人力资源界有同仁说,工作的第一个十年,是由人变成“人精”的过程;第二个十年,是由“人精”变为“妖精”的过程;第三个十年,是由“妖精”变为“人妖”的过程。已经毕业整整十年的我,是否已具备了“人精”的雏形?其实,早有蠢蠢的欲望去抒发一下自己,总结我职业生涯中的第一个十年,这十年基本上就专注一件事,即做招聘工作,讲的高大上点,叫人才引进,讲的俗气点,就是招工的。该怎么叫都无所谓,自己是否满意这十年的工作及带来的回报才是重点,所以怎么说也得给职业历史留下一点东西。进入主题之一,如下:
制定招聘计划是用人部门主管招聘人手的第一要务,制定招聘计划有两种,一种是“年度招聘计划”,另一种是“临时性招聘计划”。“年度招聘计划”是定期于每年度固定的时间,通常在每年11月份进行,主要是考虑公司下一年度的扩产计划、内部人员流动情况及订单需求情况等因素来预测下一年度的人力需求面;“临时性招聘计划”是不定期的,是用人部门主管急需为部门补充人力需求的一种短期的招聘计划,主要通过日常填写《人员增补单》来申请人力需求。
实际上,无论是“年度招聘计划”,还是“临时性招聘计划”,这两种方式都需要定期与不定期的交叉进行,这样便于掌握部门用人的周期规律性,例如在提交《年度招聘计划》时,用人部门主管可以初步判断下一年度哪一个时间段是用人高峰季,哪一个时间段是用人淡季,。例如:2~3月正是农历年后的跳槽高峰期,此时有意向换工作的人力资源是充沛的,故也是公司制定《年度招聘计划》需要纳入的一个重要时间段,在此时间段适合提前布局人力资源招聘工作,且可以招到有经验的人力。表1-1列出:年度1月-12月人力资源市场行情及对应的招聘策略
月份 |
人力资源市场行情 |
对应的招聘策略 |
1 |
人力供需淡季,在确保能拿到年度奖金后的同时,在职人员开始准备跳槽计划 |
1.减少招聘费用成本支出,转由内部员工推荐为主; 2.透过招聘网站监控公司内部人员求职动向,提前准备人员储备。 |
2 |
人力供需旺季开始,年后换工作的人员比例达到65% |
1.增加招聘费用预算,最大范围利用管道传播公司招聘讯息; 2.内部推荐、人才库储备及门户招聘网站等管道充分利用。 |
3 |
人力供需旺季 |
1.供需双方进入互动的高峰期,利用各种招聘管道发布职位讯息; 2.公司HR在此时期主动邀请用人部门主管密集参与面试会。 |
4 |
大中专院校毕业生实习期 |
1.收集大中专院校校企合作讯息,评估公司业务所需实习生数量; 2.有选择性的与大中专院校老师洽谈合作模式,签订合作协议,安排毕业生进入公司为期2-6个月的实习计划。 |
5 |
大中专院校毕业生求职期 |
1.参加春季校园招聘补招会; 2.通过院校专场招聘会,门户招聘网站等管道发布毕业生招聘讯息。 |
6 |
同上 |
同上 |
7 |
暑期工招聘高峰期 |
1.暑假开始,结合公司内部业务需要,招收一定数量暑期工填补产线旺季时临时性用工; 2.透过内部推荐,门户网站及户外海报进行招聘。 |
8 |
人力供需淡季 |
1.减少招聘费用成本支出,转由内部员工推荐为主; 2.透过招聘网站监控公司内部人员求职动向,提前准备人员储备。 |
9 |
人力需求旺季 |
1.公司进入下半年进入业务旺季,此时人力供应实际是淡季,暑期工返校; 2.委托人力中介协助批量的基层工人招聘。 |
10 |
人力供需旺季 |
1.临近年底,在职人员筹划年底的完美跳槽计划,透过不同的管道关注公司招聘动向;一年一度的校园招聘进入高峰期。 2.公司方需要布局招聘管道,提前储备关键岗位人员;管道可以是门户招聘网站,猎头,RPO及内部推荐; 3.HR筹划一年一度的校园招聘专项工作,选拔一批高潜质的毕业生加入公司。 |
11 |
大中专院校专场招聘会 |
依照年度校园招聘专项工作展开毕业生专场招聘会。 |
12 |
人力供需淡季 |
1.减少招聘费用成本支出,转由内部员工推荐为主; 2.透过招聘网站监控公司内部人员求职动向,提前准备人员储备。 |
表1-1:年度1月-12月人力资源市场行情及对应的招聘策略
表1-1列出的是针对制定《年度招聘计划》时需要考虑的周期性人力资源市场行情而有准备的一种招聘计划,除此之外,日常更多是依靠《临时性招聘计划》来补充人力需求,主要通过提交经过相关主管审批过后的《人员增补单》至人力资源部,由人力资源部按照招聘岗位职责及任职要求等讯息展开招聘工作工作。