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全球知名人士现身说法:工作高效的秘密在这儿
2016-12-02 10:37:49

Kevin Hart

演员、喜剧演员和企业家


个人总结:在忙碌中:“一旦完成了一个目标,就算大功告成了。我并非要把所有的事都做到尽善尽美。”


在合作中:“我从不会总是以第一人称的态度来开会,反之,我总会思考如何才能与人成为伙伴。”


起床时间:凌晨4:30至5:30


起床后的第一件事:“去健身房,我可能会在那里呆上1小时到1.5个小时。”


效率工具:“Kevmoji。Kevmoji给我带来了不少的欢声笑语,并帮助我把短信发送提升到了一个新的水平。”


最高效的空间:“我喜欢在台上谈论或思考问题。但有一个前提,需要放些带有节拍的背景音乐。”

入睡时间:“视当天具体情况而定,今晚可能是11:30或午夜。”


Melinda Gates

比尔和梅琳达·盖茨基金会的联合主席


个人总结:“当我在微软工作第九个年头的时侯,那时也没有孩子,我经常加班,为第二天的一些演示做准备。我最好的朋友当时有两个孩子,毫无疑问,她不得不按时回家做晚饭。如果你想按时下班,那么你就得把众多事物挤在最后一小时内去处理。为人父母之后,我学会了如何快速地完成任务转换,同时学会了适当减缓节奏。”


起床时间:“6:30。我的早晨从瑜伽和冥想开始,随后便开始唤孩子们起床。”


在上下班途中做的事:“我一直都在听《汉密尔顿》的音乐剧录音带,从不间断。”


电子邮件管理:“我把个人和办公室电子邮件分成了两个不同的文件夹,而且我一向很有序,只会在一天中的某些特定时间查看商业性文件夹。”



入睡前的最后一件事:“我每天都会回想一天中令我最感激的一件事 ,它可以帮助我在入睡之前很好地整理思绪。


睡觉时间:9:30至10点之间。


Marco Bizzari


Gucci总裁兼首席执行官


个人总结:“在时尚领域,你不可能拥有百分百信息后才做出决定。你可以尝试收集所有的数据,并引导所有的焦点人群,但这都是过去式。在做决定时,你不得不依据自己的需求、感觉、理性和情感因素。人们其实不需要有太多的包包和衣服,但你为什么去商店买东西?因为你是受情感所驱动的。有时当你看到奢侈品公司的表演时,你会觉得非常无聊。但是如果你不选择冒险,那么你将会失去很多......我们不是一个消费品公司,我们是一个奢侈品公司,我们必须创造需求,即使是在人们还没有准备好的空档期,但在接下来18个月内,他们将会慢慢接受。”


“如果人们作了一个决定,纵然出了点差错,但至少它在仍保持着事物的进展。所有人都知道我是很乐于与人交流的,我把手机作为双手的延伸体。每天,我与其他人的对话都会持续1到5分钟,且从不会超时,所以大家深知可以毫不费劲从我这寻求答案。”


起床时间:“大约上午7点左右。但在旅行时,我的睡眠就会有些问题。我刚刚从日本回来,我想在五天中我仅睡了五个小时。在某些时候,我濒临崩溃。”


口头禅:“说‘NO’是毫无吸引力的。如果有人提出了一个新想法,我期望人们能够思维开明,易于接受新想法。”


最糟糕的习惯:“我很没有耐心。当我开始抖腿时,这便是一个信号,即对方需要加速或改变主题。基于此,我们公司流传着‘请不要抖腿’的笑话。”


最有效率的时间:“在我跑步的时候,我的心是自由的。每周大概三四次,每次坚持1小时。”

睡觉时间:午夜前后。


Shonda Rhimes


制作人、作者、电视制作公司ShondaLand的首席执行官


个人总结:“我工作主要内容是负责业务运行,但我还需要大部分时间来进行创造性的工作。这类事情需要我屏蔽所有人。我有一个规矩,即使有问题,也不允许任何人进入我的办公室,除非你想到了一套解决方案。”


起床时间:凌晨5点,每天会在孩子醒来之前,独处一会儿。


放任自流的事物:“现在我不会因我不工作而感到内疚。但以后我会感到内疚。”


最糟糕的习惯:“对咖啡的过度迷恋,但我从没有想过要戒掉它。”


最有效率的空间:“任何可以戴耳机的地方。音乐是我的听众,去年听Aretha Franklin,前年听Marvin Gaye,今年听《汉密尔顿》。”


睡觉时间:晚上10点。


Sundar Pichai


谷歌CEO


个人总结:“这世上再没有什么能够比和团队坐在一起评论正在研发的产品,使我更加快乐的事了。我经常思考如何优化产品,设想用户反馈又将是什么?在这道路上,我总是在不断努力,想要做得更好,做得更多。”


起床时间:“6:45至7:30,取决于我熬夜时间的长短。”


起床后的第一件事:“检查我的电子邮件,刷牙。有时两者同时进行。”


最高效的空间:“任何安静且配有大窗户的地方。”


午餐例程:“我实际上有两个午餐时间段:正餐在中午,第二餐便是在下午3点左右,用一个三明治来打发一下。”


激励对象:“我们研发的首款Chromebook,它总会让我回想起当初我们为使每个人都能够访问计算机而努力的种种经历。”


日常休息:“如果我在外面工作,我会出去散散步。如果我在家,我会试着坐下来和我的孩子们聊天,从他们身上我总能学到些新东西。”


放任自流的事物:个人电子邮件


最佳习惯:“先听,后问。我曾被告知是一个‘贪婪’的读者。”


最糟糕的习惯:“当我有压力时,便会吃含糖的食物。”


睡觉时间:“比科学的睡眠时间要晚。”


Andrew Zimmern


Andrew Zimmern’s Canteen主厨和创办人,旅行频道美国怪异美食的主持人


个人总结:“餐厅意味着我生活的一切。我自小生活到大的厨房有着一个非常严谨的食物环境。不同的员工在不同岗位上工作,他们的成果最终聚集在一起。这种团队合作,就是我运行所有业务的方式。不管我在不在公司,我们每周都会举行一场管理会议。我雇用了一些员工,他们的工作职责就是防止我工作拖延。我公开表明我需要帮助,在很多人看来,问题的存在本身就是一个弱点,如果你是一个成功的商业领袖,但却有工作拖延的毛病,而你办公室里的每个人都了解这一点,我认为这是力量的标志。”


“我认为‘NO’不是英语中最强大的词。向某些事情说NO意味着你可以向其他更重要的事情说YES。 我不得不通过大量的自我训练来学习说‘让我想想,过后再给你回电’。这能够给我的思想留出些空间。”


起床时间:“上午7点,每天我都会进行一个90至120秒的祷告。”


解压方法:他从他的普拉提老师学到的深呼吸运动。


口头禅:“不做最好的,仅做唯一的。”


午餐例程:“每天早上助手问我的第一件事便是我想吃什么。我不喜欢浪费饭菜。我十分享受我的工作餐”


最高效的空间:“我儿子的房间,前提是在他熟睡之后。呆在他的房间里能让我保持平静。”


睡觉时间:晚12:30到1:00之间。


Whitney Wolfe


Bumble创始人兼首席执行官


个人总结:“我从睁开眼睛的那刻便已经开始工作了。Bumble在不到两年的时间内从零迅速发展到拥有800万注册量。我们也必须要像用户一样加快速度。我会醒来处理紧急电子邮件,在我的卧室里花费三个小时来工作,这对于我来说十分正常。我很喜欢清空邮箱,当然我也会优先选择相关邮件处理。我是一个严重的手机控,为了遏制这一恶习,我设置了一个小目标:不每分钟都紧盯着手机。把它扔在包里,搁置五分钟。我尝试每天晚上都下厨煮饭,这便迫使我放下手机,因为我没有多余的手去拿着它。我知道,没有什么会成为世界的尽头,困难也总能够在未来的某个时刻得到解决。但诸如遛狗、关注你爱的人之类的事情却经不起长久的等待。”


起床时间:早上6点


最高效的空间:“户外,你不能一整天都禁锢在办公室里。”


效率工具:“Facebook Messenger。每个人都超级喜欢它。”


最佳习惯:“每10秒刷新我的电子邮件可能是我最糟糕的,同时也是最好的习惯。在我专注于专业领域的任何细节时,我可能会错过停下来细嗅玫瑰的美好时刻。”


睡前例行:“某种红葡萄酒。”


睡觉时间:晚上10:30至11点。


Andrew Ross Sorkin


记者、编剧、制片人、CNBC的Squawk Box的联合主持人


个人总结:“当我正做一件事时,我会全身心地专注于它。我没有待办事项列表。我习惯把一切都记在日历上,它能够帮助我获取到一些信息。日历还能够帮我设置截止日期,比如当我开始编写《Too Big to Fail》的时候,我花费了三四个小时后便改变工作,开始写每天的故事或与金融危机有关的专栏,以此来强迫自己不再去过度思考这本著作。”


起床时间:凌晨3:55至4:25。


效率准则:“我认为任何人都不可能仅凭自己一人之力,获得成功。”


效率工具:“SaneBox在优先邮件和消除垃圾信息方面做得十分出色,以至于我不需再花费时间浏览。


激励信条:“在我家的办公桌上,我钉了这么一句话:‘你不担心吗?这会有帮助吗?’这两句话出自于电影《间谍之桥》。”


最佳习惯:“我从来都不是一个酒鬼,也不会在工作日喝酒。如果没有获得充足睡眠将影响我的工作状态。”


睡觉时间:晚上9:30或10点。


Cathy Engelbert


德勤集团的首席执行官


个人总结:“我曾是一个大学运动员,有五个兄弟和两个姐妹。所以我一直被作为一个竞争对手。但是我知道生产效率不应该作为竞争性运动,谁都不会取得胜利。我负责近8万名员工,需要优先考虑他们的工作任务。我利用One Note把不同的任务以及每个执行团队成员放置到一个标签内。这样一来,每当我与他们进行谈话时,我就可以变得更有效率,因为我想和他们商谈的那五件事情也都包含在那里。


“在白天我无法全神贯注浏览电子邮件、Twitter或文本信息。如果你对信息已感到些厌烦,你就不可能拥有所谓的洞察力。我们已经被数据淹没了,我们需要小憩一下。对我来说,这包在早晨醒来后不再直接查看手机。大约六个月前我上飞机时,忘了带手机,在 失联的那两天内也并没有任何糟糕的事情出现。”


起床时间:6点至7:30之间


最糟糕的习惯:深夜发电子邮件。


口头禅:“技术应该帮助你促进工作,而不是控制你的工作。”


每晚例行:“在电视上观看《Seinfeld》或《老友记》。“


睡觉时间:晚上11:30。


Elizabeth O’Neill


Woodford Reserve品酒师


个人总结:“在我还是一个孩子的时候,便被诊断患有ADD(注意缺陷障碍),需要一直服用利他林。但长大以后,我便开始利用这一症状来促进我的工作。在安静的情况下,我总是会不自觉地走神,所以我通过听音乐来帮助我保持思维专注。我参与了地下酿酒厂的工作,主要确保仪器的校准以及进行质量控制。此外,我还参与生产方面的工作,为Woodford Reserve创造新风味酒品。


“作为一名品酒师,我到过很多地方,同时也教授人们如何调出不同的味道,所以我花了很多时间集思广益总结出一份简单的鸡尾酒食谱。为了俘获同我一样对葡萄酒和香槟有极大爱好的朋友,我想出了将Woodford Reserve和LaCroix橙味苏打水混合在一起,再加上橙子苦味的鸡尾酒,并使这种味道流行起来。


起床时间:“凌晨5点,在工作之前先去看马。虽然我没有足够的时间去骑,只能给它梳理一下鬃毛,但这很有益健康。”


电子邮件管理:“从我回家的那一刻起,我便不再查阅我的电子邮件了。每个人都有我的电话号码,如果他们需要我可以随时打电话。


效率工具:“在进行创造性的工作时,必须要听詹姆斯·泰勒、Tom Petty、George Strait的音乐。对于那种需要重复的任务来说,我更倾向于精力充沛的音乐,如Beyoncé的歌曲。”


效率准则:“先说YES,后计算。”


睡前例行:“威士忌加冰和电视剧。”


睡觉时间:晚上9:30。


文 | 猎云网(ilieyun)海倩


文章来源:微信公众号猎云网