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KPI和德勤绩能都过时了?为什么小微企业做KPI不如做KSF
2017-06-15 14:31:58 | KPI , 德勤绩能 , KSF
导读:

中国式考核,最常用的就是“德勤绩能”四维综合考评。通常对干部或员工的考评,从四个维度展开:

  • 1、德:工作态度和品德德,操守等 。具体指标包括:工作态度、工作责任心、工作积极性、团队协作、服从精神、执行力等。

  • 2、勤:出勤状况和敬业精神。具体指标包括:敬业精神、出勤类、请假天次数、迟到早退情况等。

  • 3、绩:工作结果、效率和业绩。具体指标因岗位而异。

  • 4、能:工作表现与能力。主要采用评估法,主要包括:岗位专业能力、管理通用能力。具体包括:领导力、计划执行力、沟通能力、分析能力、创新能力、思维能力、应变能力、逻辑和判断能力等等。

KPI和德勤绩能都过时了?现在流行KSF!

(图:德勤绩能考核评价表)

在以上四个维度中,“德”与“能”的考评主要采用主观法则,偏定性,考评周期一般较长。而“勤”的考核相对简单容易,几乎所有的企业都能做好,甚至开办公司时第一个要解决的就是考勤系统。

严格来说,德能考评是最不好做的,虽然难度不大,但由于主观性太强,员工的认同度很低,激励效果也很不理想。

对“绩”的考核,以前最流行的可然是KPI了。

KPI为什么已经过时?小微企业为什么要慎用KPI?

我曾经工作的一家企业,做了三年KPI,虽然对企业发展有一定的贡献,但到了第四年,公司决定取消KPI,改为项目管理。经验证,项目管理的难度与成效还不如KPI。不过,这家企业很矛盾,对于是否恢复使用KPI模式,很是纠结。

一、KPI并非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具备激励功能,虽然可以勉强与激励挂钩,但由于设计所限,关联幅度小、明显力度不足,因此产生的功效并不理想。

二、KPI的运行需要完整的数据、完善的流程、完备的文化作为支撑,对规划设计的技术性要求也很高,小微企业并不具备这些条件,因此运行的难度巨大。

三、KPI着眼于中长期的平衡发展,对企业绩效持续优化具有一定的价值。但对小微企业而言,更关注短期成效。

四、KPI具有一定的专业性,必须充分掌握才能正常运转。除了人力资源管理者需要掌握到位,其他中高层管理者也要学习把握,但这样的要求,在小微企业很难做到。

KPI和德勤绩能都过时了?现在流行KSF!

(图:KPI考核表)

KSF是什么?

KSF又称为“关键成功因子”(Key Successful Factors ),是指决定岗位价值的最有代表、影响力的关键性指标。在定义上其实与KPI基本一致。

但KSF在操作上,与KPI则有根本性的差别(详见下一节)。

KSF的重要理念:
  • 1、决定岗位成就的只有少数的关键因素;

  • 2、这些因素具有规律性、决定性、成长性、关联系等特点;

  • 3、聚焦这些因素,并视其为核心目标;

  • 4、每一个因素代表一份特定价值,并与员工薪酬、晋升、奖励相关;

  • 5、复制与扩散KSF,让成功可持续。

KSF的主要价值是什么?

KSF通过实现“六个转化”,为企业与员工创造超价值:

  • 1、将企业目标转化为员工目标

  • 2、将企业要员工做到转化为员工自己要做到

  • 3、将笼统的职责转化为清晰的价值

  • 4、将对立的利益冲突转化为协作的做大共赢

  • 5、将管理层或团队的责任转化为所有员工的共同责任

  • 6、将员工为企业或他人而做转化为员工首先为自己而做

由于KSF的主要价值更多地体现在与薪酬融合,所以更多的资料在下一章(薪酬与激励)。

KPI和德勤绩能都过时了?现在流行KSF!

(图:某门市经理的KSF薪酬绩效方案)

KPI与KSF的区分?
  • 1、KPI是关键业绩指标,KSF是关键成功因子;

  • 2、KPI反映综合绩效,KSF反映成功因素;

  • 3、KPI用于绩效评价与提升改善,KSF用于衡量核心价值结果;

  • 4、KPI可与员工晋升、目标管理、特别激励关联,KSF则可直接与员工报酬体系挂钩;

  • 5、KPI用于综合绩效管理,KSF用于价值与分配管理。

为什么小微企业做KPI不如做KSF?

KPI存在以下四大天然硬伤,影响其更多功能的发挥,同时也应看清KPI的运用是有很大局限性的:

  • 1、关注结果远多于过程。但是没有好的过程如何发生好的结果。

  • 2、其本质为目标管控,缺乏系统性激励性的绩效改进。

  • 3、采用权重模式,表明其更适合作为评价方式,很难运用于利益分配。

  • 4、对数据完整真实性、流程系统性有高要求,否则无法发挥正常价值。

点评:当下盛行的KPI绩效考核模式,其实更适合作为评价性工具,因此将KPI与局部薪酬挂钩的传统作法,通过一些浮动、激励,虽然具有一定的正面价值,但意义并不大,持续向上的动力不足,成功率非常有限,多数流于形式或半途而废。

我虽然长期研究运用KPI模式,但真正对中小企业有价值的,我认为还是KSF模式。

从动力系统来看,KSF比KPI更有价值:
  1. KPI强调公司的需要,KSF强调员工的需求。

  2. KPI是要求员工为公司而做,KSF是启发与调动员工为自己而做。

  3. KPI没有直接给员工足够动力,KSF强调的就是必须强化源动力。

员工肯定不喜欢KPI,但员工对KSF抱有特别的好感。

  • KSF是企业与员工共赢的桥梁,容易获得劳资利益的平衡与共识。

  • KSF也是企业力量的爆发点,直指企业成长管控与利润增长。

KPI和德勤绩能都过时了?现在流行KSF!

(图:某销售主管的KSF薪酬绩效方案)

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文/编辑::曾老师  (150-9985-7474)(V信互动:xcjx5200)