棒就是给慢牛准备的。对待那些真正的慢牛,我们可以给他们压担子,可以把鞭打向他们倾斜,千万不可以手软。杀一儆百就是用在这类人身上的,该杀的杀,该斩的斩。要不然,别人以为你只是个纸老虎,嘴上根本没长牙。

另外延伸一下,我们要明白组织中的8020原则。在一个组织中,一定是20%的精英创造着80%的价值,其他的80%的人,创造着20%的价值。也就是快牛永远是少数,慢牛永远是多数。

这时候,当企业有一定资源的时候,比如培训学习的机会、特殊的福利等,一定要向快牛倾斜,让他们继续为企业创造更多的价值。而不是把他们给慢牛,期望他们变得更优秀。为什么呢?

 

当这20%的快牛创造的价值提升10%的时候,企业的价值会提升8%

当那20%的慢牛创造的价值提升10%的时候,企业的价值只会提升2%

当资源有限的时候,激励原本就优秀的20%的快牛价值提升10%容易?还是激励原本就不优秀的80%的慢牛价值提升10%更容易?我想你一定有答案。

对此问题您有什么看法或观点?欢迎留言。

(本文部分参考《人力资源总监管理手册:那些教材上不会告诉你的实战方法》任康磊著)京东当当在售

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