可用一句话概括招聘专员做什么事情：根据公司招聘流程，整理招聘需求，发布招聘信息，参加招聘会，筛选简历，组织面试，发布通知录用等，完成月招聘计划。
一、熟悉招聘流程
下面先看一家公司制定的招聘工作流程，有个大致的了解。
1. 提交需求
各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《招聘申请表》，报主管经理、总经理批准后，交人力资源部，由人力资源部统一组织招聘。
2. 材料准备
人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：
①招聘广告。招聘广告内容包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、报名地点、报名需带的证件和材料以及其他注意事项。
②公司宣传资料。发给通过初试的人员。
3. 选择招聘渠道
招聘渠道主要有三种：参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。
4. 填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
5. 初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部，人力资源部通知面试人员。
6. 初试
初试一般由主管经理主持，主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》，应特别注意填写测评的具体项目内容。主持人应将通过面试的人员介绍至人力资源部，由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后，主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部，但通过初试的应聘人员并不一定会被公司录用。
7. 复试
通过初试的应聘人员是否需要参加复试，由主管经理决定。一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。但每家公司的招聘流程有所不同，招聘专员需要熟悉本公司的流程。
二、整理招聘需求
招聘需求的整理，有两种方式：对内整理、对外汇总。
（一） 用人部门填写招聘申请表(对内)
由用人部门填表，说明：招聘原因、招聘渠道、招聘来源、新员工报到时间、对人力资源部的招聘组织希望、岗位具体要求(岗位名称、人数、岗位职责、岗位要求)。
不明之处，招聘专员通过电话、邮件、当面沟通等方式，进行修改补充。
招聘申请表，见表3.1 。本表适用HR 初步收集公司内部各部门的用人需求。
表3.1 招聘申请表
| 招聘原因 |
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| 希望以何种渠道招聘 |
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| 希望的招聘来源 |
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| 希望新员工报到时间 |
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| 希望公司人力资源部参与的工作 | □发布信息□推荐简历□初步面谈□面试□深入面谈□审批□其他(请说明)： |
(续表)
| 序号 | 岗位名称 | 人数 | 岗位职责描述 | 岗位要求 |
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单位/部门(盖章)： 负责人(签字)： 年月日
（二）HR 填写招聘需求表(对外)
获知公司内部的部门招聘需求后，招聘专员应进行审核、修改、汇总，再填写招聘需求表(对外)，如人才市场、职业介绍所等处张贴的招聘需求表。
1. ××工厂HR 发给人才市场的招聘需求表
该表包括的基本信息有：招聘单位、企业性质、公司简介、用工形式、联系电话、联系人、联系地址、邮编、注意事项、具体岗位招聘需求(工种、人数、招用条件、薪资)。具体见表3.2 。
表3.2 ××工厂招聘需求表
| 招聘单位 | 杭州××科技有限公司 | 企业性质 | 有限责任公司 | ||||||
| 公司简介 |
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| 用工形式 | 合同 | 联系电话 |
| 联系人 |
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| 联系地址 | ××经济开发区 | 邮编 | 310000 | ||||||
| 注意事项 | 1. 试用期为两个月，保安、保洁试用期薪资为700 元/月，其余岗位为850 元/月，试用期满考核合格后的月度薪资标准见下表。2. 公司提供集体宿舍，水电费自理。3. 除保安、保洁和食堂厨师岗位外，其余人员一经录用，公司安排在工厂进行2～4个月的集中培训 | ||||||||
| 工种 | 人数 | 招用条件 | 薪资(含菜金补贴、中夜班津贴等) | ||||||
| 质检员 | 4 | 中专或职高以上学历；具有1年以上相关工作经验 | 计件工资，1400～1700 元/月 | ||||||
| 叉车工 | 2 | 高中以上学历；具有叉车证和叉车工作经验者优先 | 计件工资，1650～2000 元/月 | ||||||
| 操作工 | 8 | 初中以上学历 | 计件工资，1500～1700 元/月 | ||||||
| 保安 | 4 | 要求男性，初中以上学历；退伍军人或具有保安工作经验者优先 | 1045 元/月 | ||||||
| 保洁 | 2 | 要求女性，初中以上学历；具有保洁工作经验者优先 | 880 元/月 | ||||||
2. ××科技公司HR 发给人才网的社会招聘需求表
该表包括的信息有：需求岗位、需求人数、岗位要求。岗位要求包括：学历、专业、年龄、工作经验、任职资格等。由于该公司涉及自动化控制行业，因此，招聘专员需熟悉该行业的一些专业术语。具体见表3.3 。
表3.3 ××科技公司社会招聘需求表
| 序号 | 需求岗位 | 需求人数 | 岗位要求 |
| 1 | 高级销售经理 | 1 | 大专及以上，暖通相关专业(建筑环境与设备工程、供暖通风、低温制冷、热能、流体力学、流体机械)；26～35 岁，5年以上销售经验，有平衡阀、控制阀、水泵、中央空调等行业经验者优先；有深厚的设计院人脉资源，有商务资源和能力直接获取订单 |
| 2 | 建筑销售经理(江苏地区) | 1 | 大专以上学历，自动化、机电一体化或暖通等相关专业；熟练使用Office 办公软件，5年以上自动化、中央空调或阀门行业销售经验，2年以上销售团队管理经验；有设计院、开发商等客户群销售经验者优先；具有娴熟的销售技巧和较强的客户关系处理能力 |
| 3 | 研发人员 | 5 | 硕士研究生以上学历；流体力学、自动化、仪器测控、电气工程、暖通、控制系统、机械一体化相关专业 |
| 4 | 高级暖通工程师 | 2 | 给排水、暖通相关专业本科以上学历；3年以上项目设计、筹建和运行管理经验，有空调系统设计经验及中型以上设计院设计经验者优先；具备丰富的暖通、给排水专业技术知识，具有较强的技术管理能力；具有丰富的酒店、写字楼等项目暖通、给排水专业的设计管理经验，熟悉国家相关规范及技术标准；有良好的沟通、协调和专业技术监管能力 |
| 5 | 高级自控工程师 | 2 | 本科或硕士学历，本科5年、硕士3年以上自动化行业独立项目经验，能独当一面；精通西门子、ABB 、CT 等厂家的变频器调试；熟练应用AUTOCAD ，能根据工艺要求独立绘制电气原理图；主持并独立设计过大型控制系统项目；对电机拖动控制系统、监测仪表有深厚造诣，有团队管理经验、变频器开发经验者优先 |
[未完待续]
——选自张明辉新书《人力资源管理从入门到精通》，清华大学出版社，2015年2月版。