会议浪费，是最高效的浪费

                 ——目前无效会议现状及对策

“领导在开会，人民在颓废，老板在挣扎，事业有倒退！”这首打油诗，反应的是在企业管理中经常出现的一个现状：会议管理的失控！

目前，开会是假借高尚的名义，实施高效浪费的一种手段。目前公司各个层级的会议大体分为几种：月度经营会议、各事业部/产品部运营会议、各部门周例会、项目会议、质量会议、生产会议…… 企业的财务有专门的部门和人员进行管理，但是会议呢？资金的利用率、资金产生的收益、各个子公司的财务三大报表，这些数据无不反映企业的经营状况。但是整个公司的会议，该由哪个部门管理？各个层级会议的决议执行情况是怎么样的？哪些会议是必须的？哪些会议是可以精简时间的？哪些会议是可以合并的？

要搞懂上述问题，基本的前提是对会议要有所研究。会议，是沟通的一种方式，是一种同步沟通，本质是一种用时间换结论的商业模式。会议价值=会议的结论价值—会议的时间成本。这是计算会议价值的一种公式，如果按照这种公式计算一下，公司目前的各级会议的结果是一目了然的，有些会议是完全没有必要的，是一种“刷自己存在感”和“验证下属服从性”的形式……这就涉及到了会议主会人员的出发点，以后有机会再讨论。

如何开一场高效、正价值的会议？我想有两个努力方向：一是增加会议的结论价值；二是减少会议的时间成本。

增加会议的结论价值，就是要达成广泛的共识。能不开就不开，尽量采取异步沟通（例如：写邮件、微信、短信等等），或在企业中采取“党小组会议”的方式，核心骨干人员达成共识，在“扩大会议”上走个形式，宣导一下。如果没有最佳答案，次要答案也是可以接收的；增加会议的结论价值，就是要有专业的开会方法。如：六顶思考帽、罗伯特议事规则，使我们的会议更加高效、专业，流程更加合理。

减少会议的时间成本。会议的时间成本=每个人的时间成本*参会人数*会议时间。如果对时间成本能有清晰的认识，我想目前至少1/3会议会有所调整。控制参会人员，没必要参加的人员就不要参加；控制开会时间，一般的企业开会，涉及的各个层级，都会有时间要求，而且严格执行，会议是“为解决问题找方法”而不是“为推卸责任找理由”，所以大型企业、跨国企业，一般的会议时间：大会控制在0.5—1小时之内、小会控制在5—15分钟以内。有些企业还有着一些看似“奇葩”的规定：会议室没有座椅（站着开会）、会议室有一个专门客户座椅空着（假象客户参会）、迟到罚站……除了注意以上两点以外，更重要的是对会议还需要“跟进”，对“跟进”的结果需要公开。

目前，我们的会议有多少是会议结论价值大于会议时间成本的呢？估计结果应该是：亏得血本无归！加强会议管理、落实会议跟踪、规范会议流程、宣导会议本质，期待东富龙的各级部门的会议管理能有所改变！

会而必议，议而必决，决而必行，行而必果！

开会是为了解决问题，而不是重复问题！ 网上还有很多供我们借鉴的案例！

                                                       人力资源部   高伟

                                                    2017年10月9日星期一