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论企业文化(第二篇)
2012-03-21 20:01:26 | 论企业文化
六、如何建设企业文化?

1、等待或创造合适的时机
      实际上,任何一家企业都有自己的文化,区别仅仅为是否公开宣传和倡导。企业文化变革比任何其他变革都更残酷和彻底,它直指企业的根本,要求脱胎换骨。文化变革之所以困难,是因为在企业初期的文化很大程度上确实能够帮助企业生存和发展——比如任人唯亲、提倡和谐而不是竞争、重视忠诚而不是绩效等——但到了后来则变成了企业发展的障碍,因为市场环境在变化,而企业文化却不会随着变化。
      文化变革,实际上是否定了企业文化过去的成绩,并指出多数员工的价值观是错误的——另外需要特别提到一点,企业文化很大程度上等同于老板的价值观,越是富有魅力的领导者则越为明显——但过去的价值观本身是无所谓对错的,甚至放到很多场合都是应该遵循的宗旨,但是在不同的时代和环境,它指导行为时的意义却发生了变化。
      不过,过去的经验告诉员工,这些文化是正确的并带来了成功,员工也相信未来一样会带来成功。毕竟,谁都会总结自己成功的经验并固化,而不是否定过去成功的经验。
      如果在企业顺风顺水时进行文化变革,那么结果很可能会差强人意。只有当企业内忧外患(比如市场份额大幅丢失、客户投诉增多、员工流失加大)并面临严重挑战时进行文化变革,才有机会成功。
      但是,绝大多数情况是威胁还不明显,但有远见的领导人已经察觉到了危险,并认为有文化变革的必要。那么此时应该创造威胁并夸大,以创造变革形势。
      如果确实没有必要进行文化变革,最好还是耐心等待时机,不要鲁莽行事。

2、重要性、推动者和执行者
      如果认为全权授权人力资源部进行企业文化变革就会成功,那么结果常常会让你失望。如果认为开几次文化宣传会议,设计几个漂亮的价值观词汇,并固化成制度作为精神指导文件就可以万事大吉,那么你很可能会栽个大跟头。
      实际上,企业文化变革将会是最困难的变革。文化变革必须自上而下,由最高决策者发起、组织和推动。另外,管理层必须意识到,我们既不可能立即消灭过去的文化,也不可能立即创造未来的文化,更不可能改变员工的价值观。
      能改变文化的只有员工自己,当然每个人要改变自己价值观的动力都不同。有的需要承受一次巨大的打击,有的需要金钱的激励,有的需要让他感到恐惧而不得不变,有的则需要加以利益诱惑,还有的需要通过获得认可。没有哪种方法可以同时满足以上所有动力要求,企业能做的是从各种不同的动力出发尽量提供创造条件和时机。
      是的,高层管理者能做的只是创造时机、营造条件和形势,并耐心等待员工去改变文化。但并不意味着管理者什么都不需要做,而是要求管理者必须认清在文化变革中扮演的角色是推动者,员工才是执行者。

3、企业文化的设计和传播
      设计企业文化时,必须尽量选择更柔性和灵活的词汇。文化必须是一系列原则和宗旨,而不是具体的方法和流程,它必须能够指导几乎所有工作行为。企业文化必须能使不同性格、岗位、气质的员工根据具体情况采用最适合他自己且丰富多样的行为。但行为背后的原则,则是统一的。
      如果出现文化能够指导销售工作,却无法指导市场工作。或对运营是正确的,对售后服务却是致命的错误,那这样的文化将会让企业自食恶果。
      文化也必须尽量控制在5个价值观以内,太多的价值观不仅让员工无所适从,不知道公司到底鼓励他们做什么,而且容易流于形式和增加管理成本。(和设计绩效指标是同一个道理)。
      个价值观都应该有详细和容易理解记忆的注释,不能仅仅只是一个单调的词语(比如快速执行)。必须能让员工通过注释很容易的搞明白公司到底倡导什么。
      最后,宣传和固化是必要的。应该在一切场合(会议、培训、谈话、电梯等)持续不断地(绝不能开几次会议公布就算完事)宣传公司的文化,让员工感受到公司对文化变革的决心和重视。

4、将企业文化和其他一切联系起来,并经常检查和宣传强化
      如果员工发现企业文化提倡追求卓越,实际上却经常要求员工放弃质量而赶工期;如果员工发现文化中有“快速执行”,而多数内部流程却冗长复杂,要求层层审批;如果文化倡导绩效导向,却被员工发现升值加薪的都是靠忠诚度和资历大小。那么很快,员工就会明白,公司又在作秀,并进而失去信任。
      企业文化要落地生根,要将文化转变为员工的行动,必须将文化和薪酬分配、职位晋升、用人理念、考核评定、工作流程、计划制定等全部活动联系起来实施。并且对那些积极维护新文化的员工要毫不吝啬地公开嘉奖,并加以提升。
      在绩效考核中有一个概念也是适用于文化变革的,那就是公司检查什么,员工就做什么。企业必须持续不断地定期检查文化的转化情况(不是检查是否记住文化,而是实际行动),并在发现员工行为符合文化或不符合文化时提出公开(甚至是刻意)地宣传强化。

5、不断更新调整
      前文说过,昨天的成功可能会是明天的失败。企业文化绝不会是永恒不变的,必须随着市场环境的变化而变化。成功容易让人陷入自以为是的幻觉中,必须时刻保持警惕。

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