今天，有一位HR同仁找到我，让我帮忙看看他的公司的劳动合同，我一看，不禁给了一个大大的赞，写得很多，很详细厚厚的一本，让任何人看到后都会觉得是一本很严谨的合同，无懈可击。但是，这样的合同，好管理吗？

我们常说的“劳动合同管理“，实际上是指”劳动关系管理“。在日常的劳动关系管理当中，是以劳动法律法规为底线，以劳动合同为保障，在这个基础上，积极开展管理工作，从而促进劳动关系双方的良性发展。

劳动法律法规的完善是国家行政机构的工作；公司劳动关系管理的相关制度、规定是在国家政府部门的基础上，根据企业的特点进行的细化；劳动合同的作用，就是确定劳动关系从开始到结束期间，针对不同的岗位和个人的更进一步的要求的细化。劳动合同对应的细化，其实随着企业管理的不断的完善和标准化，很多都统一了，个性化的地方越来越少。因此，我们在管理劳动合同方面，除了要依法依规之外，更多的是要灵活来管理，不要把简单的事情做复杂了。因地方政策差异，接下来我就以广州市的劳动合同管理作为样板，来谈谈让劳动合同的管理变简单的几个小技巧：

1、合同文本的选择。有很多企业，觉得自己的企业有特点、个性化，所以，在劳动合同管理方面，也有自己的版本。其实，我不建议这样去做。一方面，企业自己制定的劳动合同版本，需要经过一定的法律流程才能生效，比如经过企业内部法务审核、员工代表大会通过、经过劳动局备案等等。这样在流程上会花更多的功夫，还不一定能够起到很好的效果。其实，直接使用地方劳动管理部门出的劳动合同文本就可以了。这个文本已经经过了劳动法律法规方面的专家论证过，经过劳动行政管理部门多年的案例总结过，已经是非常经典的版本了，不需要我们再去花心思研究劳动合同的拟定问题，除非有很特别的案例，这个一定是极少数。

2、填写合同方面，能够手写，不要打印。我见到过有个公司的劳动合同，为了版面的整洁好看，整份合同都是打印的，除了最后的签名环节用了签字。当然，从美观上固然不错。但是，从法律流程上看，内容里面有手写的环节，更能够体现出这个是双方协商的结果，我在以往的操作中，甚至让员工自行填写里面的所有内容，留下他自己的笔迹。如果整份劳动合同都是打印的，在形式上，很容易被判定为格式条款。在司法实践中，往往不利于出具格式条款的一方。

3、关于合同的期限，每个企业有自己不同的管理，我这里主要是提一提”试用期“。一般情况下，很多人会觉得试用期越长越好，因为试用期解除合同相对容易，而且试用期的工资一般较低，甚至有些企业试用期是不买社保的，用工成本低。往往有这样的想法的企业，很多都是劳动密集型，人工成本比较高的企业，只看到了成本一面，没有看到人创造的价值的一面，或者说在引导员工创造价值方面的工作还做得不够。其实不然，试用期越长，后面签订劳动合同的时间也越长，后面的管理存在的风险也越大。凡是都有两面性的。这个要具体岗位具体分析。一般情况下，简单的操作岗位，在一个月左右可以判定这个人是否能够胜任，就不要再延长；有些管理、技术岗位需要更长时间来判断的，可以适当放长试用期的时间，但后者必然是少数。

4、工作内容。工作内容一栏，不要把这个岗位的岗位职责都写上去，简单的写这个岗位的岗位名称就好。其实，对岗位的管理，在相应的文件里面已经有说明了，这些管理文件，在企业内部都会公开，自然会成为劳动合同的附件。同时，只写岗位名称，在劳动合同变更等方面，操作起来也简单很多。

5、工作地点。这一栏，根据各个企业的不同情况和岗位的不同情况可以适当宽松来填写。比如，有的公司相对比较稳定，短期类都不会有大的搬迁等等的，就可以写公司的地址，可以具体到街道；有些公司比较灵活的，可能会局部变动办公地址的，可以写到”广州市“或者”广州市天河区“等较大的范围。又比如：有些岗位是天天在公司里面的，可以把地址写的详细，有的岗位需要在一定范围内走动的，如销售类，可以把地址写的大一些，区域性的写法。其实，在最终判定工作地点变动的时候，在操作上是根据具体的事实是否发生实质性的变动来判定的。

6、工作时间、休假以及劳动报酬这些栏目，在符合法律法规的前提下，根据企业的制度规定来填写就好。

7、”双方约定的其他事项“这一栏，如果没有非常特殊的情况，不要填写。如果真的有特殊情况，我也建议另行补充协议，不要直接在合同上填写，因为一般特殊的事项，变化性相对强，后续变更的时候，只修改补充协议，操作更加方便。

8、法定大于约定。法律规定的就是法定，合同协商的就是约定。法律上已经有的条款，不用再写到合同上。有的公司可能想提醒或者强调劳动合同解除和终止等方面的重要性，把法律法规的条款直接又写到了合同中，完全没有这个必要。国家的法律有公示的，成文颁布的法律条款自然有效。

9、尽可能采用公司的管理制度文件来规范劳动关系的行为，不要在劳动合同上面填写。公司的规章制度，一经合法公布后，自然成为劳动合同的附件，不需要再在合同上注明或者填写一些你认为应当填写的条款。

10、劳动合同的签收。尽可能就直接在劳动合同的最后一页的下方空白处，让劳动者在签完劳动合同后领取合同的时候把名字签上。这样不需要再做劳动合同领取的台账，在签订劳动合同的时候，一并就填写签收了。

11、电脑台账和文本管理，编号一致存放。这里就涉及到档案管理了。最好是有相应的软件编号劳动合同，并用正规的文件档案柜存放员工的档案资料。编号一致了，管理起来十分轻松方便。

以上就是我在进行劳动合同文本管理上的一些工作总结，希望能够有所帮助，也希望同行一起探讨更好的管理方法。

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