背景:这篇文字是一月初就写了一个样稿,主要是跟一朋友沟通后写给他的一个自我浅思。
思考/出发点:……
员工招聘,我的浅思
——同路叨叨(103)
根据周六沟通的情况,因为周末没有回宿舍,只有今天晚上花一点时间整理一下我个人对于“员工招聘”的思考或粗略的想法。
面对这样的一个快速增长或快速扩张的需要与需求,而当下一线员工招聘供需又不均的背景下。或许,更应该是HR负责人需要理性的态度,通盘的思考,不要守株待兔、应该主动出击、百花齐放。大致整理考虑一下的问题。
(一)
目标是什么?
2016年1000人,到2017年5000-8000人:其中绝大部分人员是一线生产工人……
(二)
目标的来源与要求?
这样大数量的人员需求,来源于当下业务的需要,还是战略发展的规划?这样的人员需求的数据来源和风险预算?……
作为HR负责人应该知道、明了且有一点的对策与思考,哪怕是自我的思考,千万不能只管埋头“招招招”……
(三)
HR角色的思考
关于目标和目标的来源,是需要去思考,但我们先将它的存在或要求是符合SMART或商业运维的前提下进行后续规划与思考。此时,HR人员应该去执行、去思考如何支持业务实现或战略达成,从人手、人才的管理方面进行支持与保障。
1、 人员的规划(招聘部分)
作为分公司这点或许不需要太多的考虑人力资源规划的问题,但还是需要有个粗略的人员规划。主要是考虑:
(1) 战略、组织规划 :公司的战略、组织规划是需要去了解及解读,并输出自己的承接思路或想法。
(2) 制度规划 :面对这样的人力规划、组织规划,公司的人力资源管理制度体系建设、制度化管理等内容,尤其是当下能够或需要建立与完善的招聘相关的内容。
(3) 人员规划:公司整体目标或规划有了,作为HR执行者应该对企业人员总量,构成,流动的更进一步整体规划;包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求和供给预测和人员供需平衡等等。
(4) 费用规划 :人力资源管理费用的招聘费用。
2、 公司资源与能力
面对这样的一个人力需求,考验的是HR的组织协调能力或叫解决问题的能力,更是考验着公司的资源与能力,而这时作为组织与执行者,就要理性的去鉴别公司当下拥有的资源与能力,尤其是利于或制约招聘活动的资源与能力。
3、 对于此目标的自我分析与思考
在这样的工作情况与公司背景下,作为HR人员更要明确自己的角色与职责,对于这样的目标要有一个自己的考虑与分析。(像公司目前是新厂扩员,而且是基础建设与人员扩张并举;企业的招聘工作更多就是考验着公司的协同能力。此时,我们HR始终要把“招人与留人”同时给予重点考虑,甚至留人的价值远大于招聘的价值,要着重考虑基础员工的招聘;更不要忘管理岗位人员的配备,而且尽可能严格把控,即使是不能完全像成熟企业坚持宁缺毋滥,但也不要是人就要)。
(四)
前期的准备 (这个是重点。)
在一种“万事在建,也欠东风”的新厂扩充基础,前期的准备工作就显得异常重要了。
1、 后勤系统:衣、食、住、行……
领军打仗,军未动,粮草先行。后勤保障就要重点考虑,而且要给予一定的定位,明确公司在“衣食住行”方面的定位甚至理想。
(1) 衣服:工衣需不需要,这个不一定立刻准备,但是涉及到安全隐患的岗位“劳保用品”务必准备到位,千万不要等人到位,保障未到位。
(2) 食堂:最近流行一种“有一种食堂,在别人大学里;有一种食堂,叫别人家的食堂”,虽然是一种流行语,但是“民以食为天”。食堂的保障功能或许要给予足够的重视,如果条件允许的情况下,或许可以考虑打造一种叫“有一种食堂,是我们的食堂”。一开始就严格要求、严格规定,从公司政策、食堂人员招聘及要求,甚至他们的薪酬等方面都要提升都重要考虑前提。我过往的经历,就深深的体会到食堂弄不好的负面影响。
(3) 宿舍:如果说食堂第一,那宿舍就不能排三四了。对于宿舍的条件、制度保障等基础工作也要提前做好。比如宿舍娱乐室、宿舍网络等等,这些设备实施的配备是有很多先进企业的借鉴,但一定要去借鉴。
(4) 交通:关于一些交通资源则属于锦上添花的工作。
2、 HR管理系统:入离职……
这是HR基础中的基础,但千万不要忽视,在一个庞大人流下,它肯定要靠流程或制度来支撑或保证,但同时,作为HR我们也要在“入离职流程”上下功夫,它的价值对于HR系列工作有好处。比如入职,如果一个入职流程太过于繁杂、繁琐,直接就给入职人员第一印象就不好,甚至入职手续就把人“办”走了;比如离职,如果一个好的离职程序,既能收集到很多基础数据,也能给企业带来好的声誉……
3、 培训系统:入职培训、上岗培训……
培训体系的构建完备度、细致度,对于人员的招聘与保留是有很大促进作用的。因为我们要分析当下就业群体特点、要分析我们公司发展规划。第一,当下类似企业的一线操作工已经是90后的天下,它个性鲜明,而且强调所谓的学习与个人成功;第二,公司大规模进入人员肯定是需要很多基础甚至中层管理人员,而这些人员很多都是基础快速提升起来的。在构建培训体系上就可以大做文章,比如我现在能想到的就是:抓典型、立标杆,去挖掘及讲述甚至适当放大企业中快速成长、快速提拔的案例、事例;一些团队培训,如拓展培训等……
(五)
招聘渠道管理
无论前期准备规划、前期准备准备,都不得不直面需求;有前面的思考与准备,则只是让这些招聘工作做的更加有底、更加合理。而说到招聘,我们就要明确我们的招聘渠道,而这里我只讲一线员工的招聘渠道思考:
渠道 |
备注 |
1、 校园招聘 |
要招聘这么多基础员工,这个肯定是重点。而对于这个渠道目前来看有几个点可以“作为”: |
2、 现场招聘 |
这个渠道也是关键的地方,不过,我们要放宽面积,除了门口、当地人才市场,可以辐射到周边县市。 |
3、 内部推荐 |
这个渠道也是不错的选择,当然对于它也是可以靠政策去刺激的(这个政策的制定要严谨、合理),同时它也有较明显的弊端。 |
4、 乡镇宣传 |
这个渠道招聘的人员质量有限,数量也有限,但是如果策划的好,它带来的附带价值很高:如企业形象、企业品牌及潜在的人才引入等。 |
5、 网络招聘 |
对于普通员工招聘,这个渠道还是有点用的,虽然不多。 |
6、 职介所 |
常规渠道而已 |
7、 劳动部门(劳务所) |
这个渠道有一定隐形风险,被“沾上”…… |
8、 劳动派遣(人事外包) |
这个也是有很大的技术含量,且机遇性。我个人接触了不少操作员工的劳务派遣公司,除一家合作顺畅外,其他都是麻烦不断。关键政策法规如何规避也是有一定考究。 |
9、媒体广告 |
通常是公交车、宣传栏、传单等。 |
10、 …… |
利用外援,比如一些退休后想继续发挥价值的人员(那些跳广场舞)进行招聘、推广 |
(六)
需要的资源与能力
1、 公司拥有的资源与能力
前面的公司资源与能力属于规划性的前期思考,而这里的更多是实际工作中,需要公司的资源与能力。(这个具体要根据实际情况而定)……
2、 HR部门的资源与能力
要这样的目标及任务,对于HR团队也是一种极大的压力与挑战,它是否拥有能够组织、协调及执行等能力及自身具有的资源,这真的非常重要。(这个也有很强的现实情况性)……
(七)
涉及的职责分工
人力资源管理工作一定是不会人力资源部的工作,它是需要做好“三位一体”的协力、各担其责才是HR管理价值体系、结果达成的关键。即使是,认为当下高层或各部门不认同、不重视、不理解,但作为HR负责人,也应有对策、有布局及长远的规划。这样的事情,还真不能急;当然也不一定能急的来
项目 |
职责 |
1、 高层管理者 |
下次补充 |
2、 用人部门 |
|
3、 HR部门 |
(八)
实施方案
项目制运行(钱-预算,人-团队,事-目标)
(有机会再补充)
(九)
其他
……
今晚叨叨结束……
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【注】 我不是学术研究人员,也不是业内大拿,以上一气呵成的叨叨文字可能错字、别字,也可能不成体系、不成理论,亦可能不逻辑、不深入。
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林桐禄(微信号Tony_ltl) 在此,祝好!