第一，合法性原则。这一点很多人已经了解了，这里简要的再提一下。规章制度首先必须符合法律法规和地方政策，即做到内容合法。这是制定规章制度的首要要求。其次，要做到程序合法。制定好的规章制度要经过职工大会或职工代表大会的讨论，征求意见。最后，规章制度要经过公示或告知程序。制定好的规章制度如果没有这一程序，员工很可能以不知道、没听说过等理由进行反对。需要注意的是，上述这三点是”和”而非“或”的关系，三者缺一不可。只有这样，规章制度才能在出现劳动争议时作为处理的依据。

    第二，通俗易懂。不同的用人单位有着不同的岗位，不同的岗位对员工的要求不同。这是客观存在，因此，在制定规章制度时应当使用通俗易懂的语言来表述，而不能为了追求规范而忽视其易懂性。应当在尽量保证严肃性的同时，使用大家都能理解的语言，避免产生歧义或不理解的情况发生。

    第三，可执行性原则。这关系到规章制度能否落地，即实施的问题。有的规章制度看上去很好，规定的也比较全面，但是偏偏执行起来就有问题。原因在于没有充分考虑用人单位的发展阶段和管理的目的。管理同企业发展一样，是有阶段的，这是制定规章制度最大的客观实际。不能超越也不能落后管理阶段的存在，超越管理阶段，规章制度难以落到实处；落后管理阶段，规章制度难以发挥作用。在制定规章制度时，应当考虑到执行中可能会出现什么问题，以及这些问题能否通过完善规章制度来解决；也要考虑到规章制度要解决哪些问题，哪些问题不是通过规章制度能够解决的。

    第四，缺陷性原则。由于种种因素限制，规章制度不可能尽善尽美，我们应当允许规章制度存在缺陷，逐步加以完善。大而全的规章制度反而不利于执行。规章制度的目的是要解决问题，而不是产生问题。