严琛知道这个典故以及现实中的应用是在一次培训中,这次培训会是他一辈子参加的会议中最深刻之一。
赵总推荐严琛到人力资源管理中心是有原因的,一、赵总刚进HD集团是在集团CHO高总手下做事,学习三个月后,就被安排到N分公司熟悉业务,赵总对高总的人力资源管理佩服至极;二、赵总是个开明的领导,希望手下的人学到更专业的管理,也希望“走出去,再“引进来”。
高总,60多岁,HD集团的CHO,是HD企业的传奇人物。团职干部退休,刚到HD集团是从货场的操作主管开始做起,操作主管-专线业务经理-操作副总-分公司总经理-集团CHO,阅历丰富,对整个集团业务非常了解。在企业十年的时间,将HD集团从家族企业推向现代化企业,建立了各项完善的体系。
经过一番深思熟虑,严琛将要去请教的问题整理成一份word,并发给了人资中心主管John,经过与John沟通后,预约好了过去时间。
9点刚过,高总背着一个公文包一手夹着一根未抽完的烟走了进来。
“高总好”严琛一见到高总进来,马上从座位上蹦了站起来,微笑问好。
“小严过来啦,先坐一会儿哈,我去楼上放下包哈”高总心情不错,也回应道。
过了十分钟左右,高总走了下来,走进来HR会议室,给严琛讲解疑惑的培训会开始了。
“小严,今天是你来,所以我来了,如果是J分公司总经办的Lee过来,我只会让让我们人资中心的John给他培训”高总突然说了这么一句有深意、有故事的话。
很长一段时间过后,跟John一起回顾此事,为高总做了多年助手的John才解释了那句话的含义,J分公司总经办Lee,运气好站对了队伍,从人事助理直接飞跃到总经办主任,并开始飞扬跋扈,看轻了身边的人,对人力资源更是看不起,而高总对这类坐直升飞机起来后就开始飘飘然的员工,是看不上的(半年后,J分公司总经理下台,总经办主任Lee随着下岗)。
“小严,你报来咨询的问题,有流程怎么管?绩效指标怎么提取?回答你的问题前,我先给你们说下一个生活息息相关的工作,就是如何做一道“西芹炒牛肉”。”
高总抛出一个让人深陷不解的话题后,拿起桌上的水,喝了一口,继续说了下去。
“如果,要做一道西芹炒牛肉,需要做哪些工作呢?”高总开始发问,并抛出了一个迷雾弹。
“我们需要先想好做这道菜要买什么配料,去哪里买?买多少?想好之后,就到菜市场买菜,将所需的的芹菜、牛肉、佐料一一买好”高总自我自答道。
“买完菜回到厨房,那就要开始挑菜了,把烂的、黄的叶子先挑掉,接下去就是洗菜、切菜。切完菜不是马上就放下去炒,而是先装盘,这是一个很重要的环节,全部放下去炒会太多或是太少。”
“前面的几道工作做好就可以开始炒菜了,控制好火候,炒到差不多就可以装盘、上桌。这样一道菜就好了,品尝之后,看看咸淡如何?生熟程度如何?再好好回顾前面的过程,是哪个环节没有控制好?”高总一气呵成地说完。
“小严、John、小杨,这个做菜小故事跟你们说完,你们有什么感触了吗?”高总微笑道。
席下无声,大家若有所思,并无接话,高总坐了约五分钟后起来继续讲授。
“从这过程我们可以提取这些环节:计划--采购--捡菜--洗菜--切菜--装盘--炒菜--装盘--上桌--反馈--总结,这些环节链我们可以总结为:
一、计划组织阶段
二、实施运营阶段
计划组织阶段,算是最难的,因为这就是在做规划,了解整个方案的各个环节。计划组织阶段含有哪些计划呢:
配菜计划:怎么搭配好看,比较有营养
采购计划:采购多少,而不会浪费
运营计划:怎么做,炒菜先放盐还是先放味精....
整改计划:上次盐放太多了,这次应该怎么放呢
分工计划:哪人切菜,哪人洗菜,哪个岗位做哪件事
实施阶段是每个过程组成的,而每个过程环节我们称呼为过程指标,我们在每个环节都会加以要求,定上标准。举例来说,就切菜环节。
1、切菜切多少才不会浪费,数量要求;
2、我们不仅要数量,还要质量,我们要求切得好看点,质量要求;
3、我们切菜总不能每人都随便操作,年未满几岁是不能切菜的,安全要求;
4、多久要切完,时效要求;
5、切菜的环境也要约束说明,有卫生,卫生要求;
对每个环节每个人的工作任务都做要求,下标准,这就是一份工作说明书,也同时是一份考核表。
我们对整个环节都进行管理,这就是流程管理了。
这些环节由资源(菜、配料等)、过程、过程的作用力(哪个先做)、结果(做好的菜色)、对象(客人)、价值(得到客户满意,吃的饱),总共6个因素组成,这就是一个流程的分子,可以称作流程6要素。
回归到做菜的话题上,我们为什么要求那么高去做一道菜呢,因为我们要服务客人,于是我们用了标准烹饪手段,并且使得我们菜色得到客户肯定、提高了我们的菜色品质,同时也是降低了菜的原料的浪费(多少菜,怎么切,切多少)。
这也是整个流程管理的目的,流程管理的目的是什么,就是管理好整个流程,能够适应企业的发展,其中利用管理工具使得公司的成本降低了,缩短时间,提供效益,客户满意,业务增加,提高企业竞争力。”高总喘了喘气,停顿了下来,喝了下水后,拿起一根烟起来点上。
“小严,今天的培训能不能为你解决问题啊?”十分钟过后,高总接着发问。
“可以的,非常谢谢高总指导”严琛站了,微微鞠躬下,一脸敬佩的回答。
“能为你解决了问题就好,你再跟聊John、小杨聊聊,工作上不懂得都多向他们讨论讨论哈。”高总最后说道。
章记:道法自然,管理无处不在,一个做菜流程道尽了管理难题,我们经常追求于遥不可及的前方,上高级培训课、花费许许多多不必要的钱财和精力,却往往忽略了眼前平凡中所孕育的哲理。
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