我13年开始从事HR系统培训辅导,除了上课就是答疑,按平均每天5个计,截止今天已收到并解答各类HR问题近7000个。坦白的讲,大部分问题质量并不高,虽然我的解答,大家都表示深受启发。但是,如果提问质量更高一点,也许,对大家的帮助会更大一点。要想获得好的答案,就得提一个好的问题。今天就和大家说说如何提问才能获得满意的答案?
【举例】
有学员问我:“老师,怎样才提升学习的效果?”经过初步沟通,我发现他学习效果不好的主因是学习时间不够。于是,他把问题变成了“如何做时间管理?”再进一步沟通,我发现他时间管理上存在的最大问题是工作总加班。于是,他又把问题变成了“如何提高工作效率,减少加班时间?”再深入地沟通,我了解到他频繁加班的主因是公司管理制度存在很大漏洞,每天要花大量时间调解员工劳资纠纷的问题。最后,他把问题变成了“如何通过完善公司管理制度来预防劳资纠纷?”通过一轮又一轮的分析和思考,他才真正找到困扰他的根源性问题。将提问的内容写在纸上,就是一个自我思考的过程,连问5个“为什么”,找到最关键、最核心、最根源的那个问题再提问,效果将事半功倍。
4、提问时,不要带有情绪,做到客观冷静,要考虑答疑者时间是否方便,给予对方充足的思考和回答时间。问题解决后,主动向答疑者反馈效果,表达感谢之情。
【作者简介】
李江华,笔名HR哥,知名HR实战专家,知名HR辅导专家、专栏作家,楚源华创人力资源管理学院院长。畅销书《世界500强人力资源总监是如何炼成的—从实习生到CHO的故事》、《HR的快乐之道—人力资源总监心谈记》、《左手招聘、右手培训,知名HR辅导专家教你如何选人、育人》、《世界500强企业选人育人用人留人经验谈》作者。QQ/微信:1619618178