快速而有效的组织一场面试,面试时间的安排也是一门学问,不容忽视。
一、应聘者的时间
一部分HR会认为,一场面试的组织,从时间上来说,公司完全可以掌握主动权,定了时间,通知应聘者来面试就行了。其实不然,如果忽略应聘者对面试时间的在意,那么很可能一场面试的爽约率就会很高,招聘的效率就会降低。经常在通知面试时会听到应聘者提出来“不好意思,我今天有事不能来参加面试”或者“下午或者明天来面试可以吗?我今天有事”。如果HR告知“不好意思,我们是批量面试,如果您计划来参加面试就请提前安排好时间,准时参加面试。谢谢!”或许会有一些应聘者会做出时间调整,按时来参加面试,但是大部分人会放弃掉面试。如果听了应聘者提出不能来或者想改天面试,HR立马显得不耐烦,一句“那就算了吧”,会使应聘者对企业的好感大打折扣,几乎不会来参加面试。
那么,作为HR的你,面试前与应聘者进行一次初步沟通就显得尤为重要。在跟应聘者初步沟通时,对什么时间方便来面试一定要做个了解,大部分应聘者什么时间能来参加面试需要进行掌握。初步了解后告知求职者“具体面试时间确定后,我们会电话告知,请手机保持畅通”。简单的沟通,会拉近彼此的距离,会提升面试的整体效率。
二、领导的时间
一部分HR组织面试的时间,就是领导来定的,领导什么时候方便就安排什么时间面试。当然又回到应聘者面试的时间上,如果领导方便的时间,应聘者大部分没有时间,那么注定面试的结果就不会很好。如果到了领导面试时间,来的人总是很少,会给领导留下你的办事效率低下的印象。因此,还是有必要在跟应聘者初步沟通后,给领导作出相应的汇报,告知领导这个时间段能来参加面试的人会更多。相信大部分的领导,只要时间允许,还是会做出时间上的调整,毕竟对于一场面试来说,没有人来才是大问题。
三、面试小组其他成员的时间
当然,应聘者和领导的时间定了。再逐一跟面试小组的其他成员做进一步的沟通,在面试者和领导的时间面前,大部分面试小组成员还是会按照计划进行调整和执行。
四、HR的时间
最后才是HR的时间,一旦面试时间敲定。就看一看自己近期的工作安排,如果有工作和面试在时间上有冲突,那么就提前完成或者另行计划时间。面试时间选对了,面试效率提高了,你会得到更加充裕的时间。
面试时间安排,看似不是什么关键环节,但是如果你重视起来,回报你的将是惊喜。