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怎样拟一份好的制度
2015-08-24 21:22:30

制度管理是大部分管理者所追随的非常重要的管理方法。当企业发展到一定规模,通过人治已经不能实现现有的管理目标时,制度管理显得尤为重要。怎样制定一项具体的制度的?一份好的制度需要具备哪些要素呢?

首先,当一项制度方案确定之后,在拟定之前,应首先梳理企业的发展战略,与高层领导者充分沟通,深入了解高层思想,制度的设计实际上就是高层思想的再现,准确认知高层领导通过该项制度所要达到的目的。

其次,确定制度设计的内容,查阅相关资料,了解相关制度或类似制度拟定的范式,可以借鉴同类型单位在相关制度设计时的思路。召集相关部门领导和行业专家进行座谈,针对此项制度的设计提出自己的看法和思路。综合调研信息和高层领导思想形成制度草案。

再次,针对制度草案反复与高层领导沟通,确保制度设计的每一条款都能达到所要求的目的,赢得高层领导的同意。针对修改后的草案,向有关人员进行调研,了解利益相关者对该制度条款的看法和反应,有针对性的进行条款润色和修改。既要保证高层领导者对制度条款的认可,又要确保利益相关者能够接受该制度的实施。

最后,在制度形成最终稿之前,一定要对该制度进行模拟,以真实数据进行制度操作,确保制度的实施没有歧义、没有异议,在操作过程中能够顺畅进行,并且能够准确反映高层领导者的思想,真实的反映客观事实。在模拟过后,从制度的操作以及结果应用能够确保顺畅实施,才能颁布该制度。

在制度设计过程中,非常重要的一点就是与高层领导者和利益相关者(制度的实施对象)保持顺畅沟通,制度的设计者承担着中介信息传递者的角色,即将高层领导者的思想通过制度条款的形式反映出来,让制度实施对象深刻理解该制度的真实意义和价值,避免制度实施过程出现的人为情绪抵触障碍。