做为HR的你，是不是经常有这样的困惑。自己制订的方案、流程或者制度，有时会执行不下去或者执行不到位。有很大一部分原因在于流程或制度没有交代清楚，导致员工对新流程、新制度没有完全理解就进行“操作”。

      流程或制度中如何分配工作？员工如何理解与接受分配的工作任务呢？首先我们一定要将事情描述清楚，只要描述清楚了，责任到人制度或流程才能很好的执行下去。

      向大家推荐5W3H分析方法，通过运用相信可以帮到大家。

通过图，我们拿工厂员工擅自离厂为例，简单的介绍下运用。

       Why：各别员工经常擅自随意离厂；

       What：规范管理，使员工不私自离岗；

       Where：从门岗开始入手

       When：三天内完成

       Who：责任人（人力资源部、各部门经理、保安队长）

       How：非下班时间离厂需填写《外出申请单》，单据上必须经车间负责人、部门经理签字方能生效。

                 申请人将《外出申请单》转交门岗，门岗与签字人员确认后，方能放人离开；

                 保安队长次日上午将《外出申请单》上交人力资源部，由人力资源部再次核实单据的真实性。

                 做好培训，出通知并制定处罚措施。（责任到人）

       How Much：只需制定《外出申请单》

       How feel：彻底杜绝私自离厂

       以上只是简单的举例，部分问题没有交代清楚，经不起推敲，重在与大家交流方法，细节不是非常完善，敬请谅解！