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高绩效文化/合理的目标-/两种目标方法介绍/施乐标杆管理/员工奖惩/能力态度考核/改进 ...
2014-05-21 09:32:20

【本期焦点】什么样的文化才是高绩效文化?

 

高绩效文化是很多企业管理者孜孜以求的东西,也被认为是绩效管理的最高境界。营造高绩效文化也是顺丰未来几年人资工作的几项重点工作之一。

高绩效文化,即高绩效导向的企业文化。是企业内员工表现出强烈追求优秀业绩、追求卓越的行为。

高绩效文化是一种始终积极进取、追求卓越的精神状态,是一种目标感、责任感非常明确的工作态度,是一种倡导沟通、共同进步的管理氛围。

究竟什么样的文化才算是高绩效文化呢?总结前人的研究成果,并在实践中对比高绩效企业的文化后发现,高绩效文化表现出组织与员工两个层面各五个特征。

一、在组织层面:

1、结果导向。高绩效组织结果导向表现在两个方面,一是组织特别强调业绩结果,表现出达成目标结果的强烈欲望,并以此作为评价绩效的核心标准;二是目标非常清晰而明确,即组织对完成结果的标准清晰而明确,并向员工作了准确传达,表现出上下同欲。

2、倡导沟通与成长。结果导向表示考核时主要看业绩结果,而结果来自过程,所以过程管理就显得尤为重要。高绩效组织特别重视过程管理中对员工成长的关注,通过各种方式,尤其是上级主管的沟通辅导,帮助员工形成高绩效的行为。

3、客户导向。客户包括内部和外部客户。客户导向表现出来的是良好的服务意识和态度,随时关注客户的需求,对外部市场的变化表现出快速的反应。

4、效率第一。高绩效组织的架构、业务流程简单而高效,协同性好。在效率与公平的矛盾处理上优先效率。表现在管理上致力于建立机制,而不是过分追求那些无法穷尽的精度与公平,从而最大限度避免资源的浪费,保证效率的持续提升。

5、良好氛围。高绩效组织呈现出“简单、务实、学习、公正”的良好氛围。人际关系简单,员工之间是一种伙伴关系;员工务实,以达成工作目标为主要目的;内部表现出良好的学习氛围和公平公正的环境。

 

    二、在员工层面:

1、追求卓越、挑战高目标。高绩效文化下的员工永不满于现状,不断提升自身素质来达成目标,他们愿意设定并挑战高目标。同时敢于打破常规,不断创新业务模式以取得最大的业绩贡献。

2、积极主动、责任心强。高绩效文化下,员工普遍表现出积极主动的工作状态,他们的动力不仅是来自制度和上级,更多是来自目标和内在自发;他们有主人翁的精神,对公司有强烈的自豪感。

3、勇于担当、执行力强。拥有高绩效文化的企业,它们的大多数员工重视横向协作、敢于承担责任,不随意推诿。对组织安排的工作能快速响应,表现出很强的执行力。

4、激情自信。员工潜能在公司的激励机制下获得激发,每一天的工作都充满了活力,他们很少抱怨和指责,即使失败了不怨天尤人,而是积极寻找解决办法。

5、诚信正直。诚信正直不仅是取得高绩效的基础,也是为人处世的根本。高绩效文化下的员工能认真对待分内的工作,严格履行职责,及时兑现对公司的承诺。

 

 

 

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【案例分享】A公司积极探索高绩效文化的经验借鉴

 

案例概要:

A公司是国内地产行业的标杆企业,该公司自1998年开始大力推行绩效管理,经过十多年的努力,“绩效”一词在公司出现的频率绝对可以排在前三位,可谓无人不知。公司内部也已建立一起一种高绩效导向的文化氛围,极大地促进了公司业务的快速发展。

在创业初期,创始人将公司最重要的两项工作定为企划、绩效管理。他认为公司的经营管理无非就是确定战略目标和达成战略目标。那就是企划和绩效管理的工作,绩效管理的重要性不言而喻,因此,它成为所有管理者晋升培训时的必修课,人人必谈绩效。

A公司内部竞争氛围明显,公司一直以来坚持“竞争”的管理理念,员工的绩效结果是与他人比较而得出的,这样员工之间保持一种适度的竞争,从而保证队伍有持续的活力。同时A公司也强调“简单”的文化,他们认为企业大了、复杂了之后,就不可能面面俱到,必须一刀切。简单”在绩效管理体系的设计上体现的淋漓尽致,比如绩效考核的流程仅有两个步骤:员工自评后上级考核人直接评价确定等级,绩效结果待系统开放后即生效。曾有员工质疑如此简单的操作容易带来不公,A公司高层普遍认为,考核主要是为了检视业绩达成情况,应聚焦于如何帮助员工提升绩效上面。

当然这看似“简单粗暴”的管理方式,实际上背后的功夫做的很足。A公司绩效管理工作,除流程规则设计等体系建设维护以及推动落地外,另有一块重要工作就是绩效文化的传播。近年来,A公司绩效宣传可谓“无处不在、无孔不入”,大到司庆年会、报纸杂志,小到鼠标垫、手抄本等,处处可见绩效的身影。每年一个主题,开展各种培训、宣传,形成了一套比较完善的文化传播机制。使得多数员工都意识到了绩效管理的重要性和价值,并积极践行在日常工作中。

 

【案例启示】

高绩效文化建设非一朝一夕之功,也非人资部门一人之力可成。A公司的做法有多处可值得借鉴,也可以帮助我们少走很多弯路:

一、战略高度的绩效管理意识。绩效管理是为实现企业战略而存在的,必须将其提升到战略的高度。

二、始终坚持的绩效管理理念。流程、细则可根据实际不断优化,但理念是原则与方向,不宜常变。绩效理念时间一长就固化员工脑海中,自然成了人所共识的行为习惯

三、简单高效的绩效管理体系。“简单”带来的是高效,这是高绩效文化的核心特征。“简单”能让我们聚焦主要矛盾,避免资源的不必要浪费。

四、配套的文化传播机制。绩效体系的落地需要各层级员工践行,员工的绩效意识与技能是践行的关键,这需要平时潜移默化的影响,相应的宣传与培训就很有必要。

 

 

 

 

 

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【本期焦点】什么样的目标才是科学合理的?

 

绩效目标的合理性问题,是员工提到最多、也是最难解决的问题。除我们公司之外,在其他企业的绩效管理中,目标环节同样是问题最为集中的环节。为什么员工对此问题如此集中?到底什么样的目标才是合理的呢?

 

为什么确定合理的目标这么难?

合理的目标包括目标名称、目标值、达成目标的计划等,要做到合理。而这些方面难以做到科学合理主要是因为以下两个因素:

1、目标是对未来的预测,原本就无法完全合理。绩效目标是对未来工作的规划,包括要做什么、做到什么程度以及怎么去做,这都是解决未来的问题,是对未来的预测,那就必然会与实际存在一定偏差,无法完全合理,只能相对程度的合理。

2、经验主义的影响。设定目标的工具方法有很多,但却没有任何一种工具方法能直接计算出来该设什么KPI、该做哪些工作就能保证目标达成等。多数情况下,我们是根据经验来确定,员工经验参差不齐,且现实环境会发生变化,所以经验主义也难以保证目标合理。

 

什么样的目标才是合理的呢?

目标做不到完全合理,但相对程度的科学合理还是可以做到。科学合理的目标除了应该符合“SMART原则”(即明确具体、可衡量、可达成、与公司战略及岗位相关、有时间及资源限制)之外,还应该具备以下几个特点:

一、呈现健康发展态势

首先是经营效果要持续优化,如利润增速大于收入增速、收入增速大于人均成本增速,人均成本逐年降低、满意度持续提升等;

其次是要有创新,特别是产品、经营模式的创新。很多时候我们仅是对现有工作做一些规划,而没有新的突破。高级专员、高级经理等以上岗位的目标中,不应仅体现日常工作,要有创新工作内容的呈现。

二、体现均衡与协调

1、目标要体现长、中、短期目标的协调。我们确定年度的短期目标时,往往很少将之前做的5年规划拿出来参考,从而导致短期目标不能有效支持中期目标和长期目标的达成;

2、目标要体现人、财、物、信息等资源的整体协调。管理的第一步便是整合现有资源设定出目标,所以目标是基于对现有资源的整合,但同时也要做到各种资源的有效配置;

3、规模品质与风险的均衡。我们常见的平衡计分卡(BSC)和公司的五元素理论,就是要解决目标的均衡问题,特别是五元素理论直接明确了业务规模、品质和风险之间的协调要求。

三、体现正确的导向。

首先目标一定要紧密围绕公司战略展开,体现组织的战略导向。如果公司以客户为导向,就应该多关注客户、市场、业务、满意度等指标。如果以产品为导向,则应该多关注设计、开发、产品推广等方面;

其次,正确的导向也表示绩效目标要鼓励员工做出积极的行为,绩效目标不仅仅是一个可衡量的绩效结果,还应该在实现绩效结果过程中对员工应有的行为约束。比如对销售经理目标设定为“收入增长30%”,还应该在目标中包含诸如“新客户收入占比达到**%”等对行为进行引导的内容。

四、要有挑战

目标的挑战性更多体现在指标值的确定上,有挑战的目标是指目标对员工来讲,不是很轻松就能实现,要有一定的难度,但通过努力可以达成,形象比喻为“跳一跳可以摘到苹果”

五、达成了共识

公司要求目标制定时,要避免指标强压给下级,上下级需要进行充分的沟通,以便下级了解上级的意图和期许,上级了解下级的差距和需求,目标制定时的反复沟通目的是为了上下级对目标达成共识,从而更有利于计划的实施和目标的达成。

 

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【案例分享】目标设定的两种经典方法介绍

 

如上文所述,目标设定困难之处有三点:选择什么KPIKPI值如何确定;实现KPI的详细达成计划如何规划。尤其是第一步“选择什么KPI”,此处介绍两种方法供参考。

 

方法一:关键因素分析法

分析获得成功的关键成功领域,然后对关键领域层层分解为关键绩效要素,最后对各项要素细分为各项指标,即关键绩效指标。又称为“鱼骨图”法。

 

案例1:某地区市场营销高经KPI制定

2013年营销高经一重点工作是要保持产品在市场的领先地位,关键因素分析法步骤为:

(1)分析发现决定市场领先的三个关键领域为销售收入的增长、销售渠道的建设、销售队伍的建设

(2)比如进一步分析“销售收入增长”这一领域,发现决定该领域的关键因素有产品的价格、服务的满意度,

(3)如果再进一步分析“服务的满意度”这一关键因素,发现其影响因素有服务质量、服务时效、增值服务、品牌认可度等

(4)最后可以根据关键因素设定相应的关键指标

 

方法二:工作分析法

是指通过分析岗位的工作重点、难点和工作产出,从而针对每一项工作建立绩效指标和标准

 

案例2:秘书岗KPI制定

运用工作分析法确定总裁办秘书岗的目标,步骤如下:

1)确定关系客户:列出日常工作中需要打交道的个体或团队,包括内外部客户

2)确定工作内容:针对不同的客户需要做哪些工作

3)确定工作产出:针对不同客户的不同工作,确定需要为其提供哪些产出

4)确定产出的标准:如果要提供产出,那最好(卓越)的产出应该是什么样子

5)确定目标:根据卓越产出的标准,选择确定绩效目标

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【名家视点】施乐公司的标杆管理法

 

标杆管理法介绍

标杆管理法benchmarking),西方管理学界将其与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法,为1979年由美国施乐公司首创,又被称为基准管理、基准化分析法。

它是指不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与该企业进行比较、分析、判断,从而使自己企业得到不断改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。

 

标杆管理法是一种学习、模仿和改进,它具有较强的可操作性,能帮助企业形成一种持续追求改进的文化,它可以作为企业绩效评估和绩效改进的工具,帮助企业制定绩效评估标准,然后对其绩效评估,同时制定相应的改善措施

 

标杆管理法实施流程:

施乐公司将标杆管理活动划分为五个阶段,每个阶段约2-3个步骤:

1)计划。确认对哪个流程进行标杆管理;确定用于比较的公司;决定收集资料的方法并收集资料

2)分析。确定与标杆的绩效差异;拟定未来的绩效标准

3)整合。就分析方法进行交流;确立部门目标

4)行动。制定行动计划;实施明确的行动并监测进展情况

5)完成。处于领先地位;全面整合各种活动;重新调校标杆

 

实施案例:美孚石油标杆管理的成功应用

1992年的市场调查中,美孚石油北美区对4000位顾客进行了服务质量调查。结果得到了一个令人震惊的数据:仅有20%的被调查者认为价格最重要,其余80%一致想要三样东西:能提供帮助的友好员工、快捷的服务、以及对他们的消费忠诚予以认可。

根据这一发现,美孚开始考虑如何改造它的8000个加油站,讨论的结果是实施标杆管理。公司由不同部门人员组建了3个团队,分别以速度(经营)、微笑(客户服务)、安抚(顾客忠诚度)命名。

速度小组找到了Penske,它在Indy 500赛车比赛中以快捷方便的加油服务而闻名。速度小组仔细观察了Penske如何为通过快速通道的赛车加油:这个团队身着统一的制服,分工细致,配合默契。速度小组还了解到,Penske的成功部分归于电子头套耳机的使用,它使每个小组成员能及时地与同事联系。

    微笑小组考察了美国丽丝卡尔顿酒店的各个服务环节,结果发现卡尔顿的员工都深深地铭记:自己的使命就是照顾客人,使客人舒适。微笑小组认为,美孚同样可以通过各种培训,建立员工导向的价值观,来实现自己的目标。

     安抚小组到美国著名的家具卖场---家得宝,在这里他们了解到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人,企业要把大量时间和精力投入到如何招聘和训练员工上。而在美孚,那些与客户打交道的一线员工传统上被认为是最无足轻重的人。安抚小组的调查改变了公司的观念,使领导者认为自己的角色就是支持一线员工,让他们把出色的服务和微笑传递给客户。

     美孚提炼了他们的研究结果,并形成了新的加油站概念---Friendly service(“友好服务”)。美孚在佛罗里达州开展了这一试验,顾客一到加油站,迎接他的是服务员真诚的微笑与问候,所有服务员都穿着整洁的制服,打着领带,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的售货员那里。希望得到快速服务的顾客可以开进站外的特设的快速通道中,只需要几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。“友好服务”加油站初期的平均年收入增长了10%

 

 

附:美国施乐公司介绍

美国施乐公司(Xerox),是一家文案管理、处理技术公司,产品包括打印机、复印机、数字印刷设备以及相关的服务和耗材供应。

    20世纪70年代后期,一直保持着复印机市场垄断地位的施乐公司遇到了日本佳能、NEC等公司挑战。市场份额一下子从82%下降到了35%。面对竞争威胁,施乐公司最先发起向日本企业学习的运动,开展了深入的、全方位的集中分析比较,找出了与佳能等主要对手的差距,全面调整了经营战略、战术,以对手的最高标准改进了业务流程,很快收到了成效,把失去的市场份额重新夺了回来。

 

 

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【本期焦点】危险提示:员工奖惩,不可滥用

 

话题引入:

在一次培训中,一地区营运高经分享他对员工的管理经验时说道“我对员工制定了非常细化的奖惩制度,平时我不管他们,只要触犯了规定就按此处罚,员工自己就会老老实实做好工作。”

    奖惩的威力真的那么大吗?有了奖惩就可以“一劳永逸”了吗?

奖惩是一种既含正激励又含负激励的管理手段。坦率讲,每家公司都有奖惩制度,往大方面说,它是绩效管理的一种激励方式。它能有效协助管理者实施日常管理,规范员工行为。

在顺丰,对于一线队伍庞大、管理难度大的情况,奖惩的作用功不可没。然而,若不考虑公司发展阶段和岗位特点,在所有二、三线岗位都大量使用奖惩的话,将对公司带来极为负面的影响:

一、奖惩能一定程度上解决态度问题,但不能解决能力问题

员工的能力和态度(意愿)是影响其绩效的两大关键内因。奖惩制度通过给员工牵引力和压力,能一定程度上解决员工的态度问题,但如果员工因为“单据保管不当,造成单据遗失”给予其处罚,员工就能提升管理能力将单据管理好吗?

所以,当奖惩一定程度上解决了态度问题之后,还要花时间关注员工是否具备了将工作做好的能力。

二、奖惩是从外部施加压力,但不能解决员工内在动机

对员工的奖惩,是从外部给员工施加的压力。众所周知,外部压力给员工带来的动力远没有员工自发来的强,而且过强的外部压力一定程度上还会抑制员工的内在动机。比如做好一件事情奖励1业务分,当有一天做好这件事情不给奖励了,员工还会做好这事情吗?

所以,最优的做法就是让员工对工作充满内在的、自发的激情,愿意为工作付出、为公司奉献,这就要靠企业文化。

三、奖惩直接而快速有效,但不能帮助建立长效机制

    业务奖惩和行政奖惩能直接快速地纠正员工的行为、激发员工的热情,但过了这个时间点,员工可能依然重复犯错,可能热情衰退。所以要让员工形成一贯的高绩效行为,需要建立长效的机制,比如建立成长辅导机制、文化传播机制、流程监控机制等,这才能从更长远的角度帮助员工形成高绩效的行为。

四、奖惩本应只是辅导手段,但却经常用来代替日常管理

如前所述的地区营运高经因依赖奖惩而放松日常管理的情况,其实在公司管理者中比较普遍,情况很令人担忧。长此以往就很容易使管理者产生管理上的懈怠,把日常管理寄望于奖惩手段,并将其代替了日常的管理。

五、过度依赖奖惩,是对员工不负责任的表现

管理者对员工的主要责任是帮助员工成长、促进其绩效的提升。如果仅仅事后的奖罚,而没有事前、事中对员工的辅导,员工将更难获得成长,这是对员工不负责任的表现。从另一方面讲,如果员工绩效不能获得提升,直接影响管理者自身绩效的提升,所以对员工不负责任其实也是对自己的不负责任。

六、奖惩容易激化上下级矛盾和劳资矛盾,不利于营造良好的工作氛围

员工都喜欢一种轻松的工作氛围,奖惩就如悬在员工头上的达摩利克剑,员工在感受压力的同时也有一种被怀疑的感觉,容易使员工对企业产生不信任,降低员工的满意度。同时如果管理者对奖惩处理不公,很容易带来上下级关系的紧张,激化上下级矛盾,甚至劳资矛盾。

总之,奖惩不可或缺,但它只是对员工事后的激励,我们更重要的是事前的辅导,这就需要借助绩效管理手段。所以日常管理中,应以绩效管理为主、奖惩手段为辅的方式开展日常的管理。不能因为有了奖惩而放松了日常的管理,更不应该无区别地在所有岗位都使用。

 

 

 

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1.本期焦点】绩效考核:为什么不看能力和态度?

 

话题引入:

《员工绩效管理制度》第2.3 绩效管理原则中规定,开展绩效管理需遵循业绩导向原则,即“员工的业绩和贡献是评判其绩效结果的核心标准,能力和态度应最终体现在结果上”。

对这一变化有很多人难以理解,有人质疑说“难道能力和态度就不重要了吗?”,也有人质疑说“若仅看业绩结果那就太片面了,过程中的努力就不重要了?”。

应该说,将能力态度纳入考核范畴,是自古以来考核人的主要做法。在整个中国古代官吏考核史上,历朝都将德与绩两者结合起来综合考核。现在很多企业也是将“德勤能绩”作为考核员工的主要维度。

    我们这种打破传统的做法妥当吗?这种做法真的片面吗?

 

    公司为什么不再将能力态度纳入到绩效考核来影响绩效结果,那是因为在这两者的评价上,存在巨大的差异:

1、焦点不同

对能力态度的评价,焦点在人;对业绩贡献的评价,焦点在工作。

“绩效”是员工的业绩结果,绩效结果不好,只说明他业绩贡献相对较差,不代表他人不行。所以,在实际操作中,最好将两者分开评价。不应将内容焦点不同的两种评价混合一起而输出一个结果。否则 “黄绿灯”表示是表示能力态度好?还是业绩好?还是表示两者都好?几种情况都有可能。所以,绩效结果就失去了辨识意义,很难以此来作为奖金发放和晋升的依据。

2、方式不同

对能力态度的评价是主观的判断;对业绩贡献的评价是客观的衡量。

有人可能会认为在评价能力态度时,有客观的事实做依据,不是主观判断。但实际上我们从客观事实推断出他能力态度如何,这个过程一定是主观的判断。比如“员工张三每天下班后都还坐在电脑面前”这一客观事实,据此认为张三工作责任心很强,很敬业。但实际上张三他是为了错过下班堵车的高峰期而留在公司上网。所以,在评价能力态度时往往采用360度评估来减小主观误差,让上级、平级和下级共同参与评价。但对业绩的评价上级一人评定就行了,甚至可以系统自动采集数据计算。

因此,要保证绩效结果的客观公正,最好避免纳入过多的主观因素。曾有人说“考核能力态度等于给了考核者作弊的机会”。

3、内涵和用途不同

能力态度表示“能做什么”,业绩贡献则表示“做了什么”。所以能力态度主要用来评估是否适岗,常常出现在招聘和晋升选拔环节。而业绩贡献主要评估目标是否达成,它常常出现在绩效考核环节,它是看你的能力态度是否“变现”。

4、与薪资的关系不同

能力态度通常与基本工资挂钩,业绩贡献通常与浮动工资挂钩。

能力差异决定其岗位,从而影响基本工资。但作为浮动工资奖金,一般分配给业绩贡献好的员工。因为奖金来源于公司和员工的业绩结果,如果某员工能力态度很好,但业绩亏损了,或者整个组织亏损了,还能拿什么给他发奖金?即奖金要发给那些“做了什么”的人,而不是“能做什么”的人。

实际上绝大多数企业的绩效考核结果,都会拿来作为奖金发放的依据,此时的绩效结果最好不应该包括能力态度的成分,否则很容易产生不公平。

5、性质不同

能力态度的考核是“相马”,业绩贡献的考核是“赛马”。

考核员工能力态度时,一般不会拿他与其他同事比较,只就他本人而言进行评价,这就是“相马”;而考核评价业绩时,都会拿来与其他员工进行横向比较,甚至排名,这就是“赛马”。

6、稳定性及考核频度不同

能力态度相对稳定,特别是态度,可能一年内不会有太大变化;而业绩结果每天都在变。所以,能力态度可以一年评价一次即可,若频繁考核则实际意义并不大,加上评价人太多导致每次评价的成本过高。相对业绩考核则可以频度高一点,每季度甚至每月都可以开展。

 

总之,能力和态度是影响员工绩效目标达成的最主要因素,但它本身不是绩效。能力态度只有经过与事的结合,才可能转化为绩效。

我们需要关注能力和态度,但却是在考评前的绩效过程管理中就要关注,即事前就及时帮助员工提升能力,而不是到事后考核时才告诉员工能力不行、态度不好。

 

区别维度

能力/态度

业绩/贡献

焦点

工作

  方式

主观判断

客观衡量

内涵

能做什么

做了什么

目的/用途

评估是否适岗

评估目标是否达成

薪资关系

与基本工资挂钩

与浮动工资挂钩

性质

相马

赛马

稳定性

相对稳定

经常变化

考核频度

频次不宜过高,一年一次

每月一次

 

 

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3.案例分享:结果导向,是否意味着过程就不重要了?

 

【案例回放】

2011年底,某物流公司深圳分公司总经理张经理,派业务主管A、业务主管B两人负责下辖两片区域业务,A主管负责华强北电子商业街片区业务,B负责关外某工业园区业务。因市场规模大体相当,给两人定的收入目标也基本相当。但到20122月,广东省突然开展“三打两建”工作,A负责的华强北片区大批涉嫌售假商家撤离,业务量急剧下降,尽管A主管努力开拓业务,当年任务目标依然未达成,而B主管片区业务未受任何影响,顺利完成了任务目标。

年终考核时,公司要求根据员工绩效目标的达成情况即业绩结果,来评价员工绩效。张经理考虑到A主管没有功劳也有苦劳,如果单纯看业绩结果似乎对他不公平。怎么办?很是苦恼!

 

【案例分析】

一、如何化解张经理的难题?

解决张经理难题有三种方案可供选择:

方案1:事前加入难度系数;方案2:事中进行计划调整;方案3:事后进行结果修正

 

方案评析:

1)方案1属于事前预测,应该是相对较优的做法,但难度就是如何预测到且能够准确。这要求公司和管理者有强大的企划能力;

2)方案2在过程中及时进行调整,比较及时和灵活。但就是要注意把握调整的频度和条件。目标调整不能太频繁,也不能随便调整,否则很容易破坏目标的严肃性;

3)方案3得出的结果最接近考核人的预期,但实际上却是最为主观的做法,有 “马后炮”之嫌。

对比以上解决办法,最优做法就是方案1与方案2结合使用,即在目标设定时充分考虑各种历史、市场以及政策因素,根据不同情况设定不同难度目标,同时在过程中要加强跟进,及时帮助下属发现和解决问题。

 

二、到底是要功劳还是苦劳?

以上案例引出了一句很有争议性的话“要功劳还是要苦劳?”,即要结果还是要过程。这问题无法绝对回答,在不同环节应有不同侧重,但在绩效考核时只能看功劳(结果),理由如下:

1、企业只有靠业绩结果才能生存。即使过程做的再好,若没有产出和业绩这努力是一文不值的,即企业需要有功劳的苦劳。

2、业绩结果来自过程,过程对结果有必然性,所以考核看结果就好了。但却不是所有过程都能产出想要的结果,所以最终还是得看结果。

3、功劳才可以评价,苦劳是无法评估的。结果才可以衡量,过程是无法评估的。

4、业绩结果为导向不代表不看过程。而是指考核这个环节只看结果。

 

总之,结果来自过程,结果与过程并不是矛盾对立的关系。在绩效考核时主要关注结果,绩效考核之前则要关注过程。

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4、名家视点:W公司基于能力的员工绩效改进计划

 

W公司是国际上著名的百货零售企业,该公司在实施绩效管理过程中非常重视对员工能力的提升,公司认为绩效管理是促进员工能力和绩效不断提升的重要制度保障。公司要求各级管理者要及时保持与下属的沟通,辅导员工能力的提升。为此,W公司做了很多企业经常忽略的一件事,即在结果应用环节实施了员工绩效提升计划(PIP)。当问到为何公司要实施绩效改进计划时,W公司的管理者们回答道,员工绩效提升最关键因素是能力,而绩效管理又是为了帮助员工提升绩效,因此通过提升员工能力来提升绩效是最直接有效的手段。

W公司要求在每个考核周期结束后(一般为季度),上下级要共同分析绩效差距及原因,据此拟定改进的关键点,内容主要集中在能力方面。同时并规定了提升的措施、目标以及责任人。该计划在系统内进行跟踪,定期要汇报计划实施进度和改善情况。主要分三步开展:

第一步 进行绩效诊断:找出差距及原因

第二步 制定改进计划:选择改进点、选择改进措施、设定改进目标

第三步 实施改进计划:按计划实施,及时跟踪

 

第一步 绩效诊断

W公司最早用二因素法(内因、外因)进行诊断,后来用三因素法,即员工、主管、环境。目前采用的是四因素法(SMEO):技能(skill)、激励(motivation)、环境(environment)机会(opportunity),同时特别将技能放在首位。

 

第二步 制定改进计划

    改进计划很关键,W公司一般要求员工先自行拟定,后再与上级主管确认,沟通一致后才实施。其中的难点是选择哪些改进点及改进措施。

1)如何选择改进点?

    因改进计划的实施周期很短,所以改进点不宜过多,W公司通过以下方式选择改进点:

 

2)如何选择改进措施?

许多公司一般常用的改进措施是培训,W公司则提供了更多的措施供选择:

 

 

第三步 实施改进计划

W公司在实施改进方面与其他企业基本一致,只是W公司有能够支持实施的系统。后期改进的效果,主要在季度考评中进行评估。

 

【评析】

绩效改进计划(PIP),也称为是绩效提升计划,W公司的做法之所以引起巨大反响,是因为它做了很多企业不太重视的事情:

1、当很多公司花大量精力在解决绩效考核的公平性时,W公司却抓住了绩效管理最核心的内容“提升员工达成高绩效的能力,进而获得高绩效”。可以说是好钢用在了刀刃上。

2、很多人常常以为绩效结果的应用无非就是薪酬、晋升和培训,W公司做了很多人容易忽略的一件事绩效诊断和改进。

3、很多企业的绩效改进计划主要目标是针对低绩效人群,但实际上,所有人都有提升的需求和空间,哪怕是高绩效人群。W公司同样关注了这部分人群。

 

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【学以致用】年度考评时容易犯的几个错误

 

   “客观公正”原则是公司开展绩效管理工作须遵循的四项原则之一,它要求各考评人必须对下属作出客观公正的评价结果,正确地给员工一种行为引导,使员工行为符合组织对他们的期望。

但在实际考评中,管理者常常容易犯以下几个错误:

1、晕轮效用

是指因员工个别特性评价而影响整体评价。比如员工张三今年负责3个项目,其中某1个项目完成的非常好,而对他作出了很好的评价,但实际其他两个项目完成的很差。

2、近期误差

也称为近因误差,是指只凭近期的业绩表现来作为整个周期内的评价。比如因为最后一个季度的业绩很差,而认为整年的工作业绩很差。

3、首映效应

即第一印象误差,因为给考评人的第一印象很好(很差)而给出相应的评价。如张三刚到部门时积极性很高,给上级留下了深刻印象,实际上当年他业绩并不是很好,但上级还是根据最初印象给予了较高评价。

4、像我效应

指考评人常以自己为标准来衡量和评价下属。比如某下属的管理工作习惯或偏爱与自己很相似,从而给于很好的评价。

5、溢出效应

是指评价范围超出了当个评价周期。比如张三在2012年工作达成很差而得了较低绩效等级,但在2013年的考评中,依然因为这个因素而给予较差的绩效评价。

6、宽大化倾向

只对评价标准的尺度把握很松。比如某考评人认为下属只要按时完成了工作,就给予很高的评分,即使质量很差。

7、严格化倾向

相对于宽大化而言,是指对评价标准的尺度把握很严。

8、中心化倾向

指考评人对不同下属作出的评价结果相差不大,或者都集中在某一分数段内。

 

若要规避以上几个误区,考评人应该全面、客观、详细、深入地了解下属业绩情况,以客观事实和数据做参考。

 

 

 

 

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【思想精粹】用正确的视角看待年底考评

 

上级主管,请扮演好三个角色

角色一:“裁判”

竞技运动中的裁判,其最重要的职业操守就是公正。在绩效考评中,作为上级主管,也要扮演好裁判的角色,我们要严格根据绩效规则,详细而全面地了解员工的业绩情况,公正客观地评价下属工作,不带个人喜好、个人偏见等主观色彩。

角色二:“教练”

教练角色要求各为主管要耐心辅导下属员工。也许有人会认为年底考评不就是打分吗?怎么还要辅导下属?其实,年底考评不是简单的填表打分,更重要的是检视下属业绩达成,若下属达成的不好,那上级主管有责任帮助员工认清差距和不足,分析原因,并为其制定相应的改进计划,达成好的也要给他鼓励和激励。

角色三:“家长”

作为“家长”,我们要关心员工,深入员工内心,了解其真实感受和想法。在指出员工不足的同时,要肯定员工的成绩,激励他进步,而不是一味的批评和否定,同时也要为员工下一步的成长做好规划。

 

下属员工,请建立两个观念

    考核不是“揪辫子”,而是“照镜子”

有的员工可能会感受到上级在考评时对自己的严厉,受到上级的批判,总以为是上级在“找茬”,在揪辫子。当然不排除有些主管的管理风格确实如此。但我们更应该珍惜年底考评的这次机会,认清差距,包括自己与过往的差距,自己与同事的差距,接受上级的辅导建议,学习他人的长处,将年底考评看成是一次自我提升的机会,用照镜子的心态看待年底考评。

考核不是“秋后算账”,而是“一诺千金”

不同员工在考评的感受可以说是千差万别的,有的员工面对考评时是一种轻松状态,有的可能会有一种战战兢兢的感觉,还有的员工可能是非常“痛恨”年底考评,认为这就是上级领导或者公司对自己进行“秋后算账”,这种抵触心理是不对的,我们是自己绩效的主人,年初签订的“个人业绩承诺书”是我们对公司的承诺,年底考评是我们兑现承诺的时刻,我们要做到的是“一诺千金”。