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ERP实习报告
2012-06-20 13:51:30 | ERP , 实习报告 , 人力资源

 

 

    经过又一学期理论课的学习,对于人力资源管理,我有了更深刻更系统的认知。2012611日,我们在薄荷老师的带领下开始了为期一周的ERP实习,通过用友U8软件的使用,对人力资源管理的动态流程、架构、战略规划等有了更进一步的了解,现报告如下。

一、实习基本的概况

实习时间:2012611日至615

地点:C420

实习内容(ERP)介绍:ERPEnterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。

  ERP应用成功的标志是:

  1.系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;

  2.业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;

  3.绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;

  4.管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制

二、实习基本内容

1.实习日程安排

2012611日上午,薄荷老师带领我们整个人力资源管理专业的同学在C420召开了动员大会,对实习的具体日程和细节做了详细安排, 同时说明了实习要求,每天的实习内容以及实习期间应该准备的资料。下午老师又讲解ERP的具体内容及为什么要学习ERP,并介绍用友U8软件。

2012612日上午,进行系统管理设置,下午开始进行基础档案设置。

2012613日,进行工资系统初始化设置,并在下午对前两天所学操作进行了系统的回顾,巩固所学知识。

2012614日,在之前的档案设置基础之上,进行工资业务处理,下午进行工资数据统计分析,查看工资发放条、部门工资汇总表、对财务部门进行工资项目的构成分析并且查询1月份计提“工会经费”以及这些数据的excell输出等工作。

2012615日,数据输出整理,撰写实验报告。

2.系统管理与基础设置

系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。系统管理包括系统注册、设置操作员、建立帐套、设置操作员权限、设置备份计划、修改帐套以及帐套备份的操作。

基础设置的功能主要有启动总账系统、设置部门档案、员工档案、设置客户分类、客户档案、设置供应商档案以及单据设计。具体如下图:

 

 

 

 

 

部门档案

人员列表

 

 

 

人员档案

供应商档案

客户分类

 

3.工资系统

工资系统初始化包括建立工资套并建立工资类别、设置人员附加信息、摄制人员类别如在职人员和推许人员、设置工资项目、设置银行名称如工商银行、设置在岗人员工资套的工资项目、设置在岗人员工资套人员档案、设置“缺勤扣款”的计算公式以及设置“交通补贴”的计算公式的操作。

工资业务处理包括:修改个人所得税的计提基数、录入并计算1月份的工资数据、扣缴所得税、查看银行代发一览表、分摊工资设置、分摊工资并生成转账凭证以及月末处理的操作。具体如图:

应付工资一览表

应付福利一览表

 

工会经费一览表

 

工资发放条

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门工资汇总表

 

人员类别汇总表

 

三、实习体会

通过一周的ERP实习,对于我的专业我有了更加深刻的认知,对我们专业的工作流程也有了更系统的认识。

首先,实习期间无论在系统操作上还是与专业知识的结合上,我都遇到了很多问题,但在整个过程中我都与老师和同学保持良好的互动,在众志成城面前,什么问题都红轰然倒塌,所以我在本次实习中,我不但学到了更多的技巧,也享受到了与同学和老师互动共同解决问题的快乐和成就感,使我意识到合作与团队的重要性。

第二,通过此次实习,对理论与实践的结合我有了更进一步的认识,而不是之前只是概念上的模糊了解。

此外,通过对用友U8软件以及ERP操作系统的使用,我深刻感受到了电子办公、信息化、系统化管理的能量,这不但大大缩减了我们的工作时间还保证了工作的质量,在相当程度上压缩了我们的工作量并提高了工作的效率。这与一味的用蛮力形成了鲜明的对比。由此我深刻体会到在之后的无论工作还是学习中我都将抱着一颗谦虚谨慎的学习心态来面对每一次为自己增加能量的机会。