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非“土豪”公司也可以有别出心裁的年会
2015-12-03 14:36:27 | 年会
年终岁末,各种各样的年终聚会又开始多了起来,其中被称作内部“春晚”的企业年会是必不可少的。可以说又到了一年各大“土豪”公司“比拼”的时候了。

2014年,京东刘强东到年会现场带了100万现金,50万现金现场抽奖,50万留给没有来现场在公司加班的人;奇虎360则是重奖每个优秀团队100万,优秀员工50万股票+父母香港游,抽奖奖品还有300台kindle,88根金条,60多个ipad,20台note3,16台土豪金;金山网络公司则在三亚召开年会,全公司1000人包机飞三亚,而且住的都是五星级酒店,十佳员工奖品,是8个月工资+一根价值10万元金条……

而到了2015年,京会年会现场除了100万现金外,还有400台iphone6,100台iphone6 plus;果壳网将带领全体员工到巴厘岛召开年会……

这样的年会真正令人眼红到不行啊。但这样的公司毕竟是少数。更值得HR思考的是,在“砸钱”以外,如何才能办好企业年会?

做好企业年会的4个流程

中人网会员“朱彦”认为,作为人力负责人,组织年会是分内之事,由于我们管理层及董事长对年会非常重视,每年的资金及人力投入都比较多,所以对会议质量要求就特别高,压力自认就大一些。给大家简单介绍分享一下我们的年会流程:

1、会务组织机构及人员

一般都是成立一个临时机构,任命某领导为负责人,全面负责此项工作,当然领导主要是协调作用,下面有一个常务副组长,来具体执行这个事情,人力行政负责人就是这个副组长。下面再设立各个小组:工作汇报协调小组、评优颁奖小组、节目统筹小组、后勤支持小组等等,每个小组有自己具体的分工。

2、正式工作汇报

这个是非常严肃正经的环节。一般是两部分:工作汇报、管理研讨。工作汇报就是各分公司及职能模块做年度工作总结,领导点评,管理研讨则针对工作中某几个管理议题展开讨论,形成成果。流程跟季度会议一样,形式上要高度正式。

3、年度评优

这个大家都会做,不过始终认为我们做的很好。在正式展示我们的优秀员工和优秀团队时候,往往会留给大家很多意外和想象,有文字、有图片、有视频、有老资料、还有家人的突然来到,往往会让获奖者本人及现场观众热泪盈眶、激情澎湃。除了丰厚的奖品,精神的激励往往起着更大的作用。

4、晚宴及节目

这个时候要转场了,一个特大舞台,至少五十桌美食。说的土点,就是一边吃,一边看。还要跟着领导去敬酒。

活跃年会氛围的6个秘诀

中人网9万友成员“HR剑客”给大家推荐一个省钱又有意义的年会活动!适用于人少或者是大型集团公司无法全体集中一起举办年会的情况下,以部门为单位进行聚会活动。

1.要求公司高层领导,或者部门最高领导参与,并暗示领导提供奖品赞助(一般情况下领导都知道这些潜规则)的。

2.公司按人头给予一定的聚餐费用(100-200元/人)标准。

3.部门组织一些自创的文艺表演活动。

4.通知参会人员每人自行准备一份小礼物(可以控制价值100元以内),到时候作为现场抽检用,每人抽一次,抽到谁的工号则将自己准备的礼品赠送给对方,并送上祝福的话语和一个拥抱,抽到自己工号者,重新再来一次。

5.领导的赞助可以由幸运奖的形式,所有参会人员都有机会。

6.通知可以带家属参与,但须事先统计好人数。

这样一来让每个人参与进来,相互之间交流也加强了,有利于团队的建设,虽然花钱不多,但效果还是不错的。

成功办好年会的8个提醒

中人网9万友成员“HR剑客”认为,关于年会提醒大家注意以下几点:

1.年会要办成一次“感恩的盛会”最重要的是公司老板的支持,包括物质上的支持和精神、态度上的支持;

2.一次成功的年会不是人事行政部门几个人能办成的,必须鼓动全体员工的热情,有全体员工的参与才会成功;

3.年会的文艺节目一定要控制晚会时间,事先最好做好各环节的用时统计,彩排的时候再次确认;

4.建议晚会主要组织者不要参与表演或者是主持,我深切的体会过“总导演兼主持人”真的不好当,台前幕后还是兼顾不了;

5.年终总结大会是否需要召开?值得思考。我觉得搞个表彰会就可以了,不需要各部门分别发言,粉饰太平;

6.宴席座次安排有技巧,平时关系不好或者是有矛盾的人员尽量分散坐;

7.酒精是兴奋剂,要适量的进行控制,避免“酒后乱性”;

8.事先做好“沙盘推演”,方方面面都要考虑到,比如领导喝酒了,代驾的问题,外地宾客不能当天回去的人住宿的安排,都要考虑到。

小结:非“土豪”公司也可以有别出心裁的年会

每到年终,总能看到很多别人家的年会,噱头往往都是砸了多少钱。但一场年会的成功与否并不是依据这个来判断的。作为年终激励员工的一场重要盛宴,更应该让员工体会到的是精神上的激励和感受。

(部分内容来自于中人网征文作品内容)