▇ 管理的基本
育人的基础
文 | 刘军元(职业培训师,独立书评人)
培养部下主要是改变对方。但管理者往往进入一个盲区,以为随便做件事情,就是培养下属,这种想法显然是错误的。“打铁还需自身硬”,首先要具备相应基本条件,才能开展培养部下的工作。
那么培养的基本条件是什么呢?如何具备这些条件?我们听取下畠山方雄的观点。
1、必须建立信任感-具备两个基本条件
育人的先决条件就是要与对方建立互信关系,其次就是干劲。当部下信任上司的时候,他才有干劲。如果部下觉得上司是一个贪图争功、不可信任的人,无论如何激励,部下也不可能有干劲。所以,满足这两个条件,将迅速提高部下的能力。
2、不要以自我为中心-抛弃利己主义
管理者的素质,很大程度上影响着别人对他的信赖感,这取决于是利己还是利他。部下能很清楚地看到自己的上级是属于那种类型的人。谁都不希望成为别人的牺牲品,表里不一的上司注定要付出代价与成本。所以唯有摒弃自私之心,时刻坚持为大家着想,才不失为一个合格的上司。
3、不要牺牲部下-耳听八方,眼观六路
信赖感是育人的基础,而得到信赖感的一个关键要素则是不能“牺牲”部下。所以要时刻关注所有部下的工作,做到眼观六路,耳听八方,并且迅速应对。关心部下,没错的。
4、自己来承担麻烦的事情-不要遇到麻烦就逃避
领导要直接出面去处理谁都觉得讨厌的事情,这一点是做上司的原则。这样的话,部下也会像你一样,愿意承担麻烦的工作,不会互相推诿,团队意识也会增强。
5、对周围的人有说服力-要让部下觉得你很可靠
领导者有对自己上司以及其他部门领导的说服力,是得到部下信赖的另一个条件。对上司的说服力在于平时累计的信任度,以及之前是否有令人信服的业绩,当然还需要毅力。这些都有赖于日常和上司和同事的良性互动。
6、激情能改变人-如何让对方充满激情
业绩和激情成正比。充满激情的地方有着把不可能变为可能的力量。同时业绩也会改变人,好的业绩能够增加自信,向更高目标挑战,工作变得“自动化”。
7、不要打击部下的积极性-改掉你的恶习
很多担任上司的人都有大声训斥部下的坏习惯,特别是在公众面前,这极大挫伤了部下的工作积极性。当然也不能总是拿以前的事情反复训斥,或者长时间的批评对方。这绝对是管理者的恶习,在不知不觉中丧失了管理者的影响力。
8、要看人的优点-开口表扬对方
对于初次认识的部下,管理者必须要仔细观察对方,努力抓住他或她的优点和长处,而且一定要说出来,及时表扬他。这样有助于新人消除紧张,快速融入。这不是激起对方工作激情的方法问题,而是待人的态度问题,也就是要从优点看人。及时的激励,让部下由此感到工作的意义。
9、六分表扬四分提醒-明确地做出反应
在工作热情上,要主动表扬部下;然如果对方做错了的话,还要明确的提醒他或者训斥他。提醒部下不是一件简单的事,要及时反应,六分表扬四分提醒恰到好处。
10、让部下先说出他的看法-命令了再做就没有趣了
即便做同一项工作,别人告诉你再去做和你自己说出来再去做,两者感觉是不同的。所以管理者要尽可能地控制自己对部下发号施令,鼓励部下自己说出来。工作的热情来自于个人的兴趣。,如果部下能做好自己喜欢的工作,工作热情自然就会高涨起来。
11、考核工作业绩-知道了得分就会觉得有意思
运动以及游戏的有趣之处就在于自己可以思考方法,想方法,看其结果,然后再尝试。工作同游戏一样要有明确表示结果的得分。通过设定考核工作效果的尺度,让工作变得有趣起来。当然也有不同,考核方法不固定,必须自己想办法解决,这个过程同样有趣。
12、让部下感受刺激-允许部下犯错误
领导者要有一颗允许部下犯错的宽容之心。凡事不能过分要求,结果是束缚了他们。要让部下感受到工作的刺激,主要就是让部下做稍稍超过他自己能力水平的工作。这也体现了对部下的信任,激发工作热情,绩效自然提升。
13、明确每个人的目标-目标水平要恰到好处
感到游戏有趣的另一个源泉就是明确的目标。设定部门目标最好尽可能让部下都参加,集思广益。关键是要考量目标里面是否留有“刺激和悬念”,设定的目标水平过高或过低都不好:高了失去信心索性放弃,低了没有压力甘于平庸,所以,刚刚好,就是好。
14、帮助团队活动取得任务-上司的两个任务
对于指导团队工作的人来讲,任务大致两个。第一是要非常关心团队的工作,别且要用态度来表示你的关心;第二就是要了解完成得不好的团队的状况,间接的帮助他们。当然不要越俎代庖,甘做配角很重要,这一点是大前提。
15、共同分享成功的喜悦-在工作告一段落时
为了让员工对工作充满热情,领导者需要将工作划分阶段,并且要灵活利用工作告一段落的时机。阶段性的总结,分享成功与喜悦,用新的工作热情挑战下一个目标,把握时机。
16、让大家的潜能爆发-是否设定了引人入胜的共同目标
调换上司,是激发大家热情的最好时机。同时一个有吸引力的共同目标,能立即鼓舞大家的工作热情,团队的激情迸发,短期内完成以前想也不敢想的任务。
17、单调的工作会降低激情-要使工作多元化
不要让你的员工做过于单调的工作。工作内容的扩大化丰富化势在必行,否则过于单调的工作将挫败工作激情,也是提高能力的障碍。
18、成为台风眼-激情就是气势
要想创造一个充满激情、充满活力的工作氛围,就需要有气势。首先要以自我为中心开足马力“旋转”,把大家都“卷进来”,志同道合,形成巨大的能量场,这就是管理的“台风眼”效用。
如畠山方雄所讲,育人的方法千万种,但均以具备相应管理基础为前提,需要切实把握。当然,经营活动中出现的管理问题,更多的需要靠实际行动的结果来考量。如果说以上法则能够促成管理育人活动的良性“催化”,也算是不忘初衷,善莫大焉。