背景：我们公司从年初与咨询公司合作，开启了公司信息化从“0”的工作开启，而9月份正式确认供应商，开启了ERP和CRM 的建设工作，而经过两个月的工作开展，当下需要进行阶段性的总结、盘点与 反思，并且明显下阶段工作目标及要求……

思考/出发点：我作为“项目执行的项目经理”我需要全程设计、策划整个汇报工作；同时这也是继续固化我对于这样的活动或PPT制作的思路、方法，很好的锻炼机会……

 

《信息化项目阶段总结》设计思路

——同路叨叨（87）

 

一、目的/目标

1、 阶段总结：明确阶段结果、明确阶段产出、表达阶段成绩。

2、 明确下阶段工作计划，明确项目管理的重点与不忘初心。

3、 完成会场的主持工作及进行信息化建设文化的再次植入与告知。

*自我目的：表达自己、彰显自己、锻炼自我……

二、对象分析

1. 公司领导
作为领导肯定会想知道，信息化项目进展两个月了都做了啥、投入了多少、产出了啥，接下来的工作如何开展，什么时间交付……——我作为项目执行经理，如何呈现？表达？

2. 公司其他项目成员
作为参与者，他们出来想了解整个项目的进程外，更想清楚他们的前段时间的结果表达及下阶段的工作重点和领导期望（虽然他们有项目进程图）。——传递进程、结果及动向，并要求领导提要求或期望……

3. 实施团队
对于实施团队，我们应该有两个月的磨合与了解；对于他们，我更多提出要求与设想。——给他们认识我们公司对于这个项目的决心与重视，同时对待工作的认真与严谨……

三、内容大纲——根据他们“角色”特点进行内容布局

（一）Why：为何要开这个阶段总结会——因为之前有些项目成员认为项目没有结束，这样的会议开着没有意义。所以，一开始就要告诉他们这样的会议是非常必要且有意义的。

（二）What：我们前段时间完成了什么，有哪些阶段的产出——项目的良好运行是需要及时的激励与触动，而最好的激励就是结果的产出。

（三）TO do：既然是阶段产出，就是说明项目的完成还任重道远——我们需要重视接下来的工作表达

四、内容概要——如何呈现内容大纲的设想

（一）Why  ——建立共同的认知（重点）

      诠释两句话：走再远不要忘记为什么出发 和 工作结果是最好的激励

同时，简要诠释“当初是为什么出发的”

 

（二）What——这就是呈现，我们阶段有什么阶段工作结果

1、项目整体进程汇报——概述项目完成自评  （重点）

主要角度：财务投入、人员投入、阶段成果

2、ERP的进程汇报——甘特图解析（这部分实施方会重点汇报，我主要是简单提及一下）

3、CRM的进程汇报——甘特图解析（这部分实施方会重点汇报，我主要是简单提及一下）

（三）TO do：

主要是明确下阶段工作重点（这部分实施方会重点汇报，我主要提要求或建议）

既然是阶段产出，就是说明项目的完成还任重道远——我们需要重视接下来的工作表达

 

PS：当然作为会议的主持，对于整个活动还是需要进行有力、有序的收尾工作！

 

五、内容设计——简要讲稿

由于自己经过众多的演练，只要把讲解PPT、素材准备好，自己能够“出口成章、灵活应对了”。所以就不需要单独的进行“讲稿说明了”

 

最近因为私人原因，有半个多月没有更新我的“叨叨了”。今晚就叨叨这些，晚安！

 

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【注】 我不是学术研究人员，也不是业内大拿，以上一气呵成的叨叨文字可能错字、别字，可能不成体系、不成理论，可能不逻辑、不深入。

其实这纯属我自己的自我的思考、学习、反思或知识梳理；不太具有讨论价值！

林桐禄(微信号Tony_ltl) 在此，祝好！