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什么是流程的竞争优先级
2014-12-28 13:47:01 | 流程 , 绩效 , 竞争优先级

        上次我们讨论了流程的三种绩效,即流程的产品绩效、行为绩效、超额绩效,其中行为绩效是流程的活动状况,产品绩效和超额绩效是流程运行的结果。对任意一个流程来说,无论采取什么样的作业、管理方式,采用什么样的程序,最终应该达到预期的产品绩效和超额绩效,也就是我们常说的结果导向,或者目标导向。进一步而言,一个流程,一组流程,乃至企业流程的总和,要具有竞争力,必须在产品绩效和超额绩效上具有一定的竞争优势。

        所谓“竞争优先级”是指流程必须拥有的关键维度,根据上面的分析,我们可以从产品绩效和超额绩效两方面来把握竞争优先级。反过来说,我们在选择绩效指标时,也可以从竞争优先级来考虑流程的产品绩效指标和超额绩效指标。

 

        一、产品绩效的竞争维度

        产品绩效,就是产品对客户(包括下一流程)的使用价值,就是产品满足客户需求的程度。

        1客户需求首先是产品的“质量”。质量水平有两种,一种是顶级质量,在所有竞争者中名列前茅;另一种是一致性质量,不求最好,但确保所有产品的质量水平保持一致,保持在一定的标准范围内,这比较适用于大批量生产。一致性质量在内部流程中也是比较常用的,因为内部流程一经确定,就必须按一定的标准进行控制,如设备维修合格率、统计报表、财务报表的准确率等,都属于“一致性质量”。由此可见,除了完全客户定制以外,“顶级质量”如果有一定批量,也需要“一致性质量”来保证,但“一致性质量”不一定是“顶级质量”

        当然,我还是要重复,产品质量本质上来源于客户的使用价值,无论“顶级质量”还是“一致性质量”都是对客户的;要根据客户的使用价值来制定产品和服务标准,但不能机械地把产品和服务标准当作客户的使用要求。

        2、随着生活水平的日益提高,人们的需求也呈现多样化,反映到企业内部,产品生产和服务流程需要具有一定的“柔性”,使企业能够灵活地响应客户的需求。流程的柔性竞争维度有三个:

        A)客户化

        根据客户的独特要求来设计、生产产品或提供服务。比如广告就是客户化的;有些服装厂为顾客定制衣服也属于客户化。企业内部也有客户化需求,如需要财务部门提供某些数据;有的企业在绩效考核里,常常会带一项“完成领导交办的任务”,这也是“客户化”的要求。

        B)多样性

        能够提供多种产品和服务。与客户化不同,这些产品并不针对某一个特定客户,所有客户可以根据自己需要挑选产品。要适应多样性,流程必须能够在多种产品、服务之间切换。如,某企业的食品包装机只能包装500g1000g的产品,但企业的产品却涵盖了从100g25kg几十种规格,显然,目前的包装流程是无法适应多样性需求的。

        C)批量柔性

        有些产品的需求会呈现周期性的大幅波动,可能是几小时,也可能是几个月,甚至一年或者几年。比如,夏天人们对饮料的需求会大幅增加,而一到冬天,则进入需求淡季。要适应这种变化,流程既要具有很大的生产能力,也能在需求减少时,保持较低的成本开销。

        3客户需求还有一个要素——时间。是否记得,我们在讨论使用价值概念的时候曾经分析过,“时间”对于一些有形产品是一种使用价值的赋予特性,是人们外加的要求,但这一要求与产品是联系在一起的。我们曾经举过一个例子,当当网承诺24小时之内把书送到消费者手里,这个承诺称之为准时交付,与“书”联系在一起,因此也属于一种产品绩效。

        二、超额绩效的竞争维度

        1成本

        准确地说,应该是单位成本,因为超额绩效是投入与产出的结合。超额绩效本质上要与其他企业比较,与行业主流水平比较才能体现出竞争优势。不过,在企业内部绩效管理中,也可以与过去比较。

        流程由人力、物力、结构力组成,成本应该包括这三方面。但在实际运营中,由于结构力是无形的,其成本往往会被忽略

        2时间

        前面讨论过时间,那是对客户,属于产品绩效。但从企业来说,一方面我们可以把时间看成是一种投入,一种消耗,缩短流程时间,意味着降低消耗,比如我们知道,劳动量与时间相关,对于某一个确定的流程,其人员、岗位是确定的,生产同样数量的产品,时间越短,劳动力消耗越少;另一方面,时间也是市场竞争的一个要素,流程速度快,就能够抢占先机,即相对于竞争对手在市场份额上形成超越,因此也属于超额绩效。

        作为超额绩效,时间维度又分为产品交付速度和新产品开发速度

        上面讨论了很多,为清晰起见,我们用一张表把上面所讲的内容表示出来:

绩效种类

竞争优先级类别

竞争优先级维度

产品绩效

质量

顶级质量

一致性质量

柔性

客户化

多样性

批量柔性

时间

准时交付

超额绩效

交付速度

开发速度

成本

低成本运营

 

        最后,需要说明一下,竞争优先级是我们希望达到的竞争维度,从绩效管理的角度看,就是希望达到的绩效目标,而企业实际拥有的竞争维度,称为“竞争能力”,两者的差异,就是需要改进的方向。此外,并不是9个维度都要具有竞争优势,要根据企业的竞争战略来选择自己应该具有哪些特长。


         参考资料:

        《运营管理——流程与价值链》