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您常用的培训需求分析方法?——培训人社区签到题目
2013-07-16 17:50:33 | 分析法 , 流行 , 能力
培训需求分析的方法很多,比较传统的有:访谈法、问卷调查法、观察法、关键事件法、绩效分析法、经验判断法、头脑风暴法、胜任能力分析法等,以及近期比较流行的FGD(焦点小组访谈法)等等。那么,请问,众多的培训需求分析方法中,您平时比较常用的是哪几种?分别用于哪些场合和对象?也欢迎分享其他新颖有效的需求分析方法!




    问卷、访谈、判断、关键事件等,都是常见的需求分析方法。

    问卷考验真实性、有效性,访谈需要双方时间一致,经验判断准确性有待商榷,关键事件要有代表性才能起到正确作用。当然,不是说这些方法不好。

    今天掏心窝子(以前也在掏啊),给大家分享三个我们常用的、很实在的需求分析方法——记错分析法、成交率分析法、业绩分析法!


    我们公司对于员工表现,有一整套很全面的管理、监察制度。员工哪里懈怠了、哪里欠缺了,都会记录数据,通过数据,我们可以直观的了解到员工的心态是否正确、技能是否掌握,进而决定如何通过培训来提升。


    1、记错分析法

    几十位同事,交叉分组,每天明察暗访,记录积累员工的错失、不足之处。

    获取内部督察部门的罚款数据,细分成多个类目,对比、同比、环比分析。

   例:上个月着装问题罚款增了15%,排除入职一个月以内的新员工罚款,还有12%。我们的罚款是透明的,因此很清晰可以掌握是粗心、懒散,还是不熟悉着装要求,培训时就会有所针对。

    同时,罚款又细分为未戴工牌、未打领带、衬衫袖扣未扣、鞋袜颜色不符、女员工未束发、男员工未剃须。。。。。。等多项,培训时就可针对问题多的规范,加大力度。


  再例:陈列罚款增了10%,是哪些区域,哪些店铺,哪些柜台(位置、品牌、有无专人维护等)。

    如果是某一区域偏高,那就有针对性的,单独培训;如果是分散的,罚款高于前期平均水平,那就要大范围整风了。


    2、成交率分析法

    通过每天傍晚,快下班时的小组会,统计一天的销售数据。

    具体的是,接待顾客多少人,成交多少人,面对顾客一直微笑的有多少人次(笑一半的有多少人次、从头到尾没笑过的有多少人次等)、倒水的有多少人次等。

    更深入些,顾客入座的有多少人次、到了八步销售流程的哪一步失败,分析销售人员哪一点的讲解让顾客不满意了。

    这样去找到具体的原因,作出应对。


    3、业绩分析法

    这个方法主要是针对中高层管理者的,分析整个组、整个店,在月度时间段,今年的环比、往年的同比,分析整体业绩、人均业绩,分析成本,分析尾货等等。

    我们每年至少要组织一次所有店长参加的管理培训,根据业绩分析,选出拖后腿的主要三点因素,比如成本高了、资源不足、人员配置不合理等,在培训时重点解决。

    不期望一口吃成胖子,但至少每一次都要解决至少一个问题。


    其它的话,还有考勤分析法、顾客投诉分析法、离职率分析法、内部投诉分析法等,也可以作为补充。




      国人常说:耳听为虚,眼见为实,观察法就是让你看,看了记,记了统计,分析,观察什么东西?不同的对象,“观察内容”项不同,知识,技能态度等还可细分许多小项。所以需要根据实况设计。

有几点需注意:

①不是所有的对象都适合用观察法,比如技术研发,你观察他1小时,发现他什么没干,在发呆吗?NO,他在思考。

②观察的方式尽可能自然一些,人家因为“被观察”,所以发挥有意无意会比平时好些或坏些。

培训需求分析之——访谈法  观察法只是看,想更深一步了解,就得谈!两个问题:怎么谈?跟谁谈?因为后期需要统计分析,所以得准备一张访谈清单,罗列你想问的问题,设计的问题没有固定的准则,但不要偏离核心。老郑个人很喜欢访谈法,有时要了解外部地区的培训需求,几个电话下来心里就有底,方便!快捷!面对面的访谈也是我常用的方法,当然,如果你够老练,就不用拿着一张纸一支笔,警察审问般一脸严肃的边问边记录,提问的方式,技巧,切入的时机需自己体验,但只可意会了。

以上是怎么谈,那跟谁谈呢?比如做销售主管的培训需求,访谈对象应包括这个层级中差、中、好的员工,以及他们的直线上司,下属及紧密联成系的其它部门同事,听起来挺麻烦,做了,就不难!

培训需求分析之——需求调查表  不同的企业,不同的员工,需要不同的调查表,因为涉及较多,我单独写了一篇《培训需求调查表设计》,在做企业培训的这些年中,我自己的体会是:表格上的数据是死的,人是活的,要利用表格数据,但不要过于迷信表格。

培训需求分析之——考核法  国美电器09年做店长标准化培训时,培训需求分析就做很系统,8个核心部门,编写了三本几万字的《店长应知应会手册》,并以此为蓝本建了一个两千多题的题库,涵盖店长成为“标准店长”的知识,技能等,然后从中抽题,考核。将失分项所属模块做成柱状图、饼状图、xx图分析,共分项最多的就是共性的“短板”。构成了培训的刚性需求,并以此为依据开发课程这就是考核法。

对于整个培训流程而言,需求分析是第一步,只要方向对了,路崎岖一点,也难走不到哪里去,你同意吗?


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