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危机来了,HRBP怎么办
2016-04-14 14:13:06 | 危机 , 沟通

转眼就到了4月,春节假期结束后,就这样披荆斩棘地忙碌了几个月,顺利地让第一季度的所有重头戏都能稳稳落地:开年菜一般少不了的开年大戏“用人荒”、戏剧化荒唐的用人风波、停不下来的劳资纠纷、鸡飞狗跳的伪绩效项目,没有太多有新意的大Case,但却足以让我们整天马不停蹄地忙碌着。相信大部分HR兄弟姐妹在春节后几个月的每一天也差不多和Le一样。久违地问候一声,也分享几个小案例,供大家探讨,也权当自省自勉。

危机来的太突然?

春节后,某个忙碌的下午,Le被老板叫去找同事Y商量事情,发现座位是空的,于是问了隔壁同事,“我们领导刚和某人吵架,然后哭着走了。” Le觉着纳闷,走出室外给Y打了电话,了解故事背景:因为某供应商的材料不能满足要求,Y临时新增了新供应商,然后在与原供应商沟通的过程中起了争执,双方一激动都声音大起来,对方撂挑子说不合作了,然后Y被气哭了,心里不爽,就收拾了先回家了。

Le 先安慰了下Y,然后告诉她:事情这边就交给我们去协调,你先休息下,回头我们再商量接下来怎么处理。

鉴于Y的情绪,Le没有再多问具体细节,接着请同事帮忙准备了以下几份资料:

1、  与某供应商的合同;

2、  与新供应商的合同;

3、  某供应商的材料供应情况/新供应商的供应情况;

4、  找现场同事了解最新两个供应商的合作情况;

  整理综上资料后,和SQE一同给某供应商的负责人去了一通电话,大意如下:1-感谢他们多年一直的支持,也请他们一如既往地支持;2-此次我们未有按契约要求做到提前知会工作,有我们不对的地方,但也请理解我们在订单十万火急的情况下的不周全之处;3-要求某供应商必须按合同约定,继续做好配合,以达成长久愉快的合作;4-后续的合作工作,公司会尽量做出一个合理的平衡,并在一周内回复给对方。对方马上在电话里表示,他们也有情绪过激之处,并保证一定配合好相关工作。

至于新供应商的安排,也请了相应同事去做好支持和现场指导。

HRBP嘛,事情协调好了,流程顺畅了,大致工作也就快画上句号了,但扪心自问,这个危机为什么会发生?

一、危机预见性,你有没提前做到? 我们常说合同是用来约束合约双方,那么既然我们有合作协议,为何不能按合作协议去自我保护,和约束对方呢?Y显然没有遵照合同中一些“协商”“知会”条款去做好和某供应商的沟通,以致某供应商觉得自己很不被尊重,以致情绪失控。作为任何合作双方,我们都有契约意识,并知道如何很好得运用约定的内容,这也是Le为什么一直建议自己多看法律书籍的原因。

二、危机来了,你在哪里? Le欣赏每一个可以在危机面前客观、淡定、理性地客观分析、并积极面对的做法 ,这算是一种比较有担当的行为,但Y作为一个领导,显然在这个问题上,处理得极为不专业:争执、失控、走人。Le承认自己有些站着说话不腰疼,想自己若是当事人,一定要争执几句,但一定要把事情拉回到如何解决、协调的正路上来,至于掉不掉眼泪的事情,看个人泪腺吧,但走人却是万万不可的。

三、世界完人才有两个半,为什么我们不能把身段放软? 其实我们SQE很不赞同Le说我们也有做到的不周全之处的说法,是Le自己非这么说的(当然老板也默许了)。Le不是逢人就点头哈腰陪笑脸的人,甚至在许多人看来,还是很严肃的一个人,但Le的原则是: 在事情面前,我们只对事情去判断正误真伪,刚愎自用往往不但于事无补,还会让我们更难堪。