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乱想“员工档案” ——同路叨叨(25)
2016-05-17 22:43:39 | 员工档案 , 管理

乱想“员工档案”

——同路叨叨(25

背景: 今天下午去跟董事长汇报周日会议材料的时候,他突然又提到了员工档案的问题。我把我之前准备的档案初稿顺便给他看了一下,他一看就说了一句:“这个太简单了吧……”。我的“档案”中只给了营销人员的,里面涉及:“负责区域、营收、客户数、绩效评议、利润贡献、年度评优、薪资变化、特殊事情事件……”这就是我当时能想到且能够涉及的角度、维度,而且我个人觉得也能衡量一个营销人员的绩效表现了。可,还是得到了他:太过于简单 的点评。这个让我有点郁闷,但现在回想这件事、思考这件事情:

 

一、员工档案

在一个企业员工档案是一项基础人事管理工作,因为我不太清楚其他公司怎么管理员工档案。我过往的员工档案就是常规的:个人履历、身份复印件、合同等。虽然,我脑子中想象的也是,它应该能够包括上这个员工在企业的一切典型事情事件或评价内容,但它只是我理想或想象的状态。而实际中它要真正做到我们老板要求的那种标准,那需要太多的数据积累且工作量还是非常大的;而且能够真正负责做到那样程度的档案管理人员比较难找:(一粗想)它这样工作需要有HR方面的档案知识、需要有各方收集信息的能力、沟通能力、需要及时记录、更加需要有很好的自我规划能力,因为它也是需要一种系统的规划能力;这也是为何我听完他的“叨叨叨……”之后头大的原因之一;同时,抛开个人情感,对于我们老板今天的话语,我虽然有点不爽与受打击,但同时更多是佩服他角度与思维发散力以及理想主义。

 

二、档案维度

一份完美、完满的档案应该具备什么内容,应该从哪个角度去保存?这是我今天思考的第二问题,我之所以没有再去想其他维度,因为我没有太去想,更重要的是因为,我觉得当下我们公司这样的维度就足够了。毕竟,我们公司这是一个从无到有的过程,如果去追诉过往的数据,别说没有,就是有也要很大的工作量。对于档案的存档维度:营销人员和一些可以价值数据化的部门好一些,但是一些职能部门就不是非常好了。对于,档案的维度,我始终觉得还是在企业发展所需的基础上跟着企业发展而完善,而不是花大力气去搭建所谓的完美框架,毕竟企业盈利是重点,而不是研究。

当然,这都只是自己的想法与认知,没有跟我们老板聊过,也不敢跟他探讨这样的问题。

 

如果您是这方面的专家,请不吝赐教:谢谢你!

(欢迎及期待您的补充,今天叨叨结束,晚安!)

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【注】 本人不是研究人员,也不是业内大拿,以上叨叨的文字可能不成体系、不成规则、不成理论;可能不深入、不到位、不系统。

其实这纯属个人的胡思乱想、胡说八道,或自我的思考、学习、反思或知识梳理;不太具有讨论价值!

林桐禄在此,祝好!