招聘系列之六——面试技巧解析
作者:黄德生(打哈欠的猪)
面试技巧对于招聘活动的重要性来讲是不言而喻的,它可以提高我们选拔的信度,从而提高招聘的效果。而在现实的面试工作中,很多HR习惯和喜欢用的还是非结构化面试,就是因为它简单,省钱,而且看起来像那么回事,所以用的人很多。而我们今天要分析的专业的面试技巧,主要体现在面试中的望、闻、问、切这四个方面。那么什么是望、闻、问、切呢?望就是观察细节;闻就是仔细聆听;问就是善用提问;切就是刨根问底。下面就把望、闻、问、切的面试技巧与大家分享一二,权当抛砖引玉。
一、望:观察细节
很多HR都有一个误区,觉得面试就是从面试官提问题那一刻开始,实际则不然,面试环节是从求职者踏进公司的大门就已经开始了。我们在面试前要善于从细节去观察每个求职的各个环节和部分,这样可以为我们的面试评价提供更为科学的依据,具体有以下几个环节:
1、面试前:观察在面试候试的人员中,是否有发布消极言论、抱怨等一些过激行为;跟周围的人谈话是否有礼貌和注意礼节,是否够谦卑。如果发现一来就发牢骚抱怨的,表示这个员工以后出现这种行为的几率会非常高,所以评分时要慎重备注清楚。
2、 面试中:要注意求职人员的着装、礼仪;肢体语言,如:手姿、坐姿及小动作;表情、眼神及目光交流等。注意求职人员的服装搭配是否自然,衣领是否干净整洁,发型是否很整齐,皮鞋是否很光滑等等,如果这些都是不达标,一般情况下按心里学分析,这是一个自我管理非常差的求职人员,很难把工作做得如何的出色(个别岗位例外)。
3、 面试后:送出电梯,观察应聘者的交流。是否带走随时的垃圾,是否将桌椅推回原位等。
二、闻:仔细聆听
在面试的过程中,主考官的控场能力很重要,如何把握好听与说的分寸,对提升面试效果有直接的影响,在于闻方面,主要的内容归纳如下:
1. 多听,少说,7:3原则。要让求职者多说,多从求职者的发言中去发现问题点。
2. 目光在适当区域活动,保持目光交流。
3. 适当运用点头、微笑或用中性词语回。
4. 避免争论或抬扛。
5. 开放心态,放下透视镜,避免以偏概。
6. 不接受模凌两可的回答。
7. 注意把握与职位相关的敏感信息。
整个面试的过程中要找出应聘者不连贯、冲突或不合理的答案;发现、评估符合拟聘职位所需的技能、素质项。
三、问:善用提问
在面试中的问题有很多,总的可以归纳为三类,分别是:行为事例问题、引导式问题、理论式问题。
1、行为事例问题
特点:要求应聘者就行为表现提供具体的资料。
代表词汇:如何……,怎么样……
例如:请您谈谈当时具体的情况是怎么样的?
2、引导式问题
特点:使应聘者简单地通过是非判断或选择进行回答,或提供他认为面试官期望的答案。
代表词汇:是否……,有没有……
3、理论式问题
特点:只能获取理论、意见或一般性的行为。
代表词汇:一般说来……,大多数会……,你会怎样……
具体要提问什么问题,要以具体情况分析,目的只有一个,了解到应聘人员更多的信息。
面试中三类问题的比较:
能力 |
理论性问题 |
引导性问题 |
行为性问题 |
解决问题的能力 |
你怎样解决生产过程中出现的问题? |
你能解决质量出现的问题吗? |
请讲一个实例是怎么样解决这个问题的? |
适应能力 |
如果你必须按照不断变化的要求调整计划,你会感觉怎样? |
如果在短短的时间内要换多个工作岗位,你会介意吗? |
请讲一个不断变化要求的事例? |
销售能力 |
为什么你认为你可以做销售这一行? |
你能接受我们给你定出的销售目标的挑战吗? |
过去一年中的最大订单的情况?是怎么样完成的? |
团队协调能力 |
你将如何对付难以管理的员工? |
你擅长解决矛盾或冲突吗? |
如何处理棘手问题的员工?请举事例? |
4、提问的注意事项
A、多应用开放式问题,慎用假设性问题
B、先易后难,循序渐进
C、提问时注意以中性立场,避免引导
D、注意把握敏感点
E、善于运用正反问题
F、善于运用沉默
G、把握脉络,由大至小,逐步分析实证
最后,把握最重要一个原则:在一个问题没有得到澄清前,不要轻易放弃!
四、切:刨根问底
1、追问的时机
只要你无法根据当前所获得的信息对应聘者的能力素质做出判断时,就有必要进行追问。
(1)详细了解事情的细节,直至你脑子描绘出应聘者当时面临问题的整个景象。(学会换位思考,他工作中发生了什么事?为什么没做成?你必须钻进对方心里,弄明白分为什么那样处理问题?)
(2)充满好奇:“什么”(怎么)、“如何”(为何)、“告诉我更多”(接下来呢?后来呢?再给我讲讲?)
以上便是面试技巧中望闻问切的简单解析,很多方面存在个主观性,希望各位前辈给予指点。至此,招聘系列主题已经全部完毕,感谢大家的支持与关注。
(完)
连载:
招聘系列之一——招聘工作中存在的问题
http://bbs.chinahrd.net/home.php?mod=space&uid=605026&do=blog&id=177203
招聘系列之二——招聘中人力规划解决问题之道(案例分享)
http://bbs.chinahrd.net/home.php?mod=space&uid=605026&do=blog&id=177296
招聘系列之三——招聘体系构建及运作
http://bbs.chinahrd.net/home.php?mod=space&uid=605026&do=blog&id=177547
招聘系列之四——猎头式招聘技巧(上)
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招聘系列之四——猎头式招聘技巧(中)
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招聘系列之四——猎头式招聘技巧(下)
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