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蒋巍巍:向上管理,要么死磕,要么先看4个故事!
2019-03-25 22:08:01 | 领导 , 向上管理

向上管理是个西方词汇Managing Up的直译。很多人可能没听说过。我个人的理解是围绕上司和自己的目标,在工作中不断与上级沟通,并推进事情达成,必要时获得资源和进行谈判妥协,最终赢得赏识、建立互信的一套沟通/做事的思维和方法体系。

东方的思维是,老板是发出指令,首先要理解他的意图,并且想办法去达到他所提的要求。

记住两条:

1、老板永远是正确的。

2、如果老板错了,请参考第一条。要学会死磕自己,“把信送给加西亚”。


东方思维很容易陷入这样的误区,很少有人会想到我也可以反过来。通过一套有效的方法,去沟通来管理老板,管理老板对我的期望值。管理我的老板,获得他的支持,来达到我所要达到的目标。想的到,又要正确的方法去做这个就不容易。所以需要自主意识。

我们PMCamp每年组织产品经理大会,经常听到很多PM抱怨,自己没有实权,想要做事,处处受阻。还有人抱怨自己有个“无能”的上级。总之,自己做不出成绩的主要原因是没有一个好的上级。

没错,职场中的困境之一就是你的上司并不完美,他可能不会给你的工作带来帮助,甚至还会阻碍你的工作(比如王先生的老板不愿意授权,就在某种程度上架空了人力资源部门,使王先生的权限狭窄)。面对这种情况,消极的员工可能会得过且过,但是积极的员工却能从中看到机会——向上管理的机会。

作为负责任的下属,向上管理也是你的职责所在。如果领导有很大的缺陷和不足,那么向上管理、巧妙地帮助上司提高,不仅能够使你的工作开展得更顺利,也是你获得赏识、获得晋升的好机会。

很多人把向上管理的过程当成一种尔虞我诈、敌进我退的攻防战,把向上管理等同于“对付老板”和“搞定上司”。其实,向上管理可以实现你和上司的共同提升,同时也是实现组织、个人和上司“三赢”的大好机会。

如何通过有效的沟通和谈判技巧,与你的老板建立一个牢固的关系,通过一些策略来了解老板的工作目标,青睐的工作作风,从而达到形成向上管理的目的,最终将加速你职业生涯的发展。

在你工作上需要的时候,及时获得支持和资源。细心管理好你和老板的关系。

要做好向上管理,首先准确清晰了解你自己,准确清晰了解你的上级。向上管理的目的不仅仅是建立与你上级的关系,善于与你的上级沟通,与你的上级谈判。向上管理是一种,有自主意识的方法。通过与你的上级在目标上达成共识,就满足你、你的上级、你的组织的最大利益。

请大家回答以下问题:

1、你真的了解你的上级吗?

2、你是否觉得非常清楚,在这一周这一月这一年你你的直属上级最大的挑战是什么?最需要完成的工作是什么以及衡量指标是什么?

3、你是否很清楚地知道你的直属上级对你的期望值是什么?比如你非常清楚,你的上级希望你这周几月,需要做的具体事情是什么需要达到的指标是什么?

4、你的上级是不是很清楚的知道你的期望值?如果你能够完成或交付的给你任务,你的上级是怎么样奖励你?

如果以上问题的答案都不清晰,建议你看蒋巍巍的 《向上管理》这本书。

向上管理不仅仅是办公室政治或政客谋略,更是一个明智的沟通策略,以便做出对你们都有利的决定的过程。

向上管理有利于整个管理过程中,利用所有可用的知识和资源,制定解决问题的方案,而不仅仅是谈论问题,忽略问题和掩盖问题。

为了方便理解,我们还是讲故事吧。


故事1《三国演义》中刺史刘馥在曹操犒赏三军之时谏言,激怒曹操被曹操刺死。

曹操正笑谈间,忽闻鸦声望南飞鸣而去。操问曰;“此鸦缘何夜鸣?”左右答曰:“鸦见月明,疑是天晓,故离树而鸣也。”操又大笑。

时操已醉,乃取槊立于船头上,以酒奠于江中,满饮三爵,横槊谓诸将曰:“我持此槊,破黄巾、擒吕布、灭袁术、收袁绍,深入塞北,直抵辽东,纵横天下:颇不负大丈夫之志也。今对此景,甚有慷慨。吾当作歌,汝等和之。”

歌曰:“对酒当歌,人生几何:譬如朝露,去日苦多。慨当以慷,忧思难忘;何以解忧,唯有杜康。青青子衿,悠悠我心;但为君故,沉吟至今。呦呦鹿鸣,食野之苹;我有嘉宾,鼓瑟吹笙。皎皎如月,何时可辍?忧从中来,不可断绝!越陌度阡,枉用相存;契阔谈宴,心念旧恩。月明星稀,乌鹊南飞;绕树三匝,无枝可依。山不厌高,水不厌深:周公吐哺,天下归心。”

歌罢,众和之,共皆欢笑。

忽座间一人进曰:“大军相当之际,将士用命之时,丞相何故出此不吉之言?”

操视之,乃扬州刺史,沛国相人,姓刘,名馥,字元颖。馥起自合淝,创立州治,聚逃散之民,立学校,广屯田,兴治教,久事曹操,多立功绩。当下操横槊问曰:“吾言有何不吉?”馥曰:“月明星稀,乌鹊南飞;绕树三匝,无枝可依。此不吉之言也。”

操大怒曰:“汝安敢败吾兴!”手起一槊,刺死刘馥。众皆惊骇。遂罢宴。次日,操酒醒,懊恨不已。


情境分析:

为什么刺史刘馥仅仅因为谏言就被曹操刺死了呢?

事实上,刺史说的内容并没有错。他对曹操说,这是“大军相当之际,将士用命之时”,千钧一发之际,稳定军心很重要,丞相不应该发出不吉利的语言——这个内容是对的。

那么既然他说的是对的,为什么还会被曹操刺死?因为汇报的时机不对。

刺史汇报的时候是什么时候?当时曹操刚刚吟唱了一首诗歌,这个诗歌非常美妙,曹操歌罢,大家的反应是“众和之,共皆欢笑”。这时场间的气氛非常好。就在场间气氛这么欢乐的时候,刺史跳出来,指责曹操之言不吉利、动摇军心,这时曹操怎么会不怒?但是如果只是这样,刺史也不会死。就好比平时,大家都很开心的时候,你出来当众汇报一个丧气的坏消息,领导会生你的气,但是可能不会把你怎么样,因为这时领导是理智、清醒的。刺史错就错在选的这个时机不对——是在曹操喝醉的时候。原文中明确指出,时操已醉,一会唱歌一会笑的,明显醉得比较厉害了。这时刺史跑出来,汇报了一个激怒上司的内容。

整理一下:刺史刘馥,在领导喝得烂醉、大家心情非常舒畅的情况下,当着全体军官,当着曹操的所有的下属来指责曹操,汇报了一个非常晦气的内容。

如果要汇报,可以在私下汇报,在领导清醒的时候谏言,领导一定会采纳你的建议。如果你在错误的场合、错误的时间、错误的人的面前,汇报了一个正确的内容,那么这个内容再正确也会被认为是错误的。这就是选择汇报时机的重要性。



故事2:公司市场部经理汇报工作中被赶出去

某公司市场部经理去找领导汇报工作。他进入总裁办公室后,开始汇报近期的工作情况和计划方案,说了大约10分钟,仍然没有说到重点。

总裁开始还耐着性子听,后来忽然指着门说:“出去!你先想好要说什么再来。”

经理闹了个面红耳赤,默默退出了办公室,出了总裁办公室门他镇静了半天,仍然非常恼火:为什么自己才说了10分钟总裁就生气了?为什么他不愿意听我汇报?难道我汇报的内容不重要吗?

后来,在公司例会上,总裁发言说:“你们知道每天有多少人来找我汇报工作吗?我上周统计了一下,合计116人次。这是什么概念?如果每个人汇报都用10分钟,那每周我听汇报就要听1160分钟,等于19个小时,平均每天3.87小时。如果每个人汇报工作用20分钟,那我每周听汇报就要花费2320分钟,等于38个小时,平均到5个工作日内,就是每天7.7小时。每天我的法定工作时间才8个小时,我却要花费7.7个小时听你们汇报?每个人来找我汇报之前,要先想好你要说什么、你说的重点是什么?想好怎么用最精简的语言、最简单的方式汇报清楚。如果你做不到,那你不要来找我。如果你做不到3分钟说清楚重点,做不到简明扼要,那你就不要进我的门。我没有时间处理你们那些废话连篇的问题!”

经理听完,羞愧得无地自容。


故事3:作家刘墉竞选学校的社团负责人。

刘墉上大学的时候,曾代表自己的学校进入了救国团办的组织“社团负责人研习会”,这个研习会中的所有人都是各个学校中的社团负责人,也是各学校中的精英。

在这个社团之中,会长的竞争非常激烈,会长不仅是各校精英的领导者,还要对外发言,带领这个精英团体活动。最重要的是,会长是救国团看重的人,非常可能成为未来全国政治活动中的领袖。

竞选会长需要上台演讲,参与竞选的有十几个人,演讲的顺序是抽签确定的。

刘墉抽到了最后一号,别人都说这是最不利的,因为前面的人的政见都发表完了,你说也说不出什么新意来。

果然在刘墉之前的十几个竞选者,每个人都讲得头头是道,发挥各有千秋,看起来每个人都非常出色。

轮到刘墉发言时,他竟然把自己早就准备好的演讲稿扔掉了,什么都没有拿就上台了。

上台以后,他做了一件事——他把前面演讲的十几个人政见的要点依次提了出来。

每说到一个人的政见,他就对那个人点头表示敬意,表示他对那个人政见、观点的钦佩,甚至他能够说出别人的名字。

刘墉能做到这一点,一方面得益于其惊人的记忆力和组织分析能力,更重要的是,在别人都很用心地背自己演讲稿的时候,刘墉却在听别人发表政见。

在对所有人的政见加以评论和统合后,刘墉说出了自己的看法,他同时强调:自己的能力并不比在座的人强,但是自己有为大家服务的热忱。

结果当选的人当然是刘墉。刘墉本人对这件事的分析是:首先他的记忆和分析能力在他论述每个人的政见时被充分证明了,更重要的是,他耐心倾听了每个人的政见并记住了,这使他人产生了被尊重和被重视的良好感觉。

如果你参与竞选,发表完了自己的看法,结果发现大家都很优秀,你其实很一般、肯定无法当选,那么你会投票给谁?是咄咄逼人否定你的人,还是对你说的话耐心倾听、肯定你的人?答案是不言而喻的。


故事4:《红楼梦》低等小丫头小红抓住了一次替王熙凤捎话的机会,被赏识晋升

《红楼梦》中有一节,低等小丫头小红抓住了一次替王熙凤捎话的机会,通过干脆利落的言语,出色地完成了汇报工作,充分展示了自己的能力,因而被王熙凤看上,一下就“攀了高枝”,从低等丫鬟一跃成为王熙凤的贴身丫鬟。

只见凤姐站在山坡上招手儿,小红便连忙弃了众人,跑至凤姐前,堆着笑问:“奶奶使唤做什么事?”凤姐打量了一回,见她生得干净俏丽,说话知趣,因笑道:“我的丫头们今儿没跟进我来。我这会子想起一件事来,要使唤个人出去,不知你能干不能干、说得齐全不齐全?”小红笑道:“奶奶有什么话,只管吩咐我说去;要说得不齐全、误了奶奶的事,任凭奶奶责罚就是了。”凤姐笑道:“你是哪位姑娘屋里的?我使你出去,她回来找你,我好替你说。”小红道:“我是宝二爷屋里的。”凤姐听了笑道:“嗳哟!你原来是宝玉屋里的,怪道呢。也罢了,等他问,我替你说。你到我们家告诉你平姐姐,外头屋里桌子上汝窑盘子架儿底下放着一卷银子,那是一百二十两,给绣匠的工价。等张材家的来,当面称给他瞧了,再给他拿去。还有一件事:里头床头儿上有个小荷包儿,拿了来。”小红听说,答应着,撤身去了。

……

到了李氏房中,果见凤姐在这里和李氏说话儿呢。小红上来回道:“平姐姐说:奶奶刚出来了,她就把银子收起来了;才张材家的来取,当面称了给他拿了去了。”说着,将荷包递上去。又道:“平姐姐叫我来回奶奶:才旺儿进来讨奶奶的示下,好往那家子去,平姐姐就把那话按着奶奶的主意打发他去了。”凤姐笑道:“他怎么按着我的主意打发去了呢?”小红道:“平姐姐说:‘我们奶奶问这里奶奶好。我们二爷没在家。虽然迟了两天,只管请奶奶放心。等五奶奶好些,我们奶奶还会了五奶奶来瞧奶奶呢。五奶奶前儿打发了人来说:舅奶奶带了信来了,问奶奶好,还要和这里的姑奶奶寻几丸延年神验万金丹;若有了,奶奶打发人来,只管送在我们奶奶这里。明儿有人去,就顺路给那边舅奶奶带了去。’”小红还未说完,李氏笑道:“嗳哟!这话我就不懂了,什么‘奶奶’‘爷爷’的一大堆。”凤姐笑道:“怨不得你不懂,这是四五门子的话呢。”说着,又向小红笑道:“好孩子,难为你说得齐全,不像他们扭扭捏捏蚊子似的。嫂子不知道,如今除了我随手使的这几个丫头老婆之外,我就怕和别人说话:他们必定把一句话拉长了,做两三截儿,咬文嚼字,拿着腔儿,哼哼唧唧的。急得我冒火,他们哪里知道?我们平儿先也是这么着,我就问着她:难道必定装蚊子哼哼就算美人儿了?说了几遭儿才好些儿了。”李纨笑道:“都像你泼辣货才好。”

凤姐道:“这个丫头就好。刚才这两遭说话虽不多,口角儿就很剪断。”

……

凤姐也笑道:“既这么着,明儿我和宝玉说,叫他再要人,叫这丫头跟我去。可不知本人愿意不愿意?”小红笑道:“愿意不愿意,我们也不敢说。只是跟着奶奶,我们学些眉眼高低、出入上下,大小的事儿,也得见识见识。”

小红善于把握机会,利用一次汇报完成了身份的大越级。这次汇报中,小红通过4个步骤,成功地赢得了王熙凤的赏识,汇报工作是非常考验能力的,如果你能做出好的工作汇报,就能让上司肯定你的能力,进而对你刮目相看;如果你在汇报中表现得不够好,上司就会把你归为“无能之人”的行列。


总结:

1、 在职场中,要把每一次汇报都当成自己展示能力的机会。

汇报是跟上级交流的机会,通过汇报,让上级更了解自己,也容易了解上级的脾气和性格。频繁的汇报看似浪费时间,一旦建立了互信关系,其实这个频率会迅速降低下来。

汇报是让上级对事情的过程进行把控,对结果及时进行问题分析和及时调动资源解决问题的一个好的方式。

2 、你得了解你上级的目标,要站到更高的位置,站在你上级的角度去看他的目标。并且帮助上级达成。

每个人都有工作上的目标,你的上级也是如此。即使你的上级是公司的最高领导者,他也会有必须达成的目标和必须完成的任务,如营收、利润、客户关系、市场竞争等。甚至他还会受制于一些事情,比如政府的经济政策、法律法规、和其他公司合约的制约以及股东对他的监督,等等。

如果你的上级是中层领导者,他的目标可能更多的是业绩、KPI绩效指标,以及他上级对他的观感。

了解你上级的目标,就是了解他的动力和压力所在。大多数人习惯于看自己所在层级的麻烦、目标和任务,而忽视了上一层也被麻烦、目标和任务所困扰。

如果你想实现向上管理,想要你的上级赏识你,想要你的上级卓有成效,就要先从考虑你上级的目标开始,不要再把眼光局限在自己的一亩三分地,不要再把目光局限于自己被分配的具体工作上。

3 、把上级的问题当成自己的问题,把上级的目标变成自己的目标,并且寻找上级和你目标之间的重合点。

一旦你站在上级的角度看任务,就会很轻易地分辨出哪些任务才是你应该马上完成的重点任务,哪些任务千万不能推迟(须知你推迟的是上级的任务),哪些任务即使你拖延一两天你的上级也不会有意见。

当你的方案必须取舍、改变时,你也要根据上级的目标来决定如何取舍、如何改变。

如果你的上级特别在意一个产品的上市时间,你就不要愚蠢地跟他说这个事情可以怎么延迟,而要想方设法从达成他的目标——让产品及时上市来思考,比如是外包给其他公司,还是加派人手,这样你的上级才会对你满意。如果你不考虑上级的目标就随意建议,那你能得到的只有上级的怒火。

一个卓越的下属应该养成这样的习惯:在面对一个问题,除了考虑自己的目标外,还要考虑上级需要的目标,考虑上级害怕什么、最在意什么,思考你的目标的完成情况对上级的影响。

如果你的目标和上级的目标有很大的相关性,你就应该赶快和上级统一战线,并且让他看到你积极的举措,这个时候你的上级也会更乐意协助你。

4 、了解你真正的角色定位

你真的了解自己在上级眼中、在职场中的角色定位吗?恐怕未必。大多数人虽然处在自己的职位上,做着自己职位要求的工作,日复一日履行着自己的职责,但是他并不明白自己真正的角色定位。

有些人比较幸运,虽然他们也不知道自己的角色是什么,但是却刚好做了一些符合自己角色定位的事情。而那些不幸的人不知道自己的角色是什么,也没有做过符合自己角色定位的事情,最终吃力不讨好,始终得不到上级真正的认可,也得不到上级分配的利益和资源。

现在到了答案揭晓的时刻,你真正的角色定位是什么?

答案是“解决问题的人”。

这个答案可能会使很多人大吃一惊,因为他们心里从来没有把自己和“解决问题的人”画过等号。相反,他们常常会有意无意地把这个角色和别人——比如自己的上级画等号。

这样一来,出了任何问题都觉得没关系,因为自己不是解决问题的人,上级才应该是那个解决问题的人。抱着这种想法的人虽然也日复一日地在上班、工作,但是始终没有办法成为一个卓越的员工。

从现在开始付诸行动吧,为了真正成为“解决问题的人”这一角色而努力。只要付出行动,你就会变成这样的人。那时,职场的成功之门,才会真正向你开启。

书中还有很多有趣的案例,就不一一分析了。

作者:Sting 《向上管理》书籍读者倾情奉献!