虹迪物流在最初就找准了一条细分化市场,辅之以特色的管理手段,如今已经占据了运动服饰物流的领导地位,在家具物流亦已成为领先者。
一间民营物流公司,身处诸侯割据的市场时代,想要从中分得一杯羹, 可谓难上加难。虹迪便是一家在同质化的物流业内找到了差异化的物流企业,他们的客户几乎全部都是诸如阿迪达斯、耐克、宜家、阿克苏诺贝尔、喜利得这样的知名跨国企业。据虹迪物流总裁张鹏飞提供的数据,虹迪去年销售额大幅度提升,利润率甚至比行业平均水平多了几个点。
虹迪用什么方法在这片“红海”中另辟蹊径呢?
以小搏大
创业之前,张鹏飞和几位海归朋友一起从事物流行业咨询。他们逐渐发现了一种奇怪的现象——国内物流企业有很多,不少跨国公司却找不到合适的物流合作商。这个现象成了张鹏飞破译物流行业“密码”的关键。
2005年,虹迪物流公司成立,将业务重心确定为城市配送。最初的业务开展颇为辛苦,虹迪从南方几个省份的小单开始做起,2008年,一场雪灾为虹迪物流带来一个新客户——阿迪达斯。虽然当时虹迪正处在内部管理转型阶段,阿迪达斯这样的大客户对虹迪来说是一个不大不小的挑战,但他们还是在最短的时间里对客户的即时需求作出最迅捷的响应。
“最初物流市场竞争残酷,很多外资公司往往选择外资的物流公司,而我们是作为‘替补’,介入很少量的运作业务,从少部分做起来,在一些细节的能力上慢慢积累起来。我们在为阿迪达斯服务的运作过程中连续18个月KPI指标(关键绩效指标)考核排名第一,除了一些硬指标,我们基于对客户需求的理解和对本土资源的有效整合和调配,更为客户多想一步,做得比客户要求的基本标准更完善,在日积月累的相处中,自然就产生了信任。”张鹏飞说道。
虹迪物流的发展也并非顺风顺水。2008年金融危机席卷全球,对西方经济的影响较为严重,拥有较多国外、跨国客户的虹迪物流,在业务上也不可避免地受到了一定的冲击。但相对而言所受冲击较小。当时虹迪物流放弃租用豪华办公楼,项目管理人员的办公场所直接设在仓库或物流中心;公司在对外宣传方面选择比较实在的方式,用企业内刊等现有资源进行对外信息传递和沟通;在公司当时不盈利的情况下,高层管理人员主动减薪,与公司共渡难关……正是这种差异化的激励体系,使得所有员工都能患难与共,顺利度过了金融危机。
团队产生裂变效应
物流公司的特点之一就是人员较多,虹迪大约有600多名员工,其中400名是来自五湖四海的一线基层员工,包括仓库管理人、送货员、安装工,他们不像职业经理人那样有明确的目标,也没有清晰的职业规划。为了辅助实际的管理,张鹏飞提出了“绝情的制度,无情的管理,友情的领导”。在张鹏飞看来,只有做到奖罚分明,这样基层员工才能有组织、有纪律地完成每项工作。
虽然是一家本土化的物流公司,但虹迪的团队却是一支多元化的队伍,管理团队中有一半是拥有海外工作经验的海归,副总裁郭佳就是其中之一,她在法国从事了4年物流工作后回国发展,并将“快乐”理念植入虹迪,作为基础性的企业文化,享受工作过程,分享喜悦。管理团队中还有一些是来自微软、DHL等国际大公司,他们带来了严谨的工作规范、完善的体系,确立了“认真”的企业文化。
“我们团队的特点是中西合璧,西方的管理模式推动我们不断钻研,辅之以本土特色的管理理念,对流程进行持续改造。”虹迪物流长期有国外的专家和留学生在虹迪工作,这在物流公司确实很少见,他们帮助虹迪不断改进公司的绩效方案,包括每个项目中的各个重要环节。
“不断创新才能保持企业不断进步”是张鹏飞个人非常推崇的。
虹迪自建了小型呼叫中心,但电话回访看来并不够。张鹏飞要求管理层都投入到一线送货服务中去,以便更好地了解客户的态度和发现的问题。一些先前没有预料的小状况被陆续发现。如有顾客埋怨送货员头发太油,形象较差,虹迪就要求工人们剪短发,并为他们定期提供摩丝。
正是这样一支支多元化的高管团队,深刻理解了中国物流行业的现状,并且找到了差异化这把“钥匙”。
一方面,虹迪结合了中国现阶段基础运作的实际情况,基础的运输、配送、仓库管理大部分由农民工实际执行,在管理执行过程上和国外有很大的区别。另一方面,国内的大公司,尤其是跨国公司在发展过程中形成了全球化的管理理念。虹迪的IT团队、绩效改进团队、质量管理团队、客户服务团队的服务理念和这些跨国公司的理念也完全符合,并把一些服务规范转化为虹迪自主研发的IT软件系统,用这些系统来指导基层员工的执行。
按照张鹏飞的解释,虹迪的管理理念能与这些国际大公司保持一致、进行沟通,同时将这些理念和管理技术与实际运用的技术相结合。“所以在实际执行的效果上,我们的效率、服务质量比一般粗放型管理的公司明显有效得多。”
本土文化+制度落地
在虹迪上海总部的办公室墙上,挂满了员工的笑脸照,这是虹迪倡导快乐文化的表现方式之一。“而且有规定,必须露出八颗牙齿”。
为了平衡认真工作与快乐生活,虹迪辅之以一系列的制度体系保证策略执行。其中之一是公司每年4次的季度成长计划体系,每位主管、经理就员工的工作表现和阶段性目标进行对比,与其展开成长谈话,这也对主管、经理们提出了考验。谈话之前,主管、经理需要投入大量的时间和精力列出每位员工一季度的工作事件、具体的行为规范,保证对每位员工有4小时以上的准备工作,给每位员工2小时的谈话时间,让员工敞开心扉,畅谈自己的心愿,甚至是对工作的抱怨。根据谈话记录,有效帮助员工制订、完成阶段性的工作规划。
此外,虹迪还开展了有“中国特色”的庆典文化,他们在上海、广州、北京的分公司都有一面大锣,每次公司有值得庆祝的活动,比如完成某个项目的阶段性目标,公司的员工就会把大锣扛出来进行“鸣锣纪事”仪式,喝香槟庆贺,与大家一起分享喜悦。
谈到这套企业管理机制的效果时,张鹏飞认为现在来评判企业文化有多成功还太早,他说:“我们摸索后发现这套机制非常有效,取得了较好的效益。同时,员工的满意度也很高,对公司的付出得到了相对其他公司更高的尊重,更好的收益,提升了员工对自身的尊重感和自豪感,愿意为公司长久地工作下去。按照人数比例,虹迪每年都进行荣誉评奖比赛,一线员工在员工总数中占有很高的比例,因此得到荣誉的概率也很高,根据不同的岗位级别,得到不同的荣誉嘉奖。”
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