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《系统学习职业生涯规划》系列7:职业访谈
2014-06-23 23:14:23 | 职业规划
       职业访谈是指你和某个内行人的会谈。通过交谈,你从他那里获得新鲜,具体,有地方特色的信息。如果你

正处于选择专业,选择职业,换工作,找工作等状态中,职业访谈将帮助你探索各种可能性。与求职面试不同,职业访谈不需要你向雇主推销自己,也不是基于某个空缺的职位。职业访谈的对象最好能向你直接提供信息,或者能向你推荐掌握信息的人。

       一、为什么要进行职业访谈?

       为你找工作或选专业获得有价值的信息。对你从书上看到,道听途说和自己想象的道理进行一次实践的检验,是非常有用的。

了解某个特定领域或行业,你将如何适应它,它目前存在哪些问题(或机会)如果你要申请某个特定职位,这些信息将帮助你调整自己的努力方向,让自己更符合工作的要求。

提高面试技能——通过和专业人士聊天,谈论你自己,你的职业兴趣。

扩展你在某个领域的专家人脉。记住,你的工作来自你认识的人!建立人脉,越早越好。

认识更多的人(例如,你可以在会谈结束时说我还想跟其他人聊聊这个领域的工作,您能向我推荐一些合适的人么?

二、我可以联系谁?

确认一个访谈对象往往成为人们进行职业访谈的阻碍。(这行的人我一个都不

认识啊„„”)我们应该找这样的人:

1.拥有你所向往的专业,兴趣,热情,生活方式,或者参加相关活动的经历。

2.在一个吸引你的领域工作(医院、防治公司、大学、航空公司。。。

3.担任你感兴趣的职位(心理咨询师、市场调查员、公关。。。

4.在某个特定领域从事某个特定工作(在大学的咨询中心做心理咨询,在一个大型公司担任消费教育代表,在IBM做市场调查。。。

:我如何找到潜在的人脉?

向你的朋友、亲戚、邻居、同事、前任上司任何能帮助你进行职业访谈或者推

荐访谈对象的人询问。

联系所在的学院,就业中心,或大学的相关办公室。利用就业中心的网站查找校友或其他愿意和你交谈的人。

联系相关的行会,贸易商会等组织,浏览它们的网站。

在黄页、报纸、杂志、期刊上寻找信息。

参加你感兴趣领域的专业人士聚会。

:我该如何准备职业访谈?

记住,人们通常愿意谈论他们的工作内容以及工作方式。但是,不要浪费彼此的

时间——做好准备再去!

1.了解你自己的兴趣,技能,价值观,以及这些特质如何与你访谈对象所在的领域联系起来。

2.了解访谈对象所在的领域或机构。

3.在头脑中列一个清单,明确你究竟想得知什么。不要问那些显而易见的问题。利用图书馆,网络等工具获得能够查到的一切信息。你也可以向某个机构索要他们的介绍宣传手册。利用《我该问什么问题?》中的问题清单来帮你制作自己的问题表。

五、我该问什么问题?

1.背景:请告诉我您是怎样进入这个领域的。您的教育背景是什么?怎样的教育背景或工作经验对进入该领域会有帮助?

2.工作环境:您的日常职责有哪些?工作条件怎样?该领域要用到那些能力?

3.问题:您工作中遇到最棘手的问题是什么?整个行业面临着什么问题?已经采取了哪些措施来解决这些问题?

4.生活方式:工作之余,您还需要尽什么义务?在着装、工作时间、假期方面的灵活性是怎样的?

5.收获:除了薪酬,您认为从事该工作最大的收获是什么?

6.薪酬:入职新人的薪酬水平是怎样的?有哪些额外补贴?有哪些其他的福利?(例如,分红,保险,佣金)

7.发展空间:您今后几年的规划和长远规划是什么?

8.晋升:晋升空间大么?一个人怎样从基层升至高层?跳槽的员工多么?该公司的升职制度是什么?最后一个从事该职位的人会怎样?过去5年有多少人从事了该职位?怎样考核员工?

9.行业:您认为今后35年该行业的发展趋势是什么?该公司的前景怎样?

10.影响该行业的因素有哪些(经济形式,财政支持,气候,供货。。。

11.建议:我的个人情况和该领域匹配度怎样?当时机来临时,我该怎样找到一份该领域的工作?您建议我做什么准备,带薪实习还是无新实习?您对改善我的简历有哪些建议?

12.需求:该工作的招聘人员是怎样的?哪里有这样的工作?还有哪些其他领域的工作和您的工作相关?

13.招聘决定因素:招聘该职位的员工,最重要的因素是什么(教育背景,个人经历,个人性格,特殊技能)您所在部门谁有人事决策权?谁监督老板?

14.当我做好了申请准备,我该联系谁?

15.求职市场:人们通常怎样进入您的领域?通过报纸广告?网络?熟人介绍?

16.介绍其他信息源:您能向我推荐需要经常阅读的行业杂志期刊么?可以去哪些机构获取我需要的信息?

17.推荐其他访谈对象:根据今天的谈话,您认为我还应该跟谁交谈?能向我介绍几位么?我约见他们的时候,可以提到您的名字么?

18.您还有其他建议么?

19.其他你能想到的问题

:我该怎样安排访谈?

打电话或发邮件,说明你的需要。先发邮件说明情况,再打电话约定时间地点,是最有效的方式。

介绍自己,并说明你的介绍人,最好附上一个中立机构的名称

如果遭到质疑,解释清楚,你此时此刻不是来找工作的,仅仅是了解一些情况来帮助自己做更好的选择。如果对方不能接听电话,留下口信,并询问什么时候能再打电话。

在对方条件允许时,安排一个2030分钟的电话或面谈。如果对方最近很忙,询问下一次合适的时间,或者请他给你介绍另一位访谈对象。

如果你想面谈(最佳方式)避免把约见电话变成电话访谈。但有时,你的约见对象会在电话里说我现在就有时间,你想问什么?这种时候,你应该做好电话访谈的准备。如果你能安排面谈,一定要确定具体的地点和路线。

:访谈过程中,我该注意些什么?

1.不要超出预定时间,但若对方愿意多谈一会,你也要做好继续谈的准备。

2.穿面试正装。第一印象很重要。

3.早到一点,对遇到的每个人礼貌相待:秘书,接单员。。。

4.进入某公司后,四处看一看看看他们的工作环境,包括员工的着装风格

5.在会谈中表现主动——你是提问者,问一些开放式问题,给接下来的讨论留有空间。不要问那些用一两个字就能回答的问题。

6.交流方式,是否幽默。。。

7.看看你是否愿意在此工作。

:会谈结束后,我该做些什么?

1.评估你的访谈成果你在约见和访谈时表现如何?准备的如何?得到你想要的信息了么?还缺什么信息?你还需要访谈其他人,以免目前得到的信息太主观么?下一步你需要做什么?

2.写一封感谢信,感谢对方时间和精力的投入。你也可以在信上写到你获得的收获和结论。

3.记录你获得的对方的信息:姓名,观点,推荐的其他访谈对象。

4.约见其他访谈对象。

 

进行若干职业访谈后,你会有很多收获,你将能够根据即时、准确的信息做出更好的选择。

如果你要选择专业,你会对某个专业通向的各种职业充分了解。你也将学到获得某个职位的各种准备方法,参加各种活动和工作,而不仅仅是学习专业课。

如果你在选择一个职业,通过职业访谈,你会更了解各种职业名称,工作描述,人才需求,雇主风格,工作需要的技能,以及不同行业从业者的兴趣和价值观。

如果你正准备找工作,通过职业访谈,你会对潜在的雇主和雇佣程序更为了解。

同时,提升了自己的面试技能、改善简历的方法和找工作的策略。你也实践了找工作的各种必备技能:

收集信息、预约见面、参与讨论等等。