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人力随笔(20)【一枝铅笔走职场】
2016-06-16 10:09:40 | 生存 , 时机

问题:

2013年因公司业务调整,我的直接上级变为公司原来的安全主管,此人平时笑呵呵的,在总经理面前更是极尽表现,先是把自己的内弟安排在中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。之前我尝试跟总经理沟通过,按照总部的规定,是不允许有亲属关系的人员在同部门或关联部门工作的。但直接上级很会讨领导欢心,不但落实了亲属的岗位,现在还取消了我负责的招聘业务,改由他亲自负责,其实这一点也违反了公司的岗位配置规定。  请问大家,就上述情况,领导违规操作,我是否该越级汇报还是得过且过呢?

回答

一、引言:

职场行进,如拳击交锋,级别不够时,要学会夹缝中“先求生存”,保护好自己后“再图发展”,待到时机成熟时“点杀对手”。

二、初析:

1.2013年因公司业务调整,我的直接上级变为公司原来的安全主管,此人平时笑呵呵的,在总经理面前更是极尽表现,

1)在“安全第一”的今天,人资走向安全岗位,是因现在的安全主管工作不力,需要人资领导出面让安全工作上一台阶?直接上级的职位是明降暗升还是明升暗降?这个工作是犯错后中转过度?还是正常的工作横向轮岗?你需要有洞察力,敏感地分析出事情后面的因果关系!

2)工作中不光要有使用价值,更要有表现价值:一张油嘴的功效经常敌过无数个暗无天日的加班;在职场,如果有机会和上司穿一条裙子,在梦里你都有可能会笑出声来,因为里面风光无限好处多多,反之容易被灭。

 2.先是把自己的内弟安排在中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。 之前我尝试跟总经理沟通过,按照总部的规定,是不允许有亲属关系的人员在同部门或关联部门工作的。

1 这个世界真正大公无私的人,如同恐龙般稀缺,就像“雷锋”,至今也就只出了一个。当个领导没有私心,我是一万个不信

正因为有点绳头小利,正因为人的世界是由情感组成的,正因为有了七大姑八大姨,我们普通老百姓的生活才有滋有味,每天生活的才有激情有奔头;官场就是一个活生的例子,企业能幸免吗?

2)再者,库房和采购,和人资部并非同部门;话说关联也并不大呀。若说关联部门,主要是指前后工序或利益有关联,如人事和行政,仓库和财务,生产和品质。公司内杜绝亲属人员在关联部门一般是担心人员的亲密关系影响了工作的正常运行,仅此而已。在此,一个人资领导安排一两个人,罪不至死,可以不用那么愤慨。

3)不要迷信总部,总部的规定一定要执行吗?未必!分/子公司有很多自己的权利,只要不违重大原则,即可操作;再者,总经理是不是和总部一条路子?要知道,君主和地方诸候的故事经常上演,分庭对抗是经常的事。对于总公司的这个规定,总经理是不是也想试探一下它的深度?对于岗位配置规定,有时偶尔超标也是正常的,“标准”之间还会留“+-”公差,“一国”还可“两制”,“例行”中还有“特殊”呢

3.但直接上级很会讨领导欢心,不但落实了亲属的岗位,现在还取消了我负责的招聘业务,改由他亲自负责,其实这一点也违反了公司的岗位配置规定。

取消你的招聘业务,是不是你的专业度和人情世故的能力达不到他的要求?或者人家早就在总部前面掺了你一本?或者你在招聘中违反了公司其它原则被人家抓住了把柄?或者你成了整个事件的替罪羊,人家就拆你这个桥让你走人?

三、  解析:(是否该越级汇报还是得过且过?)

对于总部和分公司的斗争,我有一些经历!供参考,内容如下:

※原则:兼顾总部与上级,并成功保全自己。

1一般而言,总部与地方公司的第一对接人是总经理,如果是人力的第一对接人应该是你的上级。即使有违纪,他们是第一责任人。你只是一个办事员,真正追究责任,也是自上而下的。你只要办好手头事情即可。

2、现在碰到手头不好办的事情如何处理:

如果是总部的大方针,一定要守;方向性、原则性的工作一定要坚守底线:比如财务数据弄虚作假、比如违企业财产安全、员工人身安全、欺凌欺弱、违反个人原则(比如潜原则你--当然,你首先要有被潜的姿色)。

这方面一定要反抗到度,宁折不弯、宁死不从,此地不留爷定有留爷处,做人资在原则面前要有铮铮铁骨。

3对于上级违规:你与总经理沟通过,是如何沟通的?直接永远是死的最快的!委婉地试探一下总经理是否知道这个事情,试探一下你的上级是否与他沟通过,他的态度是如何?如果他们已经知道这个事情,你也旁敲过这种事情,那么你就该适可而止了。第一你报备过,第二你征询过他们的意见,你的责任就小很多,因为你只是一个执行层。

4上述步骤走完,你需要多留一个心眼,把此事沟通的时间和内容记下来,把公司所有关联的关系图画出来,以备不时之需。

5、如果总部查起来,你该如何应对:

首先“关系”这个事情,是否亲戚关系,除了直系外,其它都不需要开证明文件。什么“表兄弟姐妹”,有的关系其实远着呢,真要追责其实很难!因为同姓之人“500年前都是一家”,有些“兄弟”也只是KTV一起唱过周华健的“兄弟”而已,俗语还说“四海之内皆兄弟”…所以,这本身就是模糊的概念,可以打擦边球,你可以当作不知情。

6、概念上有数了,如果你也真想参领导一本,又想全身而退,步骤如下(仅供参考):

1)在总部领导考察前,列好要汇报的事情,并且提前向总部领导确认一下“你需要把招聘中的一些不足项要汇报”,提前强调一下

2)若有时间和总部领导一对一闲聊时,可以聊聊招聘的事情,聊到亲属关系的事情,先把责任挪自己身上,承认不足项。(当然你要先了解该领导与你的直接上级甚至总经理的的关系有多铁?如果他们是一路的,你就早点闭嘴,言多必失,说自己的不足也是以防总部领导把你给卖了)

3)把需要汇报的员工简历一起带上,把介绍人员、亲属关系用“铅笔”写上,只给他看一下,不说话。如果总部领导能意会你的意思,那么他会继续问,那你正常回答就可以了。如果他没兴趣,你就收起来。如果他看了、听了之后很气愤,你要见好就收。你要装着很自然、很没心机地说自己这方面有不到位的地方“可能自己的上级对这方面也不是特别了解”。并且在汇报完后把“铅笔”写的字全部擦掉。(这样你的直接领导以后问起这事,你就有回旋的余地。因为没有证据证明你进过馋言,你就会安全一些。)

4)如果对方生气要去追责,你就惨了,教你一个方法:告诉对方这样做会让自己很为难,希望领导暂缓处理,先拖住他。如果他还是要去,你就要先入为主,找个避静之地立马给你的直线领导打电话,告诉上级,总部刚才过来视察工作,特地看了应聘简历,也不知哪来的风声,还专门点了你亲属的简历,好像要追究这个事情,你要有心里准备,他正向你走来,特地向您报备…

这样,你两边都有台阶下;而且没有证据的事情,你不会受到太大伤害,反而能在两边说上话,达到你的目的。

(为了以防当面对质那下不了台的场面出现,所以说话不要说绝对,多说“可能”“也许”,给自己留下余地。)

(5)要记住:为了不引起上级的猜忌,只要你和总部领导碰过面,不管有没有事情,你都要主动向你的直线上级报备一下(报备内容你自己选择),获取直接上级的信任。

7、向总部报备过后(人已经进来了,生米已煮成熟饭了,状也已经告了)那么对方可能需要你提供应对之策,你可以适当提几点,尽可能把影响降低些,让总部看到你并不是一个只会发现问题的人,让他看到你是一个能够解决问题的人:

(1)   建议总部领导和公司高层(总经理、人力上级)先进行必要的沟通,再召开管理层会议,重申相关要求。

(2)   对于有关系的岗位,授权人力部把合同时间适当签短,给未来留点退路(以利于公司在半年或1年后操作)。

3)应总部要求,细化相关岗位考核要求,并明确不符合岗位要求的关系户,将一视同仁予以考核,不符者予以清退;

4)要求介绍人员签订相关心理契约协议,若关系户人员违纪,介绍人员承担相关责任。

5)在会上,由总部领导对分子公司负责人就以前存在的关系户问题予以不记名口头批评一下(就是既往不咎的意思)!但以后每月入职情况要向总部反馈,若再有关系户入职或擅自安排隐瞒不报,责任自上而下从严处理。 就关系户事情从新制定分公司制度,报总部签批后运行,并且所有会议纪要签名留档!

     经过以上步骤,我想你不用得过且过纠结半死了,你可以适时抬头看天,好好领悟”如何保护自己”,如何”先生存,再发展”!

     四、结语:

      工作场所就是人生的修练场,学会在工作中”举一反三”,用智慧行走职场,用阅历丰富人生,精彩将由你自己把握!

      如有不足敬请指正,谢谢

【作者简介:语夜

    人力资源管理师;十余年人力资源管理经验,擅长劳动关系、培训、及制造业综合管理; QQ群:190916357