企业购买了hr系统之后便面临着最关键的一步，便是hr系统的实施。人力资源管理系统并不是一个拿来就能上手的App，加之Hr系统实施涉及到的是整个企业的所有员工，因此说实施任务非常艰巨，实施的过程中必须按部就班，小心谨慎，下面，针对红海科技实施顾问传授的经验就详述Hr系统实施的整个过程。
红海科技实施顾问告诉我们，Hr系统实施总共可以分为五个阶段或者步骤，依次为准备计划阶段、分析业务需求阶段、建立基础数据库阶段、制作业务模板阶段和系统验收培训阶段。
准备计划阶段准备阶段需要准备的东西是比较多的：第一，明确系统的目标。就是说你需要利用这个人力资源管理系统达成怎样的一个效果，将整个企业的人事管理水平提高到哪个程度。第二，采集好系统需要的业务数据。企业内部的业务数据是非常庞大的，尤其是发展时间长的企业，而且，要求数据要完整规范且精准。只有保证了导入系统的业务是精准的，才能让数据在系统中发挥到切实的作用。第三，做好实施工作时间安排表。Hr系统的实施涉及到的部门非常多，也需要不同的部门之间，不同人之间的相互协助，所以，安排好实施的时间非常重要，否则，一切都会乱了套，也会拖拖拉拉，实施无法正常顺利进行。
分析业务需求阶段这个阶段要做的就是了解清楚整个企业具体的人事管理业务内容。一般的企业人事业务主要是包括员工的日常管理、工资管理和社保管理等等。这每一项管理都会有其相应的工作方式或者流程与业务内容相关。沟通业务内容的过程中，实施人员应当把所有的业务都进行规范化、精简化，这是为了方便业务在Hr系统中的实现。遇到不合理的业务管理办法，应当与领导沟通，趁机一并把历史遗留业务问题都解决了，给予合理的改造，使这些问题业务也能在系统中得以实现。这个实施阶段还有一个非常重要的内容，就是把所有业务涉及到的审批表格都搜集好，然后统一规范之后应用到系统中去。
建立基础数据库阶段前面两个阶段收集来的需求信息以及数据作为参照，这一步就可以设计基础数据库的子集以及指标项了。最终目的就是将第一步收集到的数据精准地录入到系统中去。
制作业务模板阶段Hr系统是通过各种各样的审批表格来实现人事业务的管理的，一般的企业业务管理主要涉及到工资业务、日常人事管理业务、社保管理业务、合同管理业务以及各种统计报表和登记表的查询和统计。为了实现数据计算的自动化，系统还要制定好工资、绩效等的计算公式。
系统验收培训阶段把前面四个步骤搞定，那Hr系统的实施就基本完毕了。最后一步是系统的验收，是由企业的高层领导对项目进行确认，对系统进行检验是否达到预定目标的。一旦系统验收通过，那就剩下最后一步了，就是对系统使用的全员进行培训。培训对应不同的角色分为三个层次，包括对公司系统管理员的培训、对软件系统管理员的培训以及对具体业务人员的培训。
顺利走完上面的五大步，Hr系统也将步入正轨，对企业人力资源管理以及业务的作用也将慢慢发挥出来。