提起麦当劳,无人不知,无人不晓。作为一家曾经默默无闻的快餐公司,能发展成全世界知名的企业,麦当劳靠的就是克罗克当初创立的一套高标准——品质至上,服务周到,店面洁净,这也是麦当劳区别于其他快餐业的标志之一。
在食品品质方面,克罗克从接手麦当劳的经营权时,就意发现当时出售的炸土豆是从冷藏柜里拿出来的,色泽暗淡,毫无香脆酥松之口感。于是,他聘请专家改进炸土豆条的质量。最后,确定了炸土豆条的标准:必须选择特别种植的特逗,然后切条;不能冷藏,现炸现吃。果然,新炸土豆条上市后,答案受顾客欢迎,销量持续翻番。
在店面洁净方面,麦当劳也有具体的标准:
1、男员工必须每天刮胡子、修指甲,不能留长发;
2、女员工每天上班前不得涂指甲油,头上必须戴发网;
3、顾客离开,服务员必须立即清理桌面,凡是掉在地上的纸片,必须马上捡起来;
4、店内不得出售香烟和报纸。
在一系列具体、严格的标准的规范下,麦当劳餐厅的店面总是干净整洁。就这样,在具体的标准之下,麦当劳人才能行事简单化,才能收获高效能,取得好的工作成果。这些都是麦当致胜的秘诀。
管理大师彼得·杜拉克说过:“管理就是原则。”原则是一种行事的标准,也是对待工作质量的一种规范要求。作为管理者,在你给下属布置工作时,只要你有标准,下属行事就会简单得多。
工作布置与考核是分不开的,既然要考核,就要有标准,否则,下属不知道如何做,不知道做到什么程度才是最到位的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界,这样下属就知道怎么做,做成什么样了。
那么,布置工作时应该对下属说出怎样的标准呢?
方法指导如下:
一、定量化标准,让人知道怎么做。
再次以麦当劳为例,麦当劳的工作标准中有这样一条:牛肉原料必须是精瘦肉,脂肪含量不得超过19%。牛肉绞碎之后,一律做成直径为98.5毫米,厚为5.65毫米,重量为47.32克的肉饼。
在保证质量的前提下,麦当劳还强调“快”字方针:必须在50秒内制出一块牛肉饼、一盘炸土豆以及一杯饮料。为了确保食品的新鲜度,麦当劳规定汉堡包出炉后10分钟内、土豆条炸好后7分钟内,如果卖不掉,就必须立即扔掉。
严格的食品标准换来了预期的结果——每一位吃过麦当劳快餐的顾客,都可以在50秒内迟到热气腾腾、口味新鲜的食品。因此,麦当劳能在全世界大受欢迎就不奇怪了。
准确量化的标准,让人一看就知道怎么做,工作因此就变得十分简单。做简单的工作,自然更容易取得好结果,这就是管理标准带来的高效率。在给下属布置具体的工作时,你也应该说标准,让下属知道应该做成什么样才合格,下属才可能给你满意的结果。
二、严格抠标准,按标准考核下属。
有了标准就要执行,标准没有得到执行,就等于没有标准。看下属是否执行了标准,最简单的办法就是死抠标准,按标准的具体要求来考核下属。
有位中国留学生刚到美国时,利用业余时间在一家餐馆里洗盘子,以赚取学费。餐厅老板给他布置工作时,明确告诉他:盘子要用洗洁精清洗,洗涤干净后,再用清水冲洗7遍。
最初几天,这位留学生严格地按标准清洗盘子。但几天之后,他觉得这样洗盘子效率太低,赚的钱太少(按洗盘子的数量计算报酬)。而且,他觉得没必要冲洗7遍,太浪费水了。于是,他减少了冲洗的次数,工作效率也提高了,工钱也挣得比以前多了。
有一次,老板到餐厅查看,抽查盘子清洗的质量。结果,发现这些盘子清洁程度不达标,就责问该留学生原因。留学生讲出了实情:“冲洗5遍与冲洗7遍,看起来一样干净,而且可以节约不少水。”
老板平静地说:“一开始我就告诉过你,盘子要用清水冲洗7遍。这是餐厅的标准,既然你不按标准做事,那就请你离开。”
布置工作说标准,这只是确保下属知道标准,知道怎么做。可不等于下属一定会按标准行事,因此,管理者应检查下属是否真的按标准去做了,如果没有,就是不服从管理,必须受到相应的处罚。坚持这样做,才能树立标准的威信,才能让下属敬畏标准,养成按标准做事的习惯。
选自金城出版社周剑熙著《高效工作法》
周剑熙 湖南道州人 青年作家 中国百强讲师 中国HR3000强成员 微信号qq31689233