两周前，我们公司要去广州参加第122届广交会，参展用的物资需要用车运往广州琶洲广会交展馆，公司没有合适的车辆，计划外租一辆车。恰好，公司采购部员工刘备有一辆面包车，其大小跟所运送的物资刚好匹配，于是跟他谈了一下，双方达成协议，参展和撤展两趟，车费1200元。

我随后拟了一份协议，把双方协商的内容用文字确定下来，以书面形式双方签订。协议如下：

这是一份普通的交易合同，跟社会上大家签的简易版交易合同没什么区别，无非就是明确标的，价款，结算方式，双方的权利义务之类。我想谈的是，这份协议体现了企业劳动法风险的规避。

刘备是我们公司的员工，本次租车属于普通交易行为，其出车前往广州不属于公司委派，与双方劳动关系无关，双方行为不受劳动法调整。如果刘备不是我们公司的员工，双方不存在劳动关系，则无需刻意写明这一点，甚至双方订立口头协议即可，谈好价钱、路线、时间地点等，回来后把钱结清，就完事了，连书面协议都不用签。

明确非公司委派是很重要的。曾经有案例，某公司员工（部门负责人）在上班时间开公司车辆外出办私事，当事人中途遇车祸，当场身亡。上班时间外出办私事，此行为本属于违反公司规章制度的，然而，因为出事，其家属坚称是外出公干，其车祸属于工伤。双方疆持不下，只好对簿公堂。可见，HR在实际工作中规避劳动法风险的重要性。

谢炳城原创文章，2017年11月2日于深圳