会议年年开,但如何保证开得更高效、更落地呢?
一个企业能够组织起来,关键在于通过沟通来形成秩序,而会议是最能够整合各个方面、集中解决问题的“沟通场景”。
这些“该死的会议”,让人无处可躲,无路可退:
为什么大家觉得会议没讨论透,有一个很重要的原因,在于会议上大家谈的可能不是一个“事”。
一开始我觉得可能是过去的会议中,大家无法达成共识,亦或会议内容不能切中要害,所以大家对于会议并不太抱有希望。
很多时候,管理会议退化成一种仪式,每个人坐在固定的位子上,扮演固定的角色。
会议现场很热烈,大家参与积极性很高,但会后审视结果的时候却发现,措施很空泛,大多数是“正确的废话”。
这不仅仅有利于会议成果的达成,更有助于组织文化的构建。
会议纪要四化:会议内容清晰准确化;会议内容责任分解化;管理思想理念简明扼要化;会议内容记录表格化。
当人们发现,研讨成果不能适应复杂的组织系统,抱怨和不满意就会释放。这会很容易让大家觉得会议是无效的。
通过多方采取措施,今年我国就业形势总体平稳,全年城镇新增就业预期目标提前实现。但当前国内外风险挑战增多,稳就业压力加大。
清晰准确化,做会议纪要的人要懂要了解企业运营的基本状况,在参加会议时要专注,在做纪要时要分析,做到内容精准,翔实;
经常参加会议的伙伴们都知道,真正让我们感觉到头疼的,并不一定是会议的时间长短,而是因为会议过程中经常出现的跑题、偏题、节奏拖沓、主题不聚焦等现象。
公司领导希望大家在讨论完之后,选择出一些策略,由参与者做出行动计划。
职位越高的人大部分工作时间都是在开会中度过,甚至是开会开到没时间工作。
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